第三節(jié) 會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求
一、電算化會計崗位的劃分及職責(zé)
（一)電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機及會計軟件系統(tǒng)的運行工作
（二)軟件操作，負(fù)責(zé)會計核算軟件具體使用操作
（三)審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬
（四)電算維護，負(fù)責(zé)保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內(nèi)會計數(shù)據(jù)
（五)電算審查bhskgw.cn，對電算化系統(tǒng)運行進行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊
（六)數(shù)據(jù)分析，負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行分析
（七)會計檔案保管，負(fù)責(zé)會計電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會計檔案資料的保管
二、中小企業(yè)實行會計電算化的崗位設(shè)置
第四節(jié) 計算機替代手工記賬的基本要求
一、替代手工記賬的任務(wù)和條件
（一)替代手工記賬是會計電算化的目標(biāo)之一
（二)替代手工記賬的條件
1．配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機硬件設(shè)備
2．配備了相應(yīng)的會計電算化工作人員
3．建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度
二、替代手工記賬的過程
（一)整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
1．重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符
2．整理各賬戶余額
3．清理往來賬戶和銀行賬戶
（二)建立會計賬戶體系并確定編碼
1．符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定
2．滿足本單位會計核算與管理的要求
3．滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目
4．保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目
5．保持相對穩(wěn)定
6．要考慮與核算模塊的銜接，凡是與其他核算模塊有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各核算大類在賬務(wù)處理模塊中設(shè)為一級科目
三、規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程
四、會計核算軟件初始化
五、計算機與手工并行
（1)檢驗各種核算方法
（2)檢查會計科目體系的有效性
（3)考查操作準(zhǔn)確性bhskgw.cn
（4)糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤
第五節(jié) 會計電算化檔案管理的基本要求
一、保存打印出的紙質(zhì)會計檔案
（一)現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求每天打印輸出，做到日清月結(jié)
（二)明細賬要求每年打印一次或在需要時進行打印
（三)會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機內(nèi)的情況下，總賬一般用“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”替代，“總分類科目余額、發(fā)生額對照表”一般要求每月打印一次
（四)會計報表每月打印一次進行保管
二、系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管
三、制定與實施會計電算化檔案管理制度
（一)存檔的手續(xù)
（二)各種安全和保密措施
（三)檔案管理員的崗位責(zé)任制度
（四)檔案分類管理辦法
（五)檔案使用的各種審批手續(xù)
（六)各類文檔的保管期限及銷毀手續(xù)
四、會計電算化檔案安全和保密措施
