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護(hù)理管理學(xué)-電子教材:第六章 護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)

護(hù)理管理學(xué):電子教材 第六章 護(hù)理領(lǐng)導(dǎo):第六章護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)Nursingleadership【教學(xué)目標(biāo)】識(shí)記1.說出領(lǐng)導(dǎo)的概念和特征。2.列出領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與才能。3.列出沖突的概念和分類。理解1.解釋下列術(shù)語:影響力、權(quán)力性影響力、非權(quán)力性影響力、激勵(lì)、溝通。2.概述權(quán)力性影響力與非權(quán)力性影響力的構(gòu)成因素。3.舉例說明授權(quán)的意義、原則、方法及影響因素。4.描述溝通的基本過程和方式。5.舉例說明沖突的過程。應(yīng)用1.應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)理論,分析具體

第六章  護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)

Nursing leadership

【教學(xué)目標(biāo)】

識(shí)

1.說出領(lǐng)導(dǎo)的概念和特征。

2.列出領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與才能。

3.列出沖突的概念和分類。

理解

1.解釋下列術(shù)語:影響力、權(quán)力性影響力、非權(quán)力性影響力、激勵(lì)、溝通。

2.概述權(quán)力性影響力與非權(quán)力性影響力的構(gòu)成因素。

3.舉例說明授權(quán)的意義、原則、方法及影響因素。

4.描述溝通的基本過程和方式。

5.舉例說明沖突的過程。

應(yīng)用

1.應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)理論,分析具體實(shí)例,找出適合的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)方式。

2.結(jié)合實(shí)例,分析授權(quán)過程中常出現(xiàn)的問題。

3.結(jié)合實(shí)例,應(yīng)用溝通的基本原理分析造成溝通障礙的因素,并找到有效溝通的方法。

4.應(yīng)用沖突處理方法制定解決沖突的方案。

領(lǐng)導(dǎo)工作是管理的職能之一,領(lǐng)導(dǎo)職能在管理活動(dòng)的有效性方面起重要作用,因此,近年來對它的研究逐漸形成了一門新的科學(xué)——領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)。研究護(hù)理管理領(lǐng)導(dǎo)職能的目的在于選拔和培養(yǎng)有效的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者,促進(jìn)護(hù)理管理水平的提高。

第一節(jié)  概述

領(lǐng)導(dǎo)的功效是在管理過程中為計(jì)劃、組織、人員配備及控制等職能的實(shí)施提供保證,對組織中的全體人員給以指導(dǎo)、溝通,充分發(fā)揮組織及人員的潛力,以利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

一、領(lǐng)導(dǎo)的概念

(一)概念  領(lǐng)導(dǎo)(leadership)是指在一定的組織或團(tuán)體內(nèi),指揮和引導(dǎo)一個(gè)集體或個(gè)人實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)的行動(dòng)過程。根據(jù)這一定義可把領(lǐng)導(dǎo)概括為三層含義:①領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)必須有領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的參與;②領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,此過程由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和所處環(huán)境之間相互作用構(gòu)成;③領(lǐng)導(dǎo)的目的是指揮和引導(dǎo)群體或個(gè)體完成某個(gè)特定目標(biāo)。

領(lǐng)導(dǎo)是管理職能的組成部分,是從管理中分化出來的高層次管理活動(dòng),它不同于一般的管理。管理主要是處理常規(guī)問題,優(yōu)秀的管理者通過制定正式計(jì)劃,設(shè)計(jì)規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)以及監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果而使組織達(dá)到有序而一致的狀態(tài)。相反,領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問題,領(lǐng)導(dǎo)者通過預(yù)見未來前景而確定前進(jìn)的方向,然后與組織內(nèi)其他人員進(jìn)行交流,并激勵(lì)他們克服障礙達(dá)到這一目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)所起的作用是誘導(dǎo)、引導(dǎo)人們,使人追隨。在組織達(dá)到最佳效果中,領(lǐng)導(dǎo)和管理同等重要,兩者缺一不可。但大多數(shù)組織過于強(qiáng)調(diào)管理而忽略了領(lǐng)導(dǎo)的重要性,因此我們應(yīng)更注重開發(fā)組織中領(lǐng)導(dǎo)的作用。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別  領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在產(chǎn)生的方式、職權(quán)以及影響力等方面均有所不同。

1.管理者  管理者(manager)是由上級(jí)指派而產(chǎn)生的,有正式職位及特定的職權(quán),此職權(quán)即所謂職位上的合法權(quán)力,如護(hù)理部主任可行使計(jì)劃、組織、控制等工作職權(quán)。

2.領(lǐng)導(dǎo)者  領(lǐng)導(dǎo)者(leader)的職位是經(jīng)上級(jí)任命或是由群體內(nèi)部自然產(chǎn)生的,領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用其影響力、領(lǐng)導(dǎo)才能與藝術(shù),指導(dǎo)、影響群眾完成組織目標(biāo),并不需要以正式職位為基礎(chǔ)。

身為管理者而不是領(lǐng)導(dǎo)者的情況是可能存在的。因?yàn)閮H由組織提供給管理者某些正式權(quán)力并不能保證他們實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo),即職務(wù)本身并不能夠使一個(gè)人成為領(lǐng)導(dǎo)者。護(hù)理事業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)才能和管理才能恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者兩個(gè)角色有效融合的高效管理人才。

二、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力

影響力(power)是指一個(gè)人在與他人交往中,影響和改變他人心理和行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,是指領(lǐng)導(dǎo)者影響與改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力被下屬所感知而產(chǎn)生的心理評(píng)價(jià)就是人們通常所說的“威信”。領(lǐng)導(dǎo)者影響力大,在下屬心目中威信高,能夠達(dá)到“一呼百應(yīng)”的效果;反之,領(lǐng)導(dǎo)者在下屬心目中威信低,就會(huì)出現(xiàn)“令不行,禁不止”的情況。

(一)影響力的類型  領(lǐng)導(dǎo)者的影響力按其性質(zhì)可分為權(quán)力性影響力和非權(quán)力性影響力。

1.權(quán)力性影響力  權(quán)力性影響力是由社會(huì)賦予個(gè)人的職務(wù)、地位、權(quán)力等所產(chǎn)生的影響力。其特點(diǎn)是對別人的影響帶有強(qiáng)制性,不可抗拒性,以外推力的形式發(fā)生作用。構(gòu)成權(quán)力性影響力的主要因素有:

(1)傳統(tǒng)因素  傳統(tǒng)因素指人們對領(lǐng)導(dǎo)者的一種傳統(tǒng)觀念。自古以來,人們形成了一種觀念,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者不同于普通人,他們有權(quán)、有才干、比普通人強(qiáng),從而使人們產(chǎn)生了對他們的服從感。這是傳統(tǒng)觀念附加給領(lǐng)導(dǎo)者的力量,只要是領(lǐng)導(dǎo)者就能自然的獲得這種力量。如護(hù)士們會(huì)認(rèn)為既然醫(yī)院任命某人為護(hù)士長,想必她有能力,是稱職的,我們應(yīng)該服從她。

(2)職位因素  職位因素指個(gè)人在組織中的職務(wù)與地位。具有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人,社會(huì)賦予他一定的權(quán)力,這種權(quán)力對被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生一種控制力量,使其產(chǎn)生敬畏感。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)越高,權(quán)力越大,則人們對其敬畏感也越甚,影響力也越強(qiáng)。這種影響力以法定職位為基礎(chǔ),與領(lǐng)導(dǎo)者本人的素質(zhì)沒有直接關(guān)系。實(shí)際生活中,職位因素的影響是很深刻的,是行使權(quán)力的有利條件。

(3)資歷因素  資歷指領(lǐng)導(dǎo)者的資格和經(jīng)歷。資歷反映一個(gè)人過去的情況,人們對資歷較深的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)產(chǎn)生敬重感,資歷愈深,影響力愈大。資歷主要與過去所任的職務(wù)有關(guān),產(chǎn)生的影響力主要是屬于強(qiáng)制性影響力范圍。例如某位新來的護(hù)理部主任曾從事過多年的護(hù)理管理工作且擁有管理的碩士學(xué)位,將有利于確立其在護(hù)士心目中的敬重感。

2.非權(quán)力性影響力  非權(quán)力性影響力是指由于個(gè)人的自身品德、才能、學(xué)識(shí)、專長等因素而對他人形成的影響力。其特點(diǎn)是自然性,在這種影響力的作用下,人們的心理和行為表現(xiàn)為自覺自愿、積極主動(dòng)。構(gòu)成非權(quán)力性影響力的主要因素有:

(1)品格因素  品格因素指領(lǐng)導(dǎo)者的品行、人格、作風(fēng)等。領(lǐng)導(dǎo)者品質(zhì)高尚、完美會(huì)使下屬產(chǎn)生敬愛感,并誘使人們模仿與認(rèn)同。無論多高職位的領(lǐng)導(dǎo)者,如果品格不好,就會(huì)威信掃地,失去影響力。

(2)才能因素  才能因素指領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才干與能力。有才能的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)給事業(yè)帶來成功,使人們產(chǎn)生敬佩感。能力愈強(qiáng),使人產(chǎn)生的敬佩感愈強(qiáng)。它是通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐來體現(xiàn)的。

(3)知識(shí)因素  知識(shí)因素指領(lǐng)導(dǎo)者的豐富知識(shí)與博學(xué)多才。知識(shí)本身就是科學(xué)賦予的一種力量,是寶貴財(cái)富。領(lǐng)導(dǎo)者廣博的學(xué)識(shí),會(huì)使人產(chǎn)生信賴感,從而增強(qiáng)其影響力。

(4)感情因素  感情因素指領(lǐng)導(dǎo)者對人有深厚真摯的感情。如果領(lǐng)導(dǎo)者對下屬平易近人,處處關(guān)心幫助,會(huì)使下屬產(chǎn)生親切感,使下屬與其心心相印,并甘愿為之奮斗。

(二)權(quán)力性影響力與非權(quán)力性影響力的區(qū)別  權(quán)力性影響力屬于強(qiáng)制性影響力,對下屬的影響帶有強(qiáng)迫性,使其心理與行為表現(xiàn)為被動(dòng)服從,對下屬的激勵(lì)作用是有限的;權(quán)力性影響力隨權(quán)力地位而產(chǎn)生,也隨著地位改變而發(fā)生改變;權(quán)力性影響是外界賦予的,因而不穩(wěn)定;權(quán)力性影響力常依靠獎(jiǎng)懲等附加條件而起作用。

非權(quán)力性影響力屬于自然性影響力;不隨著職權(quán)地位改變而改變,其影響力比較穩(wěn)定和持久;通過潛移默化的起作用,使下屬從心理上信服、尊敬,并自覺改變其行為。

(三)權(quán)力性影響力和非權(quán)力性影響力的合理應(yīng)用

1.權(quán)力性影響力  權(quán)力性影響力是推行領(lǐng)導(dǎo)者意圖、完成工作任務(wù)的有利條件,應(yīng)充分合理使用。但使用時(shí)應(yīng)注意:①持審慎態(tài)度,特別是在懲罰時(shí)更應(yīng)注意懲罰合理、正當(dāng);②領(lǐng)導(dǎo)者掌握權(quán)力應(yīng)具有無私精神,不能炫耀權(quán)力,濫用權(quán)力,甚至以權(quán)謀私,追求個(gè)人特權(quán),否則會(huì)使下屬產(chǎn)生對抗力;③要善于授權(quán);④要對下級(jí)多給予指導(dǎo)。

2.非權(quán)力性影響力  非權(quán)力性影響力產(chǎn)生的效果,能激發(fā)下屬工作熱情和提高其自覺性,在領(lǐng)導(dǎo)者的影響力中占有主導(dǎo)地位。要提高領(lǐng)導(dǎo)者的威信與作用,關(guān)鍵在于提高非權(quán)力性影響力。在以上非權(quán)力性影響力的四個(gè)因素中,應(yīng)以品格、才能因素為主。領(lǐng)導(dǎo)者品格因素欠缺,其他因素會(huì)受到嚴(yán)重影響,才能極差作為領(lǐng)導(dǎo)者亦不稱職。

三、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與才能

領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)是指領(lǐng)導(dǎo)者具有的內(nèi)在因素、基質(zhì)和基本條件,是工作方法與藝術(shù)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)包括政治素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、理論思維素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、生理素質(zhì)等多種因素。這些因素的相互作用、相互融合,體現(xiàn)和決定著領(lǐng)導(dǎo)者的才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作績效。任何領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)都不是自然而然獲得的,需要在實(shí)踐中不斷積累,不斷提高。

(一)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的構(gòu)成 

1.政治素質(zhì)  是指領(lǐng)導(dǎo)者對其從事的事業(yè)所抱的態(tài)度和所持有的立場,是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)中最基本、最重要的因素。領(lǐng)導(dǎo)者的政治素質(zhì)具體表現(xiàn)在以下幾方面:①領(lǐng)導(dǎo)者要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有獻(xiàn)身精神,要做到公正廉潔、忠誠積極、不謀私利和小團(tuán)體的利益,全心全意為人民服務(wù);②領(lǐng)導(dǎo)者要能夠以身作則,樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想觀念,以實(shí)際行動(dòng)來影響和團(tuán)結(jié)群眾,自覺地接受群眾監(jiān)督;③領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提高自己的政治思想修養(yǎng)和道德品質(zhì)水平。

2.業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì)  是指領(lǐng)導(dǎo)者對本職工作熟悉的程度,是否精深和有相當(dāng)?shù)脑煸。領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,不但直接影響和決定著領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),而且也直接影響著領(lǐng)導(dǎo)工作與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。如果對本職工作不熟悉,參加領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)就可能辦錯(cuò)事、說錯(cuò)話,將嚴(yán)重影響領(lǐng)導(dǎo)績效。

護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者不僅要具備醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)的知識(shí),還要具備現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)、與管理有關(guān)的社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)知識(shí),對護(hù)理工作中的問題能夠進(jìn)行分析、解決,以適應(yīng)日趨復(fù)雜的綜合性的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)工作。

3.心理素質(zhì)  是指領(lǐng)導(dǎo)者要有健康的、優(yōu)良的心理狀態(tài)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者面對繁重工作任務(wù)或處于關(guān)鍵時(shí)刻時(shí),其心理狀態(tài)、情感、意志、情緒等是否優(yōu)良是相當(dāng)重要的。具有健康的心理,就能意志堅(jiān)強(qiáng)、情緒穩(wěn)定、工作自如。否則,會(huì)在任務(wù)艱巨、頭緒繁多時(shí),產(chǎn)生畏懼、煩惱、急躁、焦慮等情緒,緊急情況下驚惶失措,遇到困難時(shí)喪失信心。

一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,在工作中應(yīng)該具有健康的心理。感情豐富但不脫離理智的控制;有堅(jiān)定的原則性但不拘泥固執(zhí);意志頑強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔但不堅(jiān)持錯(cuò)誤及拒絕吸取教訓(xùn);既有主見又善于團(tuán)結(jié)同志聽取他人意見;不感情脆弱,不多愁善感,不心胸狹窄,有寬容精神,有自知之明等。

領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中既要肯定、培養(yǎng)、增強(qiáng)優(yōu)良的心理素質(zhì),還要注意防止、排除、克服不良的心理因素,只有揚(yáng)長避短,才能卓有成效,達(dá)到預(yù)期目的。領(lǐng)導(dǎo)者需要注意防止和克服的不健康心理有以下幾種:

(1)挫折心理  挫折是指領(lǐng)導(dǎo)者在從事有目的的活動(dòng)過程中,遇到障礙或干擾,致使個(gè)人動(dòng)機(jī)不能實(shí)現(xiàn)及個(gè)人需要不能滿足時(shí)的情緒狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)者心理在遭受挫折時(shí),容易導(dǎo)致倒退、妥協(xié)、以及攻擊行為,這種挫折心理極不利于領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)前進(jìn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)戰(zhàn)勝挫折,面對現(xiàn)實(shí),認(rèn)真、冷靜、客觀地分析主客觀因素,自動(dòng)地進(jìn)行心理調(diào)節(jié)和控制。

(2)從眾心理  是指領(lǐng)導(dǎo)者對群眾壓力服從的心理特點(diǎn),如屈服于部分公眾的輿論和不正確意見,對偏離行為的恐懼心理及害怕犯錯(cuò)誤的心理。

(3)心理偏見  是指領(lǐng)導(dǎo)者對人和事持非客觀評(píng)價(jià)態(tài)度時(shí),不能公正地判斷事物的全貌,從而有礙事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。偏見的產(chǎn)生往往與不正確的或有限的信息來源有關(guān),有的含有先入為主的判斷,有的對自己偏愛的下屬認(rèn)為一好百好,不喜歡的下屬則全盤否定。偏見容易使領(lǐng)導(dǎo)者自以為是,難于團(tuán)結(jié)人。為了克服偏見,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多深入群眾,傾聽各種意見,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。

(4)嫉妒心理  是阻礙領(lǐng)導(dǎo)者開展工作和發(fā)揮創(chuàng)造性的思想情緒。領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心下屬優(yōu)于自己,將其優(yōu)越之處視為對自己的威脅,甚至不惜借助貶低手段來擺脫困擾。在選才用才上,實(shí)行“矮子”政策(用能力不及自己的人),在工作上自己作不出成績,也不讓別人做出成績,結(jié)果打擊和埋沒了人才。這種嫉妒心理對于領(lǐng)導(dǎo)者開展工作是極為有害的,必須通過提高道德修養(yǎng)來矯正。

4.生理素質(zhì)  即領(lǐng)導(dǎo)者的身體健康狀況,能否以旺盛的精力和飽滿的情緒處理繁重的工作。如果身體狀況不佳,長期擔(dān)任繁重的工作就會(huì)有力不從心之感。在第一線工作的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者,工作非常繁忙,必須有健康的身體才能適應(yīng)。

(二)領(lǐng)導(dǎo)者的才能  一般來說領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)分為三個(gè)過程:即認(rèn)識(shí)過程、決策與組織過程、激勵(lì)過程,三者相互聯(lián)系、相互作用、彼此制約,共同構(gòu)成完整的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)三個(gè)過程中的才能體現(xiàn)如下:

1.認(rèn)識(shí)過程的才能  包括①觀察能力:是一種有目的、有計(jì)劃、有組織的知覺。敏銳的觀察能力包括:觀察的全面性、客觀性、對環(huán)境的敏感性;②注意能力:即具有注意的穩(wěn)定性、廣闊性,這是收集信息,了解情況的基本要求;③記憶能力:即具有記憶的敏捷性、準(zhǔn)確性、持久性;④思維能力:即具有思維的廣闊性,能夠全面把握問題;思維的精確性,論據(jù)準(zhǔn)確、論證充分;思維的敏捷性,能當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)解決問題;思維的靈活性,善于隨機(jī)應(yīng)變,相機(jī)而動(dòng);思維的邏輯性,思路敏捷有序,問題明確清晰,論證有條有理;思維的深刻性,透過現(xiàn)象看本質(zhì),預(yù)見事物發(fā)展前景;思維的創(chuàng)造性,不滿足上傳下達(dá)而刻意求新,能夠超越常規(guī)進(jìn)行思考。思維能力在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具有重要作用,它是領(lǐng)導(dǎo)者分析問題、解決問題、進(jìn)行科學(xué)決策的重要前提條件,是領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造性地工作、不斷開拓前進(jìn)的首要因素。

2.決策與組織過程的才能  包括①?zèng)Q策能力:即根據(jù)所處條件和面臨任務(wù),自覺而果斷地制定目標(biāo)和行動(dòng)方案的能力;②指揮協(xié)調(diào)能力:指揮是領(lǐng)導(dǎo)者依靠權(quán)威指使下屬從事某種活動(dòng)的能力;協(xié)調(diào)是在領(lǐng)導(dǎo)過程中加強(qiáng)各方面配合,使群體達(dá)到協(xié)調(diào)一致的能力;③人才開發(fā)與管理能力:即善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,激發(fā)組織成員的積極性和創(chuàng)造性;④宣傳鼓動(dòng)能力:較強(qiáng)的宣傳、教育、鼓動(dòng)能力能統(tǒng)一思想、鼓舞士氣,引發(fā)下屬的熱情和獻(xiàn)身精神;⑤創(chuàng)新能力:是運(yùn)用已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提出新的設(shè)想,它是由創(chuàng)造性思維與創(chuàng)造性想象構(gòu)成的,良好的智力品質(zhì)是創(chuàng)造能力的基礎(chǔ)。

3.激勵(lì)過程的才能  激勵(lì)屬于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng),其目的在于充分調(diào)動(dòng)人的積極性,因而是領(lǐng)導(dǎo)的主要功能之一。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)過程包括的才能有①了解需要:領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真把握被領(lǐng)導(dǎo)者的需要,采取必要措施滿足需要,激發(fā)被領(lǐng)導(dǎo)者的積極性;②目標(biāo)協(xié)調(diào):領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施組織目標(biāo)的過程中,設(shè)立分目標(biāo)并明確個(gè)人目標(biāo),激發(fā)其責(zé)任感,發(fā)揮個(gè)人潛力;③強(qiáng)化激勵(lì):即在行為發(fā)生后,用物質(zhì)或精神的獎(jiǎng)勵(lì)作為環(huán)境刺激因素,來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消失某種行為的激勵(lì)方法。

第二節(jié)  授權(quán)

近些年,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)發(fā)展趨勢就是推行授權(quán)。通過授權(quán),不僅可減輕領(lǐng)導(dǎo)者的壓力,而且有利于發(fā)揮下屬的才干和專長,提高領(lǐng)導(dǎo)的功效。

一、授權(quán)的概念

授權(quán)(delegation)是指領(lǐng)導(dǎo)者授予下屬一定的權(quán)力與責(zé)任,使其在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,有適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動(dòng)權(quán),完成任務(wù)的責(zé)任。

授權(quán)與代理職務(wù)不同,代理職務(wù)是受命代替領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行任務(wù),相當(dāng)于授職責(zé);授權(quán)與助理或秘書不同,助理或秘書是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者辦事,領(lǐng)導(dǎo)者仍負(fù)全責(zé);授權(quán)與分工不同,分工是在同一機(jī)構(gòu)內(nèi),各成員按其分工各負(fù)其責(zé),彼此間無隸屬關(guān)系;授權(quán)與參與決策不同,在參與決策中,實(shí)行權(quán)力共享,而授權(quán)則是由下屬自己做出決策。

二、授權(quán)的意義

授權(quán)的目的是促使組織發(fā)揮其最佳功能。

1.領(lǐng)導(dǎo)者可以擺脫日常忙碌的事務(wù),集中精力研究、解決組織中的重要問題。

2.調(diào)動(dòng)下屬的積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造力,增強(qiáng)責(zé)任心、成就感。

3.發(fā)揮下屬的專長,培養(yǎng)其工作能力,鍛煉人才。

4.對部分復(fù)雜的要求、指示、命令可以簡化,縮短溝通路線,提高工作效率。

三、影響授權(quán)的因素

影響授權(quán)的因素包括:

1.組織規(guī)模  組織規(guī)模越大,需要進(jìn)行決策的數(shù)量也就越多。而領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間、精力等都是有限的,因此組織規(guī)模越大越需要授權(quán)。

2.責(zé)任或決策的重要性  一項(xiàng)責(zé)任或決策越重要(以其利害得失和對組織未來的影響來衡量),則越不太可能授權(quán)給下屬。

3.任務(wù)的復(fù)雜性  任務(wù)越復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者越難于獲得充分和最新的技術(shù)信息做出有效的決策。因此應(yīng)將與此工作有關(guān)的決策授權(quán)給掌握必要技術(shù)知識(shí)的人來做。

4.組織文化  如果領(lǐng)導(dǎo)者信任下屬,則支持較高程度的授權(quán)。如果領(lǐng)導(dǎo)者不相信下屬的能力,則授權(quán)將不太可能發(fā)生。

5.下屬的才干  授權(quán)要求下屬具備一定的技術(shù)、能力和動(dòng)機(jī)水平以接受權(quán)力并執(zhí)行之。如果下屬缺乏這些條件,領(lǐng)導(dǎo)者便不愿意將權(quán)力下放。

四、授權(quán)原則

應(yīng)以被授權(quán)者的能力和知識(shí)為依據(jù),因事選人,視能授權(quán)。

1.必須建立單一的隸屬關(guān)系  上級(jí)將職權(quán)授予下屬,不可越級(jí)授權(quán),不屬于個(gè)人權(quán)力范圍的工作不予授權(quán),以利控制職權(quán)的正確使用。

2.必須權(quán)責(zé)相當(dāng)  被授權(quán)者所承擔(dān)的責(zé)任不能超出或小于所擁有的權(quán)力,明確所授任務(wù)、目標(biāo)及權(quán)責(zé)范圍,使權(quán)責(zé)對等。

3.必須量力授權(quán)  授權(quán)要適當(dāng),授權(quán)過小失去授權(quán)意義,無限授權(quán)則超出被授權(quán)者能力,應(yīng)因事?lián)袢,視能授?quán),以才能、知識(shí)水平為依據(jù)。

4.必須相互信任  授權(quán)者與下屬應(yīng)相互信任、合作、友好、信賴;應(yīng)將決策權(quán)放手交予下屬,對其行動(dòng)不干預(yù)、不牽制,并給以支持和指導(dǎo)。

五、授權(quán)的方法與步驟

授權(quán)是一種管理藝術(shù),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者每日忙于事務(wù),無暇研究解決組織中的重要任務(wù)時(shí),當(dāng)下屬事無巨細(xì)地請示或工作松懈時(shí),當(dāng)下屬才能萌發(fā)時(shí),當(dāng)出現(xiàn)緊急任務(wù)需要組織人力時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者均應(yīng)考慮立即授權(quán):

1.首先明確將要授權(quán)的工作項(xiàng)目、職責(zé)、權(quán)力、完成任務(wù)時(shí)限及可利用資源;

2.向被授權(quán)者明確解釋目的與要求、預(yù)期效果及可能發(fā)生的問題;

3.被授權(quán)者定期向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)進(jìn)展,以掌握執(zhí)行進(jìn)度,利于對委派任務(wù)的檢查、控制、指導(dǎo)。

4.了解被授權(quán)者對接受責(zé)任的感受與要求,聽取反饋信息;

5.給予適當(dāng)評(píng)價(jià),成績突出者給以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職位或擴(kuò)大授權(quán)。

六、授權(quán)過程常出現(xiàn)的問題

1.授權(quán)不足  領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)閾?dān)心授權(quán)要擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、花費(fèi)時(shí)間解釋、指導(dǎo)以及擔(dān)心喪失地位與權(quán)力而不愿授權(quán)。

2.授權(quán)過度  領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時(shí)對下屬控制、監(jiān)督不夠或授權(quán)時(shí)機(jī)不恰當(dāng)而造成權(quán)責(zé)授光、放棄權(quán)力。

3.授權(quán)不當(dāng)  包括錯(cuò)誤時(shí)間;錯(cuò)誤人選;錯(cuò)誤理由;有責(zé)無權(quán)。

總之,領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)原則,授權(quán)后領(lǐng)導(dǎo)者仍應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)下屬不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)將權(quán)力收回;領(lǐng)導(dǎo)者是否能進(jìn)行正確果斷的授權(quán)是衡量領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平的重要標(biāo)志之一。

第三節(jié)  溝通

領(lǐng)導(dǎo)者決策時(shí)需要信息,信息只能通過溝通得到;一旦做出決策,又需通過溝通貫徹,因此,領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握有效的溝通技巧。

一、溝通的概念、過程及功能

(一)溝通概念  溝通(communication)是指人與人之間的信息傳遞與交流。理想的溝通,應(yīng)是經(jīng)過傳遞之后,被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。在護(hù)理管理中,每日有大量的溝通活動(dòng),如交班會(huì)、護(hù)理查房、護(hù)理人員會(huì)議、護(hù)士長與護(hù)士個(gè)別談話、交班報(bào)告等。據(jù)專家統(tǒng)計(jì),一位病房護(hù)士長平均每日至少有1/3的時(shí)間用于溝通。

(二)溝通過程  維持組織內(nèi)正常有效的溝通,必須了解溝通的基本過程。首先,溝通要有信息,就是說,信息的發(fā)出者(信息源)要產(chǎn)生溝通的意圖;然后,要對這種意圖進(jìn)行編碼,以產(chǎn)生出具體的信息,便于信息的傳遞和接受。編碼過程受信息發(fā)出者的態(tài)度、知識(shí)、社會(huì)文化背景和溝通技巧的影響。有了溝通的意圖,并進(jìn)行了編碼,下一步就是尋找溝通通道。通道是傳送信息的媒介物,如口頭交流的通道是空氣,書面交流的通道是紙張。信息通過媒介物傳遞到接受者。接受者首先要對信息進(jìn)行解碼,將信息變?yōu)榭梢岳斫獾膬?nèi)容。與編碼過程一樣,信息的解碼過程也受到接受者個(gè)人知識(shí)、態(tài)度以及社會(huì)文化背景等方面的影響。最后,接受者常常對信息發(fā)出者做出反饋,使其了解溝通是否準(zhǔn)確,這樣溝通過程才算完成。歸納起來,溝通要素包括:信息源、信息編碼、溝通通道、信息解碼、接受者、反饋,由這六個(gè)要素構(gòu)成完整的溝通過程,見圖6-8。

 

 


(三)溝通功能

信息溝通功能可分兩類:①作為工具:目的是傳達(dá)情報(bào),同時(shí)傳達(dá)者將其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、意見等告知接受者,企圖影響接受者的知覺、思想及態(tài)度體系,進(jìn)而改變其行為。例如護(hù)士長將護(hù)理部關(guān)于護(hù)理質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)及本病房護(hù)理質(zhì)量總結(jié)傳達(dá)給全體護(hù)士,并講明護(hù)理質(zhì)量的重要性,目的是使護(hù)理人員提高對護(hù)理質(zhì)量的認(rèn)識(shí),促進(jìn)護(hù)理人員從行動(dòng)上加強(qiáng)對患者的護(hù)理;②滿足需求:目的在于表達(dá)情緒狀態(tài),解除內(nèi)心緊張,征得對方的同情、共鳴,確定與對方的人際關(guān)系等。例如護(hù)士對工作有意見、牢騷或委屈情緒向護(hù)士長傾訴,其目的是為了表達(dá)情緒狀態(tài),解除內(nèi)心緊張,并征得護(hù)士長的理解與同情。

二、溝通的形式

信息溝通可以按媒介、方向和渠道等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

(一)按溝通的媒介分類  以媒介劃分,信息溝通可以分為書面溝通、口頭溝通和非語言溝通三類。

1.書面溝通  書面溝通是用圖、文、字的表現(xiàn)形式來溝通。常用的有文字書寫的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、報(bào)告、崗位職責(zé)、病歷、記錄等。此形式的優(yōu)點(diǎn)是具有清晰性和準(zhǔn)確性,不容易在傳遞過程中被歪曲,可以永久保留,接收者可根據(jù)自己的時(shí)間和速度詳細(xì)閱讀、理解,但不能及時(shí)得到信息接受者的反饋。

2.口頭溝通  包括正式、非正式的面談,正式、非正式的會(huì)議,以及電話溝通等?陬^溝通的優(yōu)點(diǎn),是信息發(fā)出者能立即得到反饋,了解所發(fā)出的信息是否被正確理解,這是一種雙向溝通。缺點(diǎn)是缺乏書面溝通的準(zhǔn)確性與清晰性。

3.非語言溝通  非語言溝通即不是通過語言傳遞進(jìn)行的溝通。如通過手勢、動(dòng)作、姿勢、表情、音調(diào)、音量、觸摸、顏色、時(shí)間、信號(hào)、實(shí)物、視聽設(shè)備等溝通信息。研究表明,人們的溝通至少有三分之二是非語言溝通,非語言溝通往往反映人的真實(shí)思想感情。

(二)按溝通的方向分類  可以分為垂直溝通、平行溝通和斜向溝通三類。

1.垂直溝通  垂直溝通可以分為上行和下行兩個(gè)方向。下行溝通是組織中的上層按指揮系統(tǒng)自上而下的溝通,如護(hù)理部向下發(fā)指示。這是保證組織工作正常進(jìn)行的重要溝通形式,通常用于控制、指導(dǎo)、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等目的。上行溝通是指下屬的意見、信息向上級(jí)反映,如病房每日向護(hù)理部上報(bào)“工作日報(bào)表”。應(yīng)鼓勵(lì)上行溝通,以利管理者全面了解情況。

2.平行溝通  也可分為兩類。一類是群體內(nèi)部同事之間進(jìn)行溝通,如主班護(hù)士與治療班、護(hù)理班護(hù)士溝通;另一類是與其他群體(或部門)同等職位的人員進(jìn)行溝通,如病房護(hù)士長之間的溝通。平行溝通主要用于信息交流、協(xié)商解決某些問題和社會(huì)心理需求等目的。

3.斜向溝通  斜向指不屬于同一組織層次的單位和人員的溝通。如病房護(hù)士長與護(hù)校教師之間的溝通,或向總務(wù)部門聯(lián)系購物、維修等。斜向溝通的目的類似于平行溝通。

(三)按溝通的渠道分類  依據(jù)渠道不同,溝通可分為正式溝通與非正式溝通。

1.正式溝通  正式溝通是指通過組織正式的渠道進(jìn)行信息的傳遞和交流,如傳達(dá)會(huì)、匯報(bào)會(huì)等。使上級(jí)的指示通過組織系統(tǒng)逐級(jí)向下傳達(dá),或下級(jí)的情況逐級(jí)向上級(jí)匯報(bào)。

通過實(shí)驗(yàn),行為學(xué)家發(fā)現(xiàn)在正式的溝通渠道中存在五種典型的溝通網(wǎng)絡(luò),即輪式、“Y”式、鏈?zhǔn)、圓周式和全通道式,這些網(wǎng)絡(luò)對群體活動(dòng)效率有不同的影響,見圖6-9。

 


輪式又稱星式。X是群體的領(lǐng)導(dǎo)。輪式中,成員間缺少溝通,導(dǎo)致成員滿意度降低。不適于完成復(fù)雜的任務(wù);“Y”式與輪式很相似,溝通快,但成員滿意度較低;鏈?zhǔn)绞菇M織內(nèi)成員與某些人溝通,誰是領(lǐng)導(dǎo)不明確,成員的滿意度比輪式強(qiáng)些,但不及其他網(wǎng)絡(luò),群體工作質(zhì)量在完成較復(fù)雜或較簡單任務(wù)時(shí),都屬中等,主要缺點(diǎn)是協(xié)同能力差,不像一個(gè)集體,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威弱;圓周式與鏈?zhǔn)较嗨,只是首尾相?lián),優(yōu)缺點(diǎn)也與鏈?zhǔn)较嗨;在全通道式中,全體人員可以與其他人員溝通;其結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)的明確性較低,似乎每一成員都有決策權(quán)。群體成員滿意度高,完成復(fù)雜任務(wù)時(shí)績效也高,但任務(wù)簡單時(shí),使用時(shí)間較長,績效中等。

顯然,圖中的每種溝通網(wǎng)絡(luò)均有優(yōu)缺點(diǎn),護(hù)理管理者應(yīng)均衡利弊,可以選擇和變化使用各種溝通網(wǎng)絡(luò)。例如當(dāng)輪式溝通失效時(shí)(管理者發(fā)出指令依次傳遞,再返回管理者),管理者就應(yīng)放手讓所有成員參與討論,以全通道式網(wǎng)絡(luò)取代之。

2.非正式溝通  非正式溝通是在正式溝通渠道之外進(jìn)行的信息傳遞或交流。如會(huì)下交換意見,議論某人某事等。往往人的真實(shí)思想和動(dòng)機(jī)在非正式溝通中表露出來,信息傳遞快,對正式溝通起補(bǔ)充的作用,所以現(xiàn)代管理中應(yīng)重視非正式溝通渠道。

有專家曾對非正式消息的傳播進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)有四種傳播方式,見圖6-10。

 


集束式又稱葡萄藤式溝通系統(tǒng),是把消息有選擇地傳播給有關(guān)人員;偶然式是由于偶然的機(jī)會(huì)傳播消息;流言式是某個(gè)人主動(dòng)把消息傳播給其他人員;單線式的傳播方式是通過數(shù)名成員連續(xù)把消息傳播給最終接收者。

在任一群體中,經(jīng)常有少數(shù)成員成為非正式消息的傳播者。對非正式溝通形式經(jīng)常產(chǎn)生不同的觀點(diǎn),有人認(rèn)為傳播非正式消息是散布流言蜚語,應(yīng)嚴(yán)加禁止。有人認(rèn)為通過非正式渠道傳播消息也能起積極作用,應(yīng)加以利用。非正式渠道的形式活躍,可能預(yù)示正式渠道不夠暢通,或群體所關(guān)心的熱點(diǎn)問題沒有從正式渠道獲得。非正式渠道是客觀存在的,管理人員應(yīng)加以重視并予以應(yīng)用,為群體或組織目標(biāo)服務(wù)。

三、組織溝通常用的方法

一個(gè)群體或組織對內(nèi)對外的溝通常用以下方法:

(一)發(fā)布指令  隱含有自上而下的直線指揮人員間的關(guān)系。指令的內(nèi)容應(yīng)該和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)密切關(guān)聯(lián)。指令一般帶有強(qiáng)制性,在發(fā)布前應(yīng)廣泛聽取各方面意見,避免指令不恰當(dāng)。指令可有一般的或具體的;書面或口頭的;正式的和非正式的等類型。

(二)組織會(huì)議  開會(huì)可提供交流的場所和機(jī)會(huì)。會(huì)議是整個(gè)組織活動(dòng)的一個(gè)重要反映,也是與會(huì)者在組織中的身份、影響和地位所起作用的表現(xiàn);會(huì)議能對人的心理產(chǎn)生影響;會(huì)議可集思廣益,使成員彼此合作;會(huì)議還可對每位成員產(chǎn)生一種約束力;會(huì)議還能發(fā)現(xiàn)人們所未注意到的問題,而認(rèn)真的考慮和研究。會(huì)議形式很多,有重要作用但不能濫用,應(yīng)該防止“文山會(huì)!。

(三)交談  就是領(lǐng)導(dǎo)者用正式或非正式的形式,在組織內(nèi)同下屬或同級(jí)交談。交談不受任何約束,雙方都感到信任感和親切感,對統(tǒng)一思想,認(rèn)清目標(biāo),體會(huì)各自的責(zé)任和義務(wù)都很有利,能表露真實(shí)思想,了解思想動(dòng)態(tài)。個(gè)別交談?dòng)泻艽蟮乃囆g(shù)性。

(四)其他形式  例如匯報(bào)、報(bào)表、口頭或書面調(diào)查訪問等形式,了解下級(jí)工作情況及所發(fā)出指示的反映。反饋系統(tǒng)暢通是組織有效控制的保證。能全面、準(zhǔn)確地傾聽到反饋信息,也是溝通中要研究的重要課題。

四、溝通障礙

研究溝通的障礙是為了更好地克服它,使溝通得以有效地進(jìn)行。障礙可以從溝通過程的三個(gè)方面考慮。

(一)信息發(fā)出者的問題  作為溝通過程的起始,信息發(fā)出者對接受者接收和理解信息的情況負(fù)有責(zé)任。常常由于以下原因使溝通的有效性發(fā)生障礙:

1.信息編碼不準(zhǔn)確  信息發(fā)出者措辭不當(dāng)。例如使用晦澀難懂或信息接受者不熟悉的語言,或信息含義不明確的文字等。

2.信息傳送不全  信息發(fā)出者有時(shí)為了縮短時(shí)間,使信息變得模糊不清。如常出現(xiàn)護(hù)士長傳達(dá)上級(jí)精神時(shí),只傳達(dá)對自己有用的或有興趣的信息,而不能全面?zhèn)鬟_(dá)并使大家理解上級(jí)的真正意圖。

3.信息傳遞不適時(shí)  信息發(fā)出者忽視了信息溝通中時(shí)間的意義,信息傳遞過早或過晚,均會(huì)影響溝通效果。如會(huì)議時(shí)間通知過早,容易忘記;安排護(hù)士加班或調(diào)班通知過晚,以致護(hù)士缺乏準(zhǔn)備而使服從有困難。以上均為忽視了選擇合適的溝通時(shí)間。

(二)信息接受者的問題  對于信息接受者,溝通障礙的主要原因有以下幾方面。

1.忽視信息  處在眾多的信息和刺激之中,人們有時(shí)會(huì)忽視其中某些信息。如在執(zhí)行上級(jí)的指示時(shí),下級(jí)有時(shí)會(huì)重視某些指示內(nèi)容,而也可能忽視了某些部分。

2.信息譯碼不準(zhǔn)確  思想差異、心理障礙或?qū)π畔l(fā)出者的編碼、語言不熟悉等均可導(dǎo)致誤解信息,甚至理解得截然相反。

3.拒絕接受信息  有時(shí)接收者由于某種原因,對信息拒絕接受。例如有的護(hù)士對信息發(fā)出者缺乏信任,拒絕接受批評(píng)意見與建議。

(三)溝通通道的問題 

1.信息發(fā)出者選擇的溝通媒介不合適  例如有些重要的事情用口頭傳達(dá),效果不佳,接受者可能不重視。如對重要病情不做詳細(xì)記錄,只簡單口頭描述,而造成病情延誤。

2.幾種媒介互相沖突  例如有時(shí)口頭傳達(dá)的精神與文件不符,造成矛盾。

3.溝通渠道過長,中間環(huán)節(jié)多,信息在傳遞過程中有了改變,甚至顛倒。有調(diào)查證明,當(dāng)信息連續(xù)通過五個(gè)傳遞過程時(shí),可達(dá)80%的信息在傳遞中丟失。如上級(jí)精神層層傳達(dá),傳達(dá)到最基層時(shí)會(huì)丟失很多。

在溝通中要提高有效性,必須消除和克服這些障礙。

五、護(hù)理管理中的溝通技巧

溝通要求掌握幾個(gè)基本原則:信息明確性原則,即信息發(fā)出者發(fā)出的信息應(yīng)有明確、正確、清晰、適時(shí)等特點(diǎn);組織結(jié)構(gòu)完整性原則,即溝通應(yīng)按組織結(jié)構(gòu)的層次進(jìn)行;策略上使用非正式溝通渠道原則等。此外,還應(yīng)重視溝通中以下一些基本技巧。

(一)個(gè)別談話的技巧  個(gè)別談話是管理中一項(xiàng)主要工作形式,具有很強(qiáng)的感情色彩,需要講究藝術(shù)性。

1.談話的類型及作用  談話的類型包括指示性、匯報(bào)性、勸導(dǎo)性、討論性、請示性談話等。談話的作用有:①監(jiān)督作用:可獲得工作進(jìn)展情況,實(shí)質(zhì)是一種經(jīng)常性的監(jiān)督;②參與作用:領(lǐng)導(dǎo)者處于參與的位置;③悉人作用:通過談話了解下屬的心理與品質(zhì),做出正確的判斷;④指示作用:以談話形式傳達(dá)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)者意圖。

2.談話的技巧  領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極采用各種談話形式為管理工作服務(wù)。個(gè)別交談的技巧要反復(fù)訓(xùn)練、實(shí)踐才能獲得。應(yīng)注意做到:①善于激發(fā)下級(jí)談話的愿望:這是談話順利進(jìn)行的第一步,否則談話的雙邊活動(dòng)將陷入僵局。談話是信息交流,也是感情交流,需注意態(tài)度、方式、語調(diào)等,并開誠布公,使被領(lǐng)導(dǎo)者愿意談出自己的內(nèi)心愿望;②善于啟發(fā)下屬講真情實(shí)話:坦率談話的可能性取決于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。專制作風(fēng)易促使下級(jí)謊報(bào)情況,使掌握的情況缺乏真實(shí)性;③善于抓住重要問題:禮節(jié)性的談話之后,應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)入正題。要善于集中在主要內(nèi)容及急于解決的問題上;④善于掌握評(píng)論分寸:聽取意見時(shí)不應(yīng)急于發(fā)表評(píng)論性意見,尤忌損害下級(jí)自尊的評(píng)語,否則會(huì)導(dǎo)致談話氣氛緊張。結(jié)論意見表達(dá)宜謹(jǐn)慎,應(yīng)較為客觀,對方易于采納,心平氣和,不緊張,不感情激動(dòng);⑤善于表達(dá)對談話的興趣和熱情:雙方談話中及時(shí)的積極的適當(dāng)反饋,使談話更融洽深入。談話中可用表情、姿勢、插語、鼓勵(lì)等表示熱情和有興趣;⑥善于克制自己,避免沖動(dòng):談話中如下屬在客觀上指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持冷靜、清醒,不要過多的講話,應(yīng)多聽取意見;⑦善于處理談話中的停頓:一種停頓是下級(jí)要觀察對其談話的反應(yīng),這時(shí)應(yīng)插話,鼓勵(lì)繼續(xù)其談話內(nèi)容;一種停頓是思維中斷引起,領(lǐng)導(dǎo)可采用“反向提問法”引出原來的談話內(nèi)容;⑧善于把談話中的公事與私事分開:個(gè)人的私事應(yīng)當(dāng)放在次要位置,如下級(jí)堅(jiān)持把個(gè)人私事與公務(wù)共同討論,應(yīng)將個(gè)人問題限制在最小限度內(nèi)。

(二)組織護(hù)理查房的技巧  護(hù)理查房是臨床護(hù)理工作中為了提高護(hù)理質(zhì)量及臨床教學(xué)水平而采取的一種較好的管理方式。

1.目的  ①通過護(hù)理查房,發(fā)現(xiàn)護(hù)理過程中的問題;②臨床查房可促進(jìn)患者及家屬參與護(hù)理工作,護(hù)理人員傳授有關(guān)知識(shí),患者可表達(dá)對護(hù)理的感受、意見和建議;③可增強(qiáng)護(hù)患關(guān)系:共同討論對患者的護(hù)理,使雙方更熟悉和密切;④提高護(hù)理人員溝通交流的技巧和能力;⑤提高和促進(jìn)護(hù)理人員學(xué)習(xí)護(hù)理理論;⑥護(hù)理人員互相交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),護(hù)士長或教師進(jìn)行示范,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;⑦使護(hù)理人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),共同參與護(hù)理計(jì)劃的制訂、修改、實(shí)施,促進(jìn)同級(jí)合作。

2.程序和方法  護(hù)理查房前應(yīng)制訂計(jì)劃,明確本次查房目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主講人、患者、記錄人員、查房程序及必要的準(zhǔn)備。應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)幕颊,并得到患者的允許和配合,必要時(shí)請家屬參加。查房前主講人做好充分準(zhǔn)備(病歷、有關(guān)疾病及護(hù)理理論知識(shí)),對參加者推薦有關(guān)資料,了解有關(guān)知識(shí)。主講人進(jìn)行護(hù)理報(bào)告,主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,調(diào)動(dòng)參加人員積極參與討論,做出總結(jié)與評(píng)價(jià)。

3.注意事項(xiàng)  查房內(nèi)容應(yīng)以患者為中心,但要避免在床前對患者過多的評(píng)論及過分的檢查;需對患者回避的內(nèi)容,應(yīng)選合適的地點(diǎn)進(jìn)行;參加人員不宜過多,人員多少應(yīng)根據(jù)查房目的決定,可以靈活掌握;床邊查房時(shí)間不宜過長;護(hù)理查房記錄應(yīng)予保存。

(三)積極傾聽技巧  有效地傾聽是積極主動(dòng)的而非被動(dòng)的。管理者在溝通時(shí)不應(yīng)只考慮“講”,還要講究“聽”,并且設(shè)身處地去傾聽。積極傾聽是要弄懂所聽到內(nèi)容的意義,它要求對聲音刺激給予注意、解釋和記憶。

1.積極傾聽的基本要求  積極傾聽要求精力投入,能站在說話人的角度上理解信息。其基本要求是:①專注:要求精力非常集中地聽說話人所講的內(nèi)容,并概括、綜合所聽到的信息,包括每個(gè)細(xì)微的新信息;②移情:要求把情感置身于說話者的位置上,努力理解說話者想表達(dá)的含義。移情要求包括說話者的知識(shí)水平和傾聽者靈活性兩項(xiàng)因素。要求從說話者角度調(diào)整所觀所感,進(jìn)而保證聽者的理解符合說話者的本意;③接受:即客觀地傾聽內(nèi)容而不做判斷。當(dāng)我們聽到不同觀點(diǎn)時(shí),常常會(huì)在心理闡述自己的看法并反駁他人所言,這樣就會(huì)漏掉余下的信息。積極傾聽者的挑戰(zhàn)就是接受他人所言,而把自己的判斷推遲到說話者結(jié)束話題之后;④對完整性負(fù)責(zé):傾聽者要千方百計(jì)地從溝通中獲得說話者所要表達(dá)的全部信息。達(dá)到此目標(biāo)最重要的技術(shù)是:在傾聽內(nèi)容的同時(shí)傾聽情感,以及通過提問來確保理解的正確性。

2.積極傾聽的具體方法  ①了解談話內(nèi)容、背景及尚未發(fā)表的意見;②用表情或點(diǎn)頭激勵(lì)對方發(fā)言,盡可能不打斷話題或顯得不耐煩;③聽“弦外之音”和體會(huì)對方情感;④最后發(fā)表看法,言辭要緩和;⑤多用疑問語來澄清易混淆的談話內(nèi)容;⑥不質(zhì)問對方,不教訓(xùn)下屬;⑦不離題太遠(yuǎn);⑧結(jié)束話題后再進(jìn)行討論,并做出判斷,不用敷衍的態(tài)度和模棱兩可的言詞表達(dá);⑨情緒上不過于激動(dòng);⑩安排較充分和完整的交談時(shí)間等。

(四)解決矛盾的技巧  護(hù)理管理者常遇到各種矛盾和沖突,良好的溝通能有效減少或消除這些矛盾,提高管理效果。溝通專家總結(jié)出處理矛盾的九種策略,見表6-3。

表6-3 處理矛盾的九種策略

動(dòng)

強(qiáng)

形式3

鐵令如山

運(yùn)用權(quán)勢,強(qiáng)迫別人服從命令

形式6

討價(jià)還價(jià)

以協(xié)商交執(zhí)業(yè)醫(yī)師易的方式消除矛盾

形式9

攜手合作

將大家的意見整合在一起

形式2

粉飾太平

強(qiáng)調(diào)想法共同之處,忽略相異的部分

形式5

和平共處

在彼此協(xié)議下,維持各存己見的狀態(tài)

形式8

全力支持

在可容忍的范圍內(nèi),給予對方最大的支持

形式1

按兵不動(dòng)

避免面對不同的意見,或是延長調(diào)整的時(shí)間

形式4

訂定規(guī)則

以客觀的規(guī)則作為處理分歧的基礎(chǔ)

形式7

棄子投降

放棄自己的想法,完全以對方的意見為意見

論點(diǎn)的彈性

這九種策略可單獨(dú)采用,也可綜合使用。但要能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些策略,首先必須了解它們各自的用法,以及它們的適用場合。一般而言,管理者在確定其策略時(shí)主要考慮如下兩個(gè)問題:“在我說出我的論點(diǎn)時(shí),我要保持多大的彈性?”“我要和那些持不同意見的人,維持多密切的互動(dòng)?” 所謂“論點(diǎn)的彈性”,實(shí)際上就是你應(yīng)不應(yīng)該表現(xiàn)出你的立場;而所謂“互動(dòng)的強(qiáng)度”,則要看個(gè)人希望建立一種什么樣的人際關(guān)系。這些考慮的不同組合,就形成了9種解決矛盾的策略。

1.“按兵不動(dòng)”(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度低)  面對不同意見,單方面決定維持現(xiàn)狀,不采取任何行動(dòng)。這種策略只能暫時(shí)使用,不是一個(gè)最終的解決辦法。

適用狀況:當(dāng)你需要時(shí)間搜集更多資料、爭取更多支持,或是暫時(shí)沒有精力來處理這件事情時(shí),可以考慮使用“按兵不動(dòng)”的策略。這樣做的好處,是使你能夠較從容地協(xié)調(diào)歧見,讓彼此的情緒冷靜。

例:張某是醫(yī)院的老資格護(hù)士,但是她的能力有限。我不想對此采取任何措施,因?yàn)樵龠^兩個(gè)月,她就退休了,到時(shí)候,等她的繼任者上任后,我再建議她如何提升工作效率。

2.粉飾太平(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度中等)  通過強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn)、淡化差異點(diǎn)的方式,來“推銷”你的觀點(diǎn)。

適用狀況:當(dāng)你對自己的想法很清楚,但缺乏決策者支持時(shí),或是當(dāng)你沒有時(shí)間、精力組織長時(shí)間討論時(shí),都可以運(yùn)用這個(gè)策略。當(dāng)你覺得你手上的資料可能會(huì)傷害到別人,或是別人沒有能力去處理它,而你想要撤回時(shí),也可以考慮用這一策略來化解。

例:醫(yī)院院長有一套大刀闊斧的改革計(jì)劃,但領(lǐng)導(dǎo)班子中意見分歧大,困難重重,考慮到班子穩(wěn)定問題,院長決定暫不進(jìn)行人事變動(dòng),號(hào)召大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,先推行已取得共識(shí)的改革舉措。

3.鐵令如山(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度高)  單方面運(yùn)用權(quán)勢和影響力,使他人聽從其意見。

適用狀況:當(dāng)你對事情有絕對自信,非馬上去做不可時(shí);當(dāng)你相信別人的意見不太可能改變你的想法時(shí),或是你認(rèn)為事情沒有重要到需要討論時(shí)。

4.制訂規(guī)則(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度低)  以客觀的規(guī)定或準(zhǔn)則(如抽簽、測驗(yàn)等)作為處理不同意見的基礎(chǔ)。

適用狀況:當(dāng)決定的過程比結(jié)果更重要時(shí);當(dāng)任何進(jìn)展都是較原狀為好時(shí)。

例:小劉和小李都很優(yōu)秀,在護(hù)士中都有一定的群眾基礎(chǔ),安排誰做新一任的護(hù)士長呢? 護(hù)理部采用了讓護(hù)士民主投票選舉的方式。

5.和平共存(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度中等)  在共同協(xié)議下,各執(zhí)己見,各行其是。如果這樣做花費(fèi)太大,或容易造成混淆,則采用“中間”路線,以達(dá)到共同目標(biāo)。

適用狀況:當(dāng)爭議雙方都堅(jiān)信自己的想法是對的時(shí)。

例:“我們先按自己的想法去做,試行三個(gè)月之后,再看看誰的辦法最有效、最省錢”

6.討價(jià)還價(jià)(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度高)  通過協(xié)商、交易,使存有爭議的雙方都能得到自己所希望的。

適用狀況:當(dāng)協(xié)議達(dá)成,雙方都能從中得到較大好處時(shí)。

7.棄子投降(彈性高,互動(dòng)強(qiáng)度低)  即使你不同意對方的看法,可是你仍然不表示意見,并按照對方的看法去做。

適用狀況:當(dāng)你相信對方的專業(yè)能力的確高出你許多時(shí),或是當(dāng)事情對你來說無關(guān)緊要,而對對方卻非常重要時(shí)。

例:“我不贊成我老板最近提出的一個(gè)改革構(gòu)想,但是我想,他是不會(huì)接受我的建議的!

8.全力支持(彈性高,互動(dòng)強(qiáng)度中等)  雖然你不同意對方的看法,可是你仍然愿意在一定限度之內(nèi),支持并鼓勵(lì)對方。

適用狀況:當(dāng)對方能力不錯(cuò)但缺乏自信,而你又希望能幫助他時(shí)。

例:“如果是我,我不會(huì)以這種方法來改善產(chǎn)品,既然你們投入了這么多精力,我還是愿意讓你們做做看,兩個(gè)星期之后,看成效如何,再作決定吧”

9.?dāng)y手合作(彈性高、互動(dòng)強(qiáng)度高)  通過一系列坦城的討論,將所有參與其事者的意見系統(tǒng)地整合在一起。

適用狀況:事情非常重要,卻難妥協(xié)時(shí);當(dāng)所有參與者都非常值得信任,且有充裕時(shí)間可以互相溝通意見時(shí)。

第四節(jié)  沖突的處理

人們在交往中常常發(fā)生意見分歧、爭論、沖突,使彼此關(guān)系緊張。沖突可能危害組織工作績效,影響團(tuán)結(jié)。但并不是所有的沖突都是壞事,沖突有消極的,也有積極的。處理沖突的能力是護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握的重要技能之一。

一、沖突的概念

沖突(conflict)指群體內(nèi)部個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與群體之間存在的互不相容、互相排斥的一種矛盾的表現(xiàn)形式。如何正確認(rèn)識(shí)和理解沖突,合理解決組織或小組內(nèi)非建設(shè)性沖突,保持組織內(nèi)一定水平的建設(shè)性沖突,提高管理的有效性,是管理人員的責(zé)任。對沖突的認(rèn)識(shí),人們的觀念有一個(gè)逐漸轉(zhuǎn)變的過程。

1.傳統(tǒng)觀點(diǎn)(traditionalview of conflict)  認(rèn)為所有的沖突都是有害的,具有破壞性,應(yīng)當(dāng)盡可能避免,管理者有責(zé)任在組織中清除沖突。從19世紀(jì)末至20世紀(jì)40年代中期,該觀點(diǎn)在沖突理論中占據(jù)統(tǒng)治地位。

2.人際關(guān)系觀點(diǎn)(human relations view of conflict) 認(rèn)為沖突必然而不可避免地存在于所有組織中,是組織中自然發(fā)生的現(xiàn)象,因此應(yīng)該接受沖突的存在,該觀點(diǎn)使沖突的存在合理化。自20世紀(jì)40年代末至70年代中期,該觀點(diǎn)在沖突理論中占據(jù)統(tǒng)治地位。

3.相互作用觀點(diǎn)(interactions view of conflict) 當(dāng)今的沖突理論為相互作用觀點(diǎn)。這種觀點(diǎn)不僅接受沖突的存在,而且鼓勵(lì)沖突出現(xiàn)。認(rèn)為沖突對組織生存是有利的,一定水平的沖突能使組織保持團(tuán)體活力、自我反省力和創(chuàng)造力;沖突使人們認(rèn)識(shí)到改革變化的必要性,使毫無生氣的組織充滿活力。

把沖突歸為絕對有害和絕對有利的觀點(diǎn)都是不恰當(dāng)?shù)。沖突究竟對組織起什么作用,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)而定。

二、沖突的分類

(一)建設(shè)性沖突

1.概念  建設(shè)性沖突(the constructive conflict)是指一種支持組織或小組實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),對組織或小組工作績效具有積極建設(shè)意義的沖突。

2.特點(diǎn)  ①雙方都關(guān)心實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)和解決現(xiàn)有問題;②雙方愿意了解彼此的觀點(diǎn),并以爭論問題為中心;③雙方爭論是為了尋求較好的方法解決問題;④爭論雙方信息交流不斷增加。

建設(shè)性沖突對組織具有積極作用,表現(xiàn)為:①可以促使組織或小組內(nèi)部發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取措施及時(shí)糾正;②可以促進(jìn)組織內(nèi)部門與小組間公平競爭,提高組織效率;③可防止思想僵化,提高組織和小組決策質(zhì)量;④建設(shè)性沖突還可激發(fā)組織內(nèi)員工的創(chuàng)造力,使組織適應(yīng)不斷變化的外界環(huán)境。值得注意的是,沒有任何一種沖突適應(yīng)或不適應(yīng)組織或小組的所有情況。

(二)非建設(shè)性沖突  

1.概念  非建設(shè)性沖突(the non-constructive conflict)是指阻礙組織或小組工作達(dá)到目標(biāo),對組織或小組績效具有破壞意義的沖突。

2.特點(diǎn):①雙方極為關(guān)注自己的觀點(diǎn)是否取勝;②雙方不愿聽取對方意見,而是千方百計(jì)陳述自己的理由,搶占上風(fēng);③以問題為中心的爭論轉(zhuǎn)為人身攻擊;④互相交換意見的情況不斷減少,以至完全停止。

非建設(shè)性沖突對組織或小組具有不利作用,表現(xiàn)為:①對組織和小組的發(fā)展起消極破壞作用;②對組織內(nèi)成員的bhskgw.cn/job/心理造成緊張、焦慮、導(dǎo)致人與人之間相互排斥、對立、削弱組織或小組戰(zhàn)斗力;③渙散士氣,破壞組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,阻礙組織或小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

區(qū)別建設(shè)性和非建設(shè)性沖突的標(biāo)準(zhǔn)是小組的工作績效。由于小組存在的目的是達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),因此判斷沖突性質(zhì)的依據(jù)是沖突是否促進(jìn)小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn),盡管有時(shí)沖突對小組成員個(gè)人來說是非建設(shè)性的,但只要對小組實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有利,這種沖突就是建設(shè)性的。

三、沖突的基本過程

沖突的過程包括四個(gè)階段:潛在對立階段(potential opposition stage)、認(rèn)知與個(gè)人介入階段(cognition and personalization stage)、行為階段(behavior stage)和結(jié)果階段(outcome stage)。

(一)潛在對立階段  潛在對立階段是產(chǎn)生沖突的醞釀階段。這個(gè)階段出現(xiàn)的情形并不一定導(dǎo)致沖突的發(fā)生,但卻是沖突發(fā)生的必要條件和引起沖突的原因,主要包括三方面:

1.由溝通引起的沖突  溝通不良是引起沖突的原因之一。由于溝通引起的沖突,在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦须S處可見。主要來自語言表達(dá)困難、語言使用不當(dāng)?shù)纫鸬谋舜苏`解以及溝通過程中的干擾。溝通中的時(shí)間也是一個(gè)不可忽視的因素。一方面,溝通會(huì)因耗費(fèi)時(shí)間、延誤合作而導(dǎo)致誤解;另一方面,充分時(shí)間的溝通也可以排除誤會(huì)。研究表明:過多或過少的溝通都會(huì)導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生。

2.由結(jié)構(gòu)因素引起的沖突  這里討論的結(jié)構(gòu)有多層含義,包括團(tuán)體規(guī)模的大小、員工工作的專門化程度、權(quán)限的明確程度、組織成員目標(biāo)的一致性、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織獎(jiǎng)懲制度等。研究表明:團(tuán)體規(guī)模越大,成員的工作越專門化,引起沖突的可能性就越大。成員年輕以及人員流動(dòng)性大的團(tuán)體,發(fā)生沖突的潛在性大。組織中各部門的目標(biāo)越多,分歧的可能性越大,沖突的潛在性就越大。組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格越是獨(dú)裁、苛刻,沖突的潛在可能性也越大;另一方面,如過分強(qiáng)調(diào)下屬的參與,也會(huì)引起較多的沖突,因?yàn)閺?qiáng)調(diào)參與的同時(shí)也就鼓勵(lì)個(gè)性化、多樣化。在獎(jiǎng)懲制度方面,如果獎(jiǎng)勵(lì)方法不公平,懲罰不一視同仁,也必然會(huì)引起沖突。

3.個(gè)人因素  個(gè)人因素主要包括人的價(jià)值觀以及人的性格方面的差異。研究表明:某些性格容易引發(fā)沖突,如高權(quán)威性、過于獨(dú)斷等;個(gè)人價(jià)值觀的差異也是引起沖突的原因之一,由于人的價(jià)值觀之間的差異,就可導(dǎo)致偏見、意見分歧、個(gè)人不公平感等,從而引發(fā)沖突。如對獎(jiǎng)金的分配,你認(rèn)為是公平的,其他護(hù)士卻認(rèn)為不公平;你認(rèn)為護(hù)理模式改革很有必要,你的下屬卻認(rèn)為沒有必要。

(二)認(rèn)知與個(gè)人介入階段  各種潛在的沖突條件進(jìn)一步發(fā)展,引起挫折并被人知覺,沖突便產(chǎn)生。這里強(qiáng)調(diào)知覺的必要性,即沖突雙方至少有一方知覺到?jīng)_突的存在。另一方面,只是知覺并不表示個(gè)人已介入沖突中,還需有情緒的卷入,即人們確實(shí)體驗(yàn)到焦慮、緊張或挫折感。比如,你與護(hù)士長一起討論護(hù)理教學(xué)改革方面的問題,言談中雙方出現(xiàn)了意見上的分歧,但這并不必然意味著你與護(hù)士長就發(fā)生了沖突。只有當(dāng)你們中間有一方固執(zhí)己見,對對方的意見不滿,對自己意見不能被對方贊同而感到焦慮、挫折、甚至氣憤,此時(shí)才可謂沖突。

(三)行為階段  隨著個(gè)人情緒的介入,當(dāng)一個(gè)人采取行動(dòng)以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)時(shí),便進(jìn)入沖突的第三個(gè)階段——行為階段。在這個(gè)階段沖突表現(xiàn)為外顯的對抗形式,具體包括:溫和間接的語言對抗,直接的攻擊,失去控制的抗?fàn)幓虮┝Φ。例如護(hù)士罷工要求增加工資,夫妻之間由于孩子教育問題發(fā)生爭吵等都是沖突的外顯形式。沖突的行為外顯階段也是大多數(shù)處理沖突的方式開始出現(xiàn)的時(shí)候。一般而言,一旦沖突表面化,雙方會(huì)尋找各種方法處理沖突。

(四)結(jié)果階段  當(dāng)沖突發(fā)展到外顯對抗階段后,就會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)果。這些結(jié)果可以是促進(jìn)組織或小組實(shí)現(xiàn)目標(biāo),屬建設(shè)性;也可以是阻礙組織或小組實(shí)現(xiàn)目標(biāo),降低小組效績,屬非建設(shè)性或破壞性。

四、沖突的處理

(一)兩維方式解決沖突  有學(xué)者認(rèn)為,處理沖突一般從兩方面的因素進(jìn)行考慮權(quán)衡,以確定處理方法。一方面是合作性(cooperativeness),指沖突發(fā)生后一方愿意滿足對方需要的程度。另一方面是堅(jiān)持性(assertiveness),是指沖突發(fā)生后某一方堅(jiān)持滿足自己需要的程度。沖突雙方合作性和堅(jiān)持性不同程度的表現(xiàn)可以產(chǎn)生五種處理方式:

1.競爭(competition)  當(dāng)沖突一方只顧強(qiáng)求自己目標(biāo),獲取自己的利益,不在乎給對方造成的任何影響時(shí),這種行為叫做競爭。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,為了組織和個(gè)人的生存,組織間或成員間的競爭常導(dǎo)致以滿足自己的利益為出發(fā)點(diǎn),用這種方式解決沖突,維持自己的生存和發(fā)展是第一位的,其他因素都是次要的。

2.協(xié)作(collaboration)  當(dāng)沖突雙方都愿意在滿足自己利益的同時(shí)也滿足對方的需要時(shí),便會(huì)協(xié)商尋求對雙方都有利的解決方法。如辦公室只有一臺(tái)計(jì)算機(jī),甲乙兩人都需要在某日同時(shí)使用,就發(fā)生了沖突,最后兩人通過協(xié)商,決定甲在上午用機(jī),乙在下午用機(jī),從而達(dá)到滿足雙方需要的目的,這就是協(xié)作解決沖突。此時(shí)雙方都著眼于通過采取對雙方都有利的方法解決問題。

3.逃避(avoidance)  沖突發(fā)生時(shí),采取漠不關(guān)心的態(tài)度或逃避雙方的爭執(zhí)或?qū)沟男袨,叫做逃避。有時(shí)沖突發(fā)生時(shí),由于沖突一方或雙方為了維護(hù)雙方關(guān)系,采取一種保持距離的方法逃避與對方正面對抗。特別是在組織內(nèi)部成員之間存在相互依賴、相互作用時(shí)這種處理沖突的方法時(shí)有發(fā)生。

4.順應(yīng)(accommodation)  當(dāng)一方在沖突發(fā)生時(shí)把對方利益置于自己利益之上,以求滿足對方需要時(shí),便是順應(yīng)。一般來說,此時(shí)做出順應(yīng)的一方把維持雙方關(guān)系放在第一位,在處理沖突時(shí),做出了一定程度的自我犧牲。

5.折衷(compromise)  沖突雙方都必須放棄部分利益,以便在一定程度上滿足雙方的部分需要,便形成折衷。此時(shí)談不上誰贏誰輸,雙方都付出一定代價(jià),也都得到部分利益。

(二)通過談判解決沖突  當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),自己的利益和雙方關(guān)系都很重要時(shí),就需要通過談判的方式來解決問題。

1.談判策略  談判有兩種基本方法:分配談判和綜合談判。二者的區(qū)別,見表6-4。

表6-4 分配談判與綜合談判

談判特點(diǎn)

分配談判

綜合談判

可能的資源

被分配的資源數(shù)量固定

被分配的資源數(shù)量不定

主要?jiǎng)訖C(jī)

我贏,你輸

我贏,你贏

主要興趣

相互對立

相互融合或相互一致

關(guān)系的焦點(diǎn)

短時(shí)間

長時(shí)間

分配談判的實(shí)質(zhì)是,對于一份固定利益誰應(yīng)分得多少進(jìn)行協(xié)商。在分配談判中最常引用的例子是勞資雙方對工資的談判。一般情況下,工人在談判桌前總是想從資方那里盡可能多地得到錢。由于在談判中工人每一分錢的增加都提高了資方的開銷,因而談判雙方都表現(xiàn)出攻擊性,并把對方視為必須擊敗的對手。

圖6-11描繪了分配談判的策略。A、B代表談判雙方。每一方均有自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)點(diǎn),也有自己的抵觸點(diǎn),抵觸點(diǎn)表明最低可接受的水平,如果在此點(diǎn)以下,人們會(huì)中止談判而不會(huì)接受不利于自己的和解。雙方抵觸點(diǎn)之間的區(qū)域?yàn)楹徒獾姆秶。如果在他們的愿望范圍中有一定的重疊,就會(huì)存在一個(gè)和解的區(qū)域使雙方的愿望均能實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行分配談判時(shí),你的戰(zhàn)術(shù)主要是試圖使對手同意你的具體目標(biāo)或盡可能接近它。下面是幾點(diǎn)建議:①勸說你的對手達(dá)到他的目標(biāo)點(diǎn)毫無可能性,而在接近你的目標(biāo)點(diǎn)上達(dá)成和解則是明智的;②申辯你的目標(biāo)是公正的,而對手的則不是;③試圖激發(fā)對手感情用事使他覺得應(yīng)對你慷慨,從而使達(dá)成的協(xié)議接近于你的目標(biāo)點(diǎn)。

 


綜合談判認(rèn)為至少有一種處理辦法能得到贏-贏的結(jié)果。綜合談判比分配談判更為可取。因?yàn)榫C合談判建構(gòu)的是長期的關(guān)系并推進(jìn)了將來的共同合作。它將談判雙方團(tuán)結(jié)在一起,并使每個(gè)人在離開談判桌時(shí)都感到自己獲得了勝利。相反,分配談判則使一方成為失敗者,它傾向于建構(gòu)憎恨,并使得那些需要不斷發(fā)展共同合作的人隔離得更遠(yuǎn)。

綜合談判要取得成功必須具備一些條件。包括:信息的公開和雙方的坦誠;各方對另一方需求的敏感性;信任別人的能力;雙方維持靈活性的愿望。由于許多組織文化和組織內(nèi)環(huán)境并不是以開放、信任、靈活為特點(diǎn),因此在組織中綜合談判不多見。

2.談判過程  談判過程包括5個(gè)階段:

(1)準(zhǔn)備和計(jì)劃  談判開始前,需要對談判雙方的情況進(jìn)行詳盡地評(píng)估,評(píng)估時(shí)可圍繞著以下幾方面問題進(jìn)行:“沖突的性質(zhì)是什么?誰參與談判?他們是怎樣理解沖突的?你想從談判中得到什么?你的目標(biāo)是什么?對方對你的談判目標(biāo)會(huì)有什么想法?他們可能會(huì)提出什么要求?對他們來說有哪些無形的或隱含的重要利益?他們希望達(dá)成什么樣的協(xié)議?” 在評(píng)估的基礎(chǔ)上有針對性地制訂出談判計(jì)劃,特別注意要把目標(biāo)寫下來,從最希望達(dá)到的目標(biāo)到可接受的最低限度,并規(guī)定一個(gè)許可的范圍。

(2)界定基本規(guī)則  制定出計(jì)劃后,就可以和對方一起就談判本身界定基本規(guī)則和程序。如誰將參加談判?談判在哪里進(jìn)行?談判要受到哪些方面的約束?如果談判陷入僵局,應(yīng)遵循什么具體程序?在這一階段中,雙方將交流他們的最初提議和要求。

(3)闡述和辯論  相互交換了最初觀點(diǎn)后,雙方都會(huì)就自己的提議進(jìn)行解釋、闡明、澄清、論證和辯論。這一階段不一定是對抗性的,它可以是雙方對下面這些問題交換信息:為什么這些問題很重要?怎樣才能使雙方達(dá)到最終的要求?此時(shí),會(huì)給對方提供所有支持自己觀點(diǎn)的材料。

(4)討價(jià)還價(jià)和解決問題  談判過程實(shí)際上是一個(gè)為了達(dá)成協(xié)議而相互讓步的過程,因此談判雙方為達(dá)成協(xié)議都需要做出讓步。

(5)結(jié)束與實(shí)施  談判過程的最后一步是將已經(jīng)談成的協(xié)議正規(guī)化,并為實(shí)施和監(jiān)控執(zhí)行制定出所有必要的程序。

3.談判技能 

當(dāng)談判者評(píng)估了自己的目標(biāo),思考過對方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判策略,就可以真正開始談判了。常用的談判技能包括:

(1)以積極主動(dòng)的態(tài)度開始談判  研究表明讓步傾向于得到匯報(bào)并最終達(dá)成協(xié)議。因此,以積極主動(dòng)的態(tài)度開始談判也許只是一個(gè)小小的讓步,但會(huì)得到對方同樣讓步的酬答。

(2)針對問題,不針對個(gè)人  著眼于談判問題本身,而不針對對方的個(gè)人特點(diǎn)。當(dāng)談判進(jìn)行得十分棘手時(shí),應(yīng)避免攻擊對手。不同意的是對手的看法或觀點(diǎn),而不是其個(gè)人。應(yīng)做到把事和人區(qū)分開來。

(3)不要太在意最初的目標(biāo)  把最初的目標(biāo)僅僅看作是談判的出發(fā)點(diǎn)。每個(gè)人都有自己最初的觀點(diǎn),他們可能是很極端、很理想化的,僅僅如此。

(4)重視贏-贏解決方式  沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者常假定他們自己的獲益必定來自對方的犧牲。實(shí)際上,在綜合談判中情況并不一定如此,經(jīng)?梢哉业节A-贏的解決辦法。因此,如果條件許可,最好尋找綜合的解決辦法,按照對方的興趣建構(gòu)選擇,并尋求能夠使雙方均成功的解決辦法。

(5)建構(gòu)開放和信任的氣氛  有經(jīng)驗(yàn)的談判者是個(gè)好聽眾,他們更多詢問問題,更直接地關(guān)注對方的提議,更少防衛(wèi)性,并避免使用能夠激怒對手的詞句,換句話說,他們善于建構(gòu)開放和信任的氣氛,以達(dá)到綜合解決辦法。

實(shí)例分析

張南是一位綜合性醫(yī)院的護(hù)理部主任。她實(shí)行了一種獎(jiǎng)券制度來強(qiáng)化出勤率。具體做法是:每月進(jìn)行一次抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品是一臺(tái)彩電,只有出勤記錄良好的護(hù)士才有資格參加抽獎(jiǎng)。采取該措施后,大多數(shù)護(hù)士的缺勤率都有大幅度的下降。

張發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)護(hù)士中有一個(gè)例外。這個(gè)護(hù)士在采取獎(jiǎng)券方法之前每月大概遲到兩天,現(xiàn)在她仍然如此。張知道這個(gè)護(hù)士沒有獲得任何一次參加抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),于是問她為什么對獎(jiǎng)券毫無興趣。她回答說:“我丈夫4個(gè)月之前剛剛在一次抽獎(jiǎng)時(shí)得了一臺(tái)新彩電,我真的不需要另一臺(tái)電視機(jī)了!

問題:張南的激勵(lì)措施存在哪些問題?你認(rèn)為她應(yīng)該怎樣做?

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6.林菊英主編.醫(yī)院管理學(xué)護(hù)理管理分冊.北京:人民衛(wèi)生出版社,2003

(曹楓林)

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