第七章 電算化實務操作
考點3 其他會計核算軟件功能模塊的操作
一、應收/應付賬款核算模塊基本操作
1.初始設置操作
(1)設置往來單位檔案,便于對客戶的管理;
(2)設置收付款條件,促使客戶及時支付貨款,且在一定期限內付款時,給予一定的折扣;
(3)設置賬齡區(qū)間,對賬款進行賬齡分析;
(4)期初數據錄,包括期初發(fā)票和應收單據的錄入。
2.日常使用操作
(1)收、付款單據的錄入,收款單是收到款項而輸入的單據;付款單是付出貨款而填制的單據;
(2)應收/應付賬款核銷,是指確定收款單與銷售發(fā)票bhskgw.cn、付款單與采購發(fā)票之間的對應關系的操作;
(3)賬齡分析應收/應付賬款的賬齡分析有利于加強企業(yè)財務管理,制度正確的銷售策略及估計壞賬損失。
二、工資核算模塊基本操作
1.初始設置
(1)部門及人員設置,部門設置是設置部門檔案信息,人員設置包括人員類別設置和人員檔案設置;
(2)工資項目設置,應發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計是工資賬中必不可少的,不能刪除和重命名;
(3)工資計算公式定義,用來定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系;
(4)工資原始數據輸入,如基本工資、津貼;
(5)工資轉賬關系定義,是定義對工資費用進行分配的會計憑證模板。
2.日常業(yè)務處理
(1)工資變動數據輸入,如資金、請假扣款等;
(2)工資計算,根據設置的計算公式,自動計算工資項目;
(3)工資分攤,按照一定的條件工資數據進行匯總;
(4)工資報表輸出,包括工資表和工資分析表。
三、固定資產核算模塊基本操作
1.初始設置
(1)固定資產編碼設置,一般分別設置固定資產的類別碼、使用部門碼和使用情況碼等;
(2)固定資產使用部門設置,可按部門性質進行固定資產折舊費用的分配;
(3)固定資產折舊率和殘值設置醫(yī)學全在,線bhskgw.cn,可對每一項固定資產分別設置折舊率和殘值,由計算機自動計算折舊;
(4)固定資產折舊分配和轉賬關系,目的是選定本單位的主要折舊應用方案。
2.日常使用操作
(1)固定資產變動輸入,包括資產增減、資產變動的輸入;
(2)計提折舊,計提時,系統(tǒng)將自動計提所有資產當前折舊額,并將其累加到累加折舊項目中;
(3)固定資產折舊分配和轉賬,折舊分配表是制作記賬憑證,包括類別折舊分配表和部門折舊分配表;
(4)固定資產賬查詢,包括賬簿、折舊表、統(tǒng)計表及分析表的查詢。
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