第五章Exce操作
考點lExcel概述
一、Excel的功能
Excel作為電子表格軟件，它的功能主要是用來進行數(shù)據(jù)處理。它具有以下基本功能：
1．基本數(shù)據(jù)處理。例如，在表格中輸入數(shù)據(jù)，設(shè)定計算公式，按公式計算結(jié)果等。
2．數(shù)據(jù)匯總與分析。它既可以對一張表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行匯總，又可以對若干張表的數(shù)據(jù)進行匯總。
3．數(shù)據(jù)庫管理功能。它提供了類似數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的管理功能。
4．豐富的圖表功能。Excel提供了102種不同格式的圖表供用戶選用。
5．宏語言功能。在Excel中可使用VisualBasic語言進行宏命令的開發(fā)。
二、Excel的啟動
Excel的啟動可以采用三種方法：
1．用鼠標左鍵單擊“開始”，在“程序”菜單中點擊“MicrosoftExcel”即可啟動，在顯示Excel版本信息后，進入Excel應(yīng)用程序，并自動打開一個新的工作簿(BOOKl．XLS)。
2．如果在桌面上建立了“Excel”的快捷方式，只要雙擊這個快捷方式，便可進入Excel。
3．單擊“開始”“文檔”菜單中的Excel文件圖標bhskgw.cn，或者在“我的電腦”或“資源管理器”窗口中雙擊Excel文件圖標，都可以進入Excel，并打開指定的Excel工作簿文件，供用戶編輯修改。
三、Excel的窗口簡介用上述啟動Excel的前兩種方法進入Excel時，屏幕上將顯示出的Excel窗口如下圖所示。
圖5—1Excel應(yīng)用程序窗口
Excel應(yīng)用程序窗口包括標題欄、菜單欄、常用工具欄、格式工具欄和狀態(tài)欄，而工作簿窗口包含標題欄、編輯欄、工作表、工作表標簽、工作表標簽定位按鈕、滾動條等。
四、Excel的表格
(一)工作簿
在Excel中以工作簿為單位來組織工作表中的信息，新建工作表時系統(tǒng)自動以Book1，Book2，……作為工作簿的默認文件名，文件的擴展名為“．xls”。當用戶保存工作簿文件時，可以為新建的工作簿文件指定另外的文件名。在一個Excel工作簿中最多可以有255張工作表。通過“插入”菜單中的“工作表”命令，可以增加新工作表。
(二)工作表
工作表是由若干與若干列的表格單元構(gòu)成的一張表格，在工作表的左側(cè)有行號按鈕，上面標有各行的行號，而工作表的上側(cè)有一排列標按鈕，上面寫著各列的序號。在一張工作表中最多可以有65536行、256列。
(三)表格單元
1．表格單元地址。表格單元工作表中行與列交叉形成的小方格，用來存放各類數(shù)據(jù)。每個表格單元都有唯一的標識，稱為表格單元地址。
2．表格區(qū)域。表格區(qū)域指工作表中的若干表格單元組成的矩形塊，可以對定義的區(qū)域進行各種各樣的編輯。引用一個區(qū)域可以用它的左上角單元地址和右下角單元地址來表示，中間用“：”分隔。
3．活動單元。在工作表中以粗邊框顯示的表格單元稱為活動單元醫(yī)學全在,線bhskgw.cn，活動單元格可以用光標移動鍵按指定方向重新定位，也可以用鼠標左鍵單擊指定單元格來重麓定位，還可以在編輯欄左側(cè)的名字欄中直接輸入單元地址來重新定位。
五、Excel的退出
可以選擇“文件”菜單中的“退出”命令，或用鼠標左鍵單擊應(yīng)用程序窗口中的“關(guān)閉”按鈕，或用鼠標左鍵雙擊Excel標題圖標。
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