論文摘要不會寫?這篇文章手把手教你!
摘要是以提供文獻內容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、確切地記述文獻重要內容的短文。規(guī)范的摘要是一篇論文的濃縮與精華,即使讀者不閱讀全文也能獲得必要的基本信息,且便于文獻檢索機構對論文學術水平的評析,有利于論文的收錄,增加論文被國際著名數(shù)據(jù)庫檢索的概率,使論文的學術價值得以體現(xiàn)。按摘要的不同功能劃分,可分為報道性摘要(包括研究的目的、方法、結果、結論)、指示性摘要、報道—指示性摘要。
目前,從一般原理上研究摘要撰寫的著作很多,有的從一則實例出發(fā)分析論文結構式摘要存在的問題,總結結構式摘要的一般編輯原則;有的分別統(tǒng)計報道性摘要四要素存在的問題,結合編輯工作實際,舉例說明摘要的編輯加工技巧;有的探討常用于科技論文的幾種摘要類型,指出其中分別存在的問題,得出論文摘要的理想寫法。結合實例,通過實例分析,探討摘要撰寫的尚不多見。筆者經(jīng)過多年編輯實踐,在實際工作中發(fā)現(xiàn)有些論文內容創(chuàng)新性、研究方向均不錯,但因摘要寫作不符合規(guī)范,嚴重影響了論文的閱讀量。因此,作為編輯有必要分析摘要的常見差錯,以供作者借鑒,以期不斷完善日常的編輯工作。
1、人稱錯誤
國家標準GB6447—87《文摘編寫規(guī)則》規(guī)定,摘要用第三人稱,建議采用“對⋯⋯進行了研究”、“報告了⋯⋯現(xiàn)狀”、“進行了⋯⋯調查”等記述方法標明一次文獻的性質和文獻主題,不必使用“本文”“作者”等作為主語。筆者在編輯工作實踐中發(fā)現(xiàn),許多理論性強的文章摘要出現(xiàn)了第一人稱“文章、論文、本文、我們”等,這類錯誤約占來稿論文的36%、已刊發(fā)文章的17%。
例1.《農(nóng)村信用社風險形成及防范措施》一文
【原摘要】本文論述了近年來農(nóng)村信用社因體制原因而面臨的一些風險,這風險不僅有自身制度的缺陷,還有盈利性目標與政策性目標沖突,行業(yè)內部體制管理混亂,破產(chǎn)失靈與道德風險,信貸管理落后等,針對這些問題,作者提出了改善農(nóng)村金融環(huán)境、調整貸款的比例、建立市場化人力資源管理體制以及健全監(jiān)管制度等化解這些風險的對策,以期對實際工作有一定指導作用。
這篇文章原摘要中出現(xiàn)了“本文”“作者指出”等字眼,并在最后對文章進行評價。實際上是把摘要寫成了提要。提要在用語上可以使用“本文”“作者認為”等字眼,在內容上既包含文章主要信息,又可以對文章進行介紹和評價。而摘要則不同,摘要需以第三人稱寫出自己最新銳的觀點。
【修改后摘要】近年來,農(nóng)村信用社在改革中取得了一定的積極成效,但其在舊體制下積壓的深層次矛盾不斷出現(xiàn),農(nóng)村金融服務供需失衡問題日益突出,嚴重制約著農(nóng)村信貸業(yè)務的發(fā)展,已經(jīng)影響到農(nóng)村金融體系的安全。農(nóng)村信用社所面臨的風險不僅有自身制度的缺陷,還有盈利性目標與政策性目標沖突,行業(yè)內部體制管理混亂,破產(chǎn)失靈與道德風險,信貸管理落后等,化解這些風險需要通過改善農(nóng)村金融環(huán)境,調整貸款的比例以及結構,建立市場化人力資源管理體制以及健全監(jiān)管制度,完善信貸風險管理內控機制等手段抑制風險,以利于農(nóng)村信用社穩(wěn)步健康發(fā)展,實現(xiàn)農(nóng)村經(jīng)濟和農(nóng)村信用社持續(xù)發(fā)展的“雙贏”。
在摘要中評價性的語言不宜采用,換言之,就是把文章作者的觀點最干凈地放在那里,使摘要成為一個具有獨立性和自含性的短文。
2、結果籠統(tǒng)、不具體
報道性摘要又稱資料性摘要或情報性摘要,它用來反映作者的主要研究成果,向讀者提供論文中全部創(chuàng)新內容和盡可能多的定量或定性的信息,一般以300字左右為宜,所寫的內容一般包括研究工作的目的、方法、結果和結論,而重點是后兩者。結果是摘要的核心部分,應包括重要數(shù)據(jù)及其統(tǒng)計學處理結果,能夠給讀者直觀地反映出相關信息。筆者在實際工作中,發(fā)現(xiàn)來稿的72%論文摘要中研究結果大而化之,不具體不明確,不能達到“豁然開朗”的效果。
例2.《基于改進蟻群算法的可規(guī)避威脅源最優(yōu)航線規(guī)劃》一文
【原摘要】(目的)針對復雜環(huán)境中的飛行器航線規(guī)劃問題,在基本蟻群算法的基礎上,(方法)提出一種可規(guī)避威脅源的航線規(guī)劃方法,該方法通過綜合分析飛行器飛行環(huán)境中的地形信息和威脅信息,加強了對飛行器實際飛行環(huán)境的描述,從而提高了航線規(guī)劃的有效性;(結果)通過改進距離啟發(fā)因子以引入方向啟發(fā),從而節(jié)省計算時間,提高優(yōu)化效率。仿真結果表明,本文改進型蟻群算法在一定程度上提高了規(guī)劃效率和有效性,具有一定的實用價值。
上述摘要體現(xiàn)了研究的目的、方法、結果,但結果未給出定量描述,只是說明改進型蟻群算法在一定程度上提高了規(guī)劃效率和有效性,那么與基本蟻群算法作比較,在時間和效率上有什么區(qū)別,并未說明。
【修改后摘要】(目的)針對復雜環(huán)境中飛行器航線規(guī)劃問題,在基本蟻群算法的基礎上,(方法)提出一種可規(guī)避威脅源的航線規(guī)劃方法。該方法通過綜合分析飛行器飛行環(huán)境中的地形信息和威脅信息,考慮航線距離、時耗、能耗、全程費用和威脅規(guī)避等因素,重構航線規(guī)劃目標函數(shù),通過增加目標節(jié)點對下一節(jié)點的影響來改進狀態(tài)轉移概率,促使螞蟻向目標方向前進,以節(jié)省計算時間,提高優(yōu)化效率。(結果)仿真結果顯示,與基本蟻群算法相比,該改進型蟻群算法可以節(jié)省10%的優(yōu)化時間且縮短10多次迭代次數(shù),(結論)具有一定的實用價值,從而提高了航線規(guī)劃的有效性。
相對而言,修改后的文章摘要,結論部分給出改進型蟻群算法可以節(jié)省10%的時間縮短10多次迭代次數(shù),這就給讀者一個直觀清晰、明白的效果。
除本刊來稿遇到此類問題,筆者統(tǒng)計已刊發(fā)的論文有61%摘要存在同樣問題,由此可見論文摘要結果籠統(tǒng)、不具體這一問題較普遍地存在于科技期刊論文摘要中,且至今并未引起多數(shù)期刊編輯與作者的足夠重視,這也是后續(xù)期刊改革須重點關注和解決的問題。
3、內容簡單、空洞
文章摘要具有整體性、獨立性特點,要能夠有效體現(xiàn)整篇文章的主要觀點、應用方法等核心要素,但筆者從統(tǒng)計的文章摘要中發(fā)現(xiàn):34%理工技術類文章的摘要內容簡略,結構要素殘缺,字數(shù)偏少;43%社科類文章的指示性摘要和13%報道—指示性摘要,內容寫作過于簡單、信息量不足,不能發(fā)揮摘要應有的作用。
例3.《一種新的水平集圖像分割模型》一文
【原摘要】在Chan-Vese模型基礎上,引入一個非凸的正則項,提出了一個新的變分水平集模型,一方面利用正則項的非凸性可起到更好的邊緣保護作用,另一方面為水平集的演化增加了一個驅動力,同時,利用Nesterov算法實現(xiàn)了模型的快速求解,實驗結果表明,與Chan-Vese模型相比,該模型在準確分割出圖像目標的同時更好地刻畫了邊緣。
上述摘要中缺少研究目的,且沒有明確表述所采用的“變分水平集模型”在邊緣切割中的具體應用與發(fā)揮的有效作用,況且摘要結果一筆帶過,只是說出與Chan-Vese模型相比能更好地刻畫邊緣這一籠統(tǒng)結果,而沒有具體到優(yōu)化的內容層面。
【修改后摘要】(目的明確化)針對圖像分割Chan-Vese模型中水平集函數(shù)初始化要求高和圖像邊緣刻畫不夠細致等問題,(方法表述具體化)提出了一種新的變分水平集圖像分割算法,在準確分割出圖像目標的同時能較好地保留邊緣信息。為減小圖像輪廓模糊的程度引入非凸正則項和變分水平集函數(shù),建立極小能量泛函作為目標函數(shù),利用歐拉-拉格朗日方程和梯度下降流方法迭代出水平集函數(shù),采用Nesterov算法求解極小化問題的數(shù)值求解算法。(結果具體化)仿真結果表明,新算法利用正則項的非凸性起到了更好的邊緣保護作用,其圖像分割的有效性、整體效果、算法效率等方面優(yōu)于相關算法。
例4.《我國食品安全監(jiān)管失靈探析》一文
【原摘要】近年我國食品安全事件頻發(fā),監(jiān)管工具“失靈”成為常態(tài)。從政府工具的視角分析了造成食品安全監(jiān)管失靈的原因,并提出了加強食品安全監(jiān)管的相關對策建議。
原摘要過于簡單,讀者從摘要中看不出造成食品安全監(jiān)管失靈的原因有哪些,也了解不到作者提出了哪些有新意的對策建議。
【修改后摘要】近年我國食品安全事件頻發(fā),監(jiān)管工具“失靈”成為常態(tài)。從政府工具的視角探究緣由,影響因素較為復雜,包括工具因素、實施者與目標群體形成的內部環(huán)境因素,轉型期地方社會生態(tài)所構成的外部環(huán)境因素,它們對工具的應用產(chǎn)生著不同程度的影響。洞悉各因素發(fā)生作用的內在機理,亟須建立監(jiān)管工具應用的長效機制,優(yōu)化地方社會生態(tài),具體從價值層面、技術層面、行為者約束及社會環(huán)境層面著手,提高食品安全監(jiān)管工具正確應用的程度,確保食品安全。
修改后的摘要中,讀者可看到監(jiān)管失靈的原因主要有三方面因素,也看到具體的對策建議,修改后的摘要就是對原文獻的濃縮,其信息大致與原文等值。
4、介紹背景常識,未體現(xiàn)創(chuàng)新觀點
摘要是用來揭示文章的最主要觀點或結論,是全文語言濃縮出來的,其信息大致與原文等同。筆者發(fā)現(xiàn)來稿論文中存在摘要大量介紹背景知識,誤把引言內容當做摘要來寫,體現(xiàn)不出全文創(chuàng)新點等問題。
例5.《文化中心戰(zhàn)對美軍情報獲取的影響》一文
【原摘要】近年來,隨著美軍在阿富汗及伊拉克戰(zhàn)場上反叛亂行動的不斷演進以及“文化感知”理念的漸次興起,美軍已充分意識到從文化差異以及文化融合等全新視角再度審視與反思其反恐實踐的重要意義。在此背景下,“文化中心戰(zhàn)理論”應運而生。它有效突破了美軍在全球反恐戰(zhàn)爭戰(zhàn)術、戰(zhàn)法層面的固有窠臼,顯著提升了美軍的情報獲取意識,大幅改善了美軍的反恐作戰(zhàn)情報支援效能。而美軍在理念牽引、機構調整、實戰(zhàn)檢驗、人才培養(yǎng)等領域的調整、轉型對我軍全面適應未來信息化戰(zhàn)爭要求,進一步強化情報保障效能均具有重要的參考、借鑒價值。
上例摘要的前三句話介紹文化中心戰(zhàn)是如何產(chǎn)生的以及意義,屬于文章引言內容。最后一句話提到美軍在理念牽引、機構調整等四個方面的轉型,筆者認真分析文章內容后,發(fā)現(xiàn)該文除介紹四個轉型外,還研究美軍情報獲取轉變的四個特點,并最后得出對我軍的啟示,這都屬于該文區(qū)別于其他文章的創(chuàng)新。顯然作者所寫的摘要應屬引言撰寫內容,并未體現(xiàn)出文章創(chuàng)新點。
【修改后摘要】為了分析“文化中心戰(zhàn)”對美軍情報獲取的影響,分析了美軍在反叛亂作戰(zhàn)中所面臨的情報困境及其措施,歸納了四個重點措施,包括理念牽引、機構調整、工作方式和人才培養(yǎng),研究了美軍情報獲取意識轉變的四個重要特點:文化感知理念深入人心、情報流轉機制高效順暢、人才培養(yǎng)工作扎實有力和實戰(zhàn)運用指向特色鮮明。在此基礎上,提出了三點啟示:一是充分認識文化因素在軍事情報獲取中的重要作用;二是切實強化我軍在執(zhí)行多樣化軍事任務中的的文化感知能力;三是充分重視外語類情報人才的教育訓練工作,著力培養(yǎng)國防語言人才。
出現(xiàn)此類錯誤的摘要,多見初投稿,統(tǒng)計約33%,但已經(jīng)刊發(fā)的論文15%也同樣出現(xiàn)此類問題,如:
例6.《美軍戰(zhàn)略規(guī)劃的體制、機制及特點》一文
【原摘要】軍隊戰(zhàn)略規(guī)劃是軍隊組織結構、武器裝備、軍費投入發(fā)展到一定程度后軍隊建設的必然要求。美軍戰(zhàn)略規(guī)劃體制、機制始建于第二次世界大戰(zhàn)中,幾十年來不斷調整、完善,目前已形成較完備的體系和做法。本文著重闡釋了美軍戰(zhàn)略規(guī)劃的體制、機制及主要做法。
上述摘要第一句應屬常識性內容。第二句應屬背景知識介紹,最后一句闡釋了美軍戰(zhàn)略規(guī)劃的體制、機制及主要做法,只是籠統(tǒng)介紹,讓讀者看不出文章的創(chuàng)新點。筆者經(jīng)過認真分析,認為創(chuàng)新點主要在文章所論述的美軍戰(zhàn)略規(guī)劃特點方面,因此摘要可修改為:
【修改后摘要】(目的)為了研究、借鑒美軍戰(zhàn)略規(guī)劃的經(jīng)驗做法,對推進我軍戰(zhàn)略規(guī)劃創(chuàng)新具有的重要意義,結合目前軍隊戰(zhàn)略規(guī)劃現(xiàn)狀,分析了美軍戰(zhàn)略規(guī)劃體制、機制情況,從5個方面(方法)概括總結了美軍戰(zhàn)略規(guī)劃的特點,(結果和結論)即:美軍規(guī)劃理念深受企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃影響;美軍高層管理的重心是規(guī)劃計劃;美軍擁有一支專家型戰(zhàn)略規(guī)劃隊伍;有很強的智力和技術支持手段;有健全的監(jiān)督反饋系統(tǒng)。
總之,要寫好一篇論文的摘要,首先要認真研讀論文,對論文的基本觀點、重要內容、表述層次及結論有一個清晰的把握。知道論文的創(chuàng)新點在哪里,并將之反映到摘要之中,才能使摘要具有獨立性和自含性。其次要了解和掌握摘要的內在邏輯結構。科技期刊論文邏輯順序包括目的、方法、結果、結論和其他。社科學術期刊論文摘要包括論題、觀點、方法、結論和其他,特別要將寫作重點放在論題、觀點和結論上。最后摘要要真實反映原文,要具有客觀性,以旁觀者的角度,用第三人稱客觀如實地反映論文的新內容、新觀點,反映讀者需要的有用信息,切不可加入主觀見解、解釋或評論。另外,摘要的語言要簡明、概括、規(guī)范。應以最簡潔的文字表達出最豐富的研究內容,在語言上要求高度概括、精練、規(guī)范化。
摘要編寫遵循客觀性、針對性、獨立性和自含性以及邏輯性原則,編寫過程有其規(guī)律可循,這要求作者在寫作實踐中逐步掌握其正確的方法,使論文摘要真正體現(xiàn)其價值。
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