第六章 護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)
Nursing leadership
【教學(xué)目標(biāo)】
識(shí) 記
1.說出領(lǐng)導(dǎo)的概念和特征。
2.列出領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與才能。
3.列出沖突的概念和分類。
理解
1.解釋下列術(shù)語:影響力、權(quán)力性影響力、非權(quán)力性影響力、激勵(lì)、溝通。
2.概述權(quán)力性影響力與非權(quán)力性影響力的構(gòu)成因素。
3.舉例說明授權(quán)的意義、原則、方法及影響因素。
4.描述溝通的基本過程和方式。
5.舉例說明沖突的過程。
應(yīng)用
1.應(yīng)用領(lǐng)導(dǎo)理論,分析具體實(shí)例,找出適合的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)方式。
2.結(jié)合實(shí)例,分析授權(quán)過程中常出現(xiàn)的問題。
3.結(jié)合實(shí)例,應(yīng)用溝通的基本原理分析造成溝通障礙的因素,并找到有效溝通的方法。
4.應(yīng)用沖突處理方法制定解決沖突的方案。
領(lǐng)導(dǎo)工作是管理的職能之一,領(lǐng)導(dǎo)職能在管理活動(dòng)的有效性方面起重要作用,因此,近年來對它的研究逐漸形成了一門新的科學(xué)——領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)。研究護(hù)理管理領(lǐng)導(dǎo)職能的目的在于選拔和培養(yǎng)有效的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者,促進(jìn)護(hù)理管理水平的提高。
第一節(jié) 概述
領(lǐng)導(dǎo)的功效是在管理過程中為計(jì)劃、組織、人員配備及控制等職能的實(shí)施提供保證,對組織中的全體人員給以指導(dǎo)、溝通,充分發(fā)揮組織及人員的潛力,以利于組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、領(lǐng)導(dǎo)的概念
(一)概念 領(lǐng)導(dǎo)(leadership)是指在一定的組織或團(tuán)體內(nèi),指揮和引導(dǎo)一個(gè)集體或個(gè)人實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定目標(biāo)的行動(dòng)過程。根據(jù)這一定義可把領(lǐng)導(dǎo)概括為三層含義:①領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)必須有領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的參與;②領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,此過程由領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和所處環(huán)境之間相互作用構(gòu)成;③領(lǐng)導(dǎo)的目的是指揮和引導(dǎo)群體或個(gè)體完成某個(gè)特定目標(biāo)。
領(lǐng)導(dǎo)是管理職能的組成部分,是從管理中分化出來的高層次管理活動(dòng),它不同于一般的管理。管理主要是處理常規(guī)問題,優(yōu)秀的管理者通過制定正式計(jì)劃,設(shè)計(jì)規(guī)范的組織結(jié)構(gòu)以及監(jiān)督計(jì)劃實(shí)施的結(jié)果而使組織達(dá)到有序而一致的狀態(tài)。相反,領(lǐng)導(dǎo)主要處理變化的問題,領(lǐng)導(dǎo)者通過預(yù)見未來前景而確定前進(jìn)的方向,然后與組織內(nèi)其他人員進(jìn)行交流,并激勵(lì)他們克服障礙達(dá)到這一目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)所起的作用是誘導(dǎo)、引導(dǎo)人們,使人追隨。在組織達(dá)到最佳效果中,領(lǐng)導(dǎo)和管理同等重要,兩者缺一不可。但大多數(shù)組織過于強(qiáng)調(diào)管理而忽略了領(lǐng)導(dǎo)的重要性,因此我們應(yīng)更注重開發(fā)組織中領(lǐng)導(dǎo)的作用。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的區(qū)別 領(lǐng)導(dǎo)者與管理者在產(chǎn)生的方式、職權(quán)以及影響力等方面均有所不同。
1.管理者 管理者(manager)是由上級(jí)指派而產(chǎn)生的,有正式職位及特定的職權(quán),此職權(quán)即所謂職位上的合法權(quán)力,如護(hù)理部主任可行使計(jì)劃、組織、控制等工作職權(quán)。
2.領(lǐng)導(dǎo)者 領(lǐng)導(dǎo)者(leader)的職位是經(jīng)上級(jí)任命或是由群體內(nèi)部自然產(chǎn)生的,領(lǐng)導(dǎo)者運(yùn)用其影響力、領(lǐng)導(dǎo)才能與藝術(shù),指導(dǎo)、影響群眾完成組織目標(biāo),并不需要以正式職位為基礎(chǔ)。
身為管理者而不是領(lǐng)導(dǎo)者的情況是可能存在的。因?yàn)閮H由組織提供給管理者某些正式權(quán)力并不能保證他們實(shí)施有效的領(lǐng)導(dǎo),即職務(wù)本身并不能夠使一個(gè)人成為領(lǐng)導(dǎo)者。護(hù)理事業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)才能和管理才能恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)合,將管理者與領(lǐng)導(dǎo)者兩個(gè)角色有效融合的高效管理人才。
二、領(lǐng)導(dǎo)者的影響力
影響力(power)是指一個(gè)人在與他人交往中,影響和改變他人心理和行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,是指領(lǐng)導(dǎo)者影響與改變被領(lǐng)導(dǎo)者的心理和行為的能力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力被下屬所感知而產(chǎn)生的心理評(píng)價(jià)就是人們通常所說的“威信”。領(lǐng)導(dǎo)者影響力大,在下屬心目中威信高,能夠達(dá)到“一呼百應(yīng)”的效果;反之,領(lǐng)導(dǎo)者在下屬心目中威信低,就會(huì)出現(xiàn)“令不行,禁不止”的情況。
(一)影響力的類型 領(lǐng)導(dǎo)者的影響力按其性質(zhì)可分為權(quán)力性影響力和非權(quán)力性影響力。
1.權(quán)力性影響力 權(quán)力性影響力是由社會(huì)賦予個(gè)人的職務(wù)、地位、權(quán)力等所產(chǎn)生的影響力。其特點(diǎn)是對別人的影響帶有強(qiáng)制性,不可抗拒性,以外推力的形式發(fā)生作用。構(gòu)成權(quán)力性影響力的主要因素有:
(1)傳統(tǒng)因素 傳統(tǒng)因素指人們對領(lǐng)導(dǎo)者的一種傳統(tǒng)觀念。自古以來,人們形成了一種觀念,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者不同于普通人,他們有權(quán)、有才干、比普通人強(qiáng),從而使人們產(chǎn)生了對他們的服從感。這是傳統(tǒng)觀念附加給領(lǐng)導(dǎo)者的力量,只要是領(lǐng)導(dǎo)者就能自然的獲得這種力量。如護(hù)士們會(huì)認(rèn)為既然醫(yī)院任命某人為護(hù)士長,想必她有能力,是稱職的,我們應(yīng)該服從她。
(2)職位因素 職位因素指個(gè)人在組織中的職務(wù)與地位。具有領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的人,社會(huì)賦予他一定的權(quán)力,這種權(quán)力對被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生一種控制力量,使其產(chǎn)生敬畏感。領(lǐng)導(dǎo)者職務(wù)越高,權(quán)力越大,則人們對其敬畏感也越甚,影響力也越強(qiáng)。這種影響力以法定職位為基礎(chǔ),與領(lǐng)導(dǎo)者本人的素質(zhì)沒有直接關(guān)系。實(shí)際生活中,職位因素的影響是很深刻的,是行使權(quán)力的有利條件。
(3)資歷因素 資歷指領(lǐng)導(dǎo)者的資格和經(jīng)歷。資歷反映一個(gè)人過去的情況,人們對資歷較深的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)產(chǎn)生敬重感,資歷愈深,影響力愈大。資歷主要與過去所任的職務(wù)有關(guān),產(chǎn)生的影響力主要是屬于強(qiáng)制性影響力范圍。例如某位新來的護(hù)理部主任曾從事過多年的護(hù)理管理工作且擁有管理的碩士學(xué)位,將有利于確立其在護(hù)士心目中的敬重感。
2.非權(quán)力性影響力 非權(quán)力性影響力是指由于個(gè)人的自身品德、才能、學(xué)識(shí)、專長等因素而對他人形成的影響力。其特點(diǎn)是自然性,在這種影響力的作用下,人們的心理和行為表現(xiàn)為自覺自愿、積極主動(dòng)。構(gòu)成非權(quán)力性影響力的主要因素有:
(1)品格因素 品格因素指領(lǐng)導(dǎo)者的品行、人格、作風(fēng)等。領(lǐng)導(dǎo)者品質(zhì)高尚、完美會(huì)使下屬產(chǎn)生敬愛感,并誘使人們模仿與認(rèn)同。無論多高職位的領(lǐng)導(dǎo)者,如果品格不好,就會(huì)威信掃地,失去影響力。
(2)才能因素 才能因素指領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)才干與能力。有才能的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)給事業(yè)帶來成功,使人們產(chǎn)生敬佩感。能力愈強(qiáng),使人產(chǎn)生的敬佩感愈強(qiáng)。它是通過領(lǐng)導(dǎo)實(shí)踐來體現(xiàn)的。
(3)知識(shí)因素 知識(shí)因素指領(lǐng)導(dǎo)者的豐富知識(shí)與博學(xué)多才。知識(shí)本身就是科學(xué)賦予的一種力量,是寶貴財(cái)富。領(lǐng)導(dǎo)者廣博的學(xué)識(shí),會(huì)使人產(chǎn)生信賴感,從而增強(qiáng)其影響力。
(4)感情因素 感情因素指領(lǐng)導(dǎo)者對人有深厚真摯的感情。如果領(lǐng)導(dǎo)者對下屬平易近人,處處關(guān)心幫助,會(huì)使下屬產(chǎn)生親切感,使下屬與其心心相印,并甘愿為之奮斗。
(二)權(quán)力性影響力與非權(quán)力性影響力的區(qū)別 權(quán)力性影響力屬于強(qiáng)制性影響力,對下屬的影響帶有強(qiáng)迫性,使其心理與行為表現(xiàn)為被動(dòng)服從,對下屬的激勵(lì)作用是有限的;權(quán)力性影響力隨權(quán)力地位而產(chǎn)生,也隨著地位改變而發(fā)生改變;權(quán)力性影響是外界賦予的,因而不穩(wěn)定;權(quán)力性影響力常依靠獎(jiǎng)懲等附加條件而起作用。
非權(quán)力性影響力屬于自然性影響力;不隨著職權(quán)地位改變而改變,其影響力比較穩(wěn)定和持久;通過潛移默化的起作用,使下屬從心理上信服、尊敬,并自覺改變其行為。
(三)權(quán)力性影響力和非權(quán)力性影響力的合理應(yīng)用
1.權(quán)力性影響力 權(quán)力性影響力是推行領(lǐng)導(dǎo)者意圖、完成工作任務(wù)的有利條件,應(yīng)充分合理使用。但使用時(shí)應(yīng)注意:①持審慎態(tài)度,特別是在懲罰時(shí)更應(yīng)注意懲罰合理、正當(dāng);②領(lǐng)導(dǎo)者掌握權(quán)力應(yīng)具有無私精神,不能炫耀權(quán)力,濫用權(quán)力,甚至以權(quán)謀私,追求個(gè)人特權(quán),否則會(huì)使下屬產(chǎn)生對抗力;③要善于授權(quán);④要對下級(jí)多給予指導(dǎo)。
2.非權(quán)力性影響力 非權(quán)力性影響力產(chǎn)生的效果,能激發(fā)下屬工作熱情和提高其自覺性,在領(lǐng)導(dǎo)者的影響力中占有主導(dǎo)地位。要提高領(lǐng)導(dǎo)者的威信與作用,關(guān)鍵在于提高非權(quán)力性影響力。在以上非權(quán)力性影響力的四個(gè)因素中,應(yīng)以品格、才能因素為主。領(lǐng)導(dǎo)者品格因素欠缺,其他因素會(huì)受到嚴(yán)重影響,才能極差作為領(lǐng)導(dǎo)者亦不稱職。
三、領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與才能
領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)是指領(lǐng)導(dǎo)者具有的內(nèi)在因素、基質(zhì)和基本條件,是工作方法與藝術(shù)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)包括政治素質(zhì)、思想道德素質(zhì)、理論思維素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、心理素質(zhì)、生理素質(zhì)等多種因素。這些因素的相互作用、相互融合,體現(xiàn)和決定著領(lǐng)導(dǎo)者的才能、領(lǐng)導(dǎo)水平、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、工作績效。任何領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)都不是自然而然獲得的,需要在實(shí)踐中不斷積累,不斷提高。
(一)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)的構(gòu)成
1.政治素質(zhì) 是指領(lǐng)導(dǎo)者對其從事的事業(yè)所抱的態(tài)度和所持有的立場,是領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)中最基本、最重要的因素。領(lǐng)導(dǎo)者的政治素質(zhì)具體表現(xiàn)在以下幾方面:①領(lǐng)導(dǎo)者要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有獻(xiàn)身精神,要做到公正廉潔、忠誠積極、不謀私利和小團(tuán)體的利益,全心全意為人民服務(wù);②領(lǐng)導(dǎo)者要能夠以身作則,樹立“領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)”的思想觀念,以實(shí)際行動(dòng)來影響和團(tuán)結(jié)群眾,自覺地接受群眾監(jiān)督;③領(lǐng)導(dǎo)者要不斷提高自己的政治思想修養(yǎng)和道德品質(zhì)水平。
2.業(yè)務(wù)知識(shí)素質(zhì) 是指領(lǐng)導(dǎo)者對本職工作熟悉的程度,是否精深和有相當(dāng)?shù)脑煸。領(lǐng)導(dǎo)者的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,不但直接影響和決定著領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì),而且也直接影響著領(lǐng)導(dǎo)工作與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。如果對本職工作不熟悉,參加領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)就可能辦錯(cuò)事、說錯(cuò)話,將嚴(yán)重影響領(lǐng)導(dǎo)績效。
護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者不僅要具備醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)的知識(shí),還要具備現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)、與管理有關(guān)的社會(huì)科學(xué)和人文科學(xué)知識(shí),對護(hù)理工作中的問題能夠進(jìn)行分析、解決,以適應(yīng)日趨復(fù)雜的綜合性的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)工作。
3.心理素質(zhì) 是指領(lǐng)導(dǎo)者要有健康的、優(yōu)良的心理狀態(tài)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者面對繁重工作任務(wù)或處于關(guān)鍵時(shí)刻時(shí),其心理狀態(tài)、情感、意志、情緒等是否優(yōu)良是相當(dāng)重要的。具有健康的心理,就能意志堅(jiān)強(qiáng)、情緒穩(wěn)定、工作自如。否則,會(huì)在任務(wù)艱巨、頭緒繁多時(shí),產(chǎn)生畏懼、煩惱、急躁、焦慮等情緒,緊急情況下驚惶失措,遇到困難時(shí)喪失信心。
一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,在工作中應(yīng)該具有健康的心理。感情豐富但不脫離理智的控制;有堅(jiān)定的原則性但不拘泥固執(zhí);意志頑強(qiáng)、堅(jiān)韌不拔但不堅(jiān)持錯(cuò)誤及拒絕吸取教訓(xùn);既有主見又善于團(tuán)結(jié)同志聽取他人意見;不感情脆弱,不多愁善感,不心胸狹窄,有寬容精神,有自知之明等。
領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中既要肯定、培養(yǎng)、增強(qiáng)優(yōu)良的心理素質(zhì),還要注意防止、排除、克服不良的心理因素,只有揚(yáng)長避短,才能卓有成效,達(dá)到預(yù)期目的。領(lǐng)導(dǎo)者需要注意防止和克服的不健康心理有以下幾種:
(1)挫折心理 挫折是指領(lǐng)導(dǎo)者在從事有目的的活動(dòng)過程中,遇到障礙或干擾,致使個(gè)人動(dòng)機(jī)不能實(shí)現(xiàn)及個(gè)人需要不能滿足時(shí)的情緒狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)者心理在遭受挫折時(shí),容易導(dǎo)致倒退、妥協(xié)、以及攻擊行為,這種挫折心理極不利于領(lǐng)導(dǎo)者繼續(xù)前進(jìn)。作為領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)戰(zhàn)勝挫折,面對現(xiàn)實(shí),認(rèn)真、冷靜、客觀地分析主客觀因素,自動(dòng)地進(jìn)行心理調(diào)節(jié)和控制。
(2)從眾心理 是指領(lǐng)導(dǎo)者對群眾壓力服從的心理特點(diǎn),如屈服于部分公眾的輿論和不正確意見,對偏離行為的恐懼心理及害怕犯錯(cuò)誤的心理。
(3)心理偏見 是指領(lǐng)導(dǎo)者對人和事持非客觀評(píng)價(jià)態(tài)度時(shí),不能公正地判斷事物的全貌,從而有礙事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。偏見的產(chǎn)生往往與不正確的或有限的信息來源有關(guān),有的含有先入為主的判斷,有的對自己偏愛的下屬認(rèn)為一好百好,不喜歡的下屬則全盤否定。偏見容易使領(lǐng)導(dǎo)者自以為是,難于團(tuán)結(jié)人。為了克服偏見,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)多深入群眾,傾聽各種意見,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng)。
(4)嫉妒心理 是阻礙領(lǐng)導(dǎo)者開展工作和發(fā)揮創(chuàng)造性的思想情緒。領(lǐng)導(dǎo)者擔(dān)心下屬優(yōu)于自己,將其優(yōu)越之處視為對自己的威脅,甚至不惜借助貶低手段來擺脫困擾。在選才用才上,實(shí)行“矮子”政策(用能力不及自己的人),在工作上自己作不出成績,也不讓別人做出成績,結(jié)果打擊和埋沒了人才。這種嫉妒心理對于領(lǐng)導(dǎo)者開展工作是極為有害的,必須通過提高道德修養(yǎng)來矯正。
4.生理素質(zhì) 即領(lǐng)導(dǎo)者的身體健康狀況,能否以旺盛的精力和飽滿的情緒處理繁重的工作。如果身體狀況不佳,長期擔(dān)任繁重的工作就會(huì)有力不從心之感。在第一線工作的護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者,工作非常繁忙,必須有健康的身體才能適應(yīng)。
(二)領(lǐng)導(dǎo)者的才能 一般來說領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)分為三個(gè)過程:即認(rèn)識(shí)過程、決策與組織過程、激勵(lì)過程,三者相互聯(lián)系、相互作用、彼此制約,共同構(gòu)成完整的領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)系統(tǒng)。領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)三個(gè)過程中的才能體現(xiàn)如下:
1.認(rèn)識(shí)過程的才能 包括①觀察能力:是一種有目的、有計(jì)劃、有組織的知覺。敏銳的觀察能力包括:觀察的全面性、客觀性、對環(huán)境的敏感性;②注意能力:即具有注意的穩(wěn)定性、廣闊性,這是收集信息,了解情況的基本要求;③記憶能力:即具有記憶的敏捷性、準(zhǔn)確性、持久性;④思維能力:即具有思維的廣闊性,能夠全面把握問題;思維的精確性,論據(jù)準(zhǔn)確、論證充分;思維的敏捷性,能當(dāng)機(jī)立斷,及時(shí)解決問題;思維的靈活性,善于隨機(jī)應(yīng)變,相機(jī)而動(dòng);思維的邏輯性,思路敏捷有序,問題明確清晰,論證有條有理;思維的深刻性,透過現(xiàn)象看本質(zhì),預(yù)見事物發(fā)展前景;思維的創(chuàng)造性,不滿足上傳下達(dá)而刻意求新,能夠超越常規(guī)進(jìn)行思考。思維能力在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中具有重要作用,它是領(lǐng)導(dǎo)者分析問題、解決問題、進(jìn)行科學(xué)決策的重要前提條件,是領(lǐng)導(dǎo)者創(chuàng)造性地工作、不斷開拓前進(jìn)的首要因素。
2.決策與組織過程的才能 包括①?zèng)Q策能力:即根據(jù)所處條件和面臨任務(wù),自覺而果斷地制定目標(biāo)和行動(dòng)方案的能力;②指揮協(xié)調(diào)能力:指揮是領(lǐng)導(dǎo)者依靠權(quán)威指使下屬從事某種活動(dòng)的能力;協(xié)調(diào)是在領(lǐng)導(dǎo)過程中加強(qiáng)各方面配合,使群體達(dá)到協(xié)調(diào)一致的能力;③人才開發(fā)與管理能力:即善于發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)、使用人才,激發(fā)組織成員的積極性和創(chuàng)造性;④宣傳鼓動(dòng)能力:較強(qiáng)的宣傳、教育、鼓動(dòng)能力能統(tǒng)一思想、鼓舞士氣,引發(fā)下屬的熱情和獻(xiàn)身精神;⑤創(chuàng)新能力:是運(yùn)用已有的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),提出新的設(shè)想,它是由創(chuàng)造性思維與創(chuàng)造性想象構(gòu)成的,良好的智力品質(zhì)是創(chuàng)造能力的基礎(chǔ)。
3.激勵(lì)過程的才能 激勵(lì)屬于領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng),其目的在于充分調(diào)動(dòng)人的積極性,因而是領(lǐng)導(dǎo)的主要功能之一。領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)過程包括的才能有①了解需要:領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)真把握被領(lǐng)導(dǎo)者的需要,采取必要措施滿足需要,激發(fā)被領(lǐng)導(dǎo)者的積極性;②目標(biāo)協(xié)調(diào):領(lǐng)導(dǎo)者在實(shí)施組織目標(biāo)的過程中,設(shè)立分目標(biāo)并明確個(gè)人目標(biāo),激發(fā)其責(zé)任感,發(fā)揮個(gè)人潛力;③強(qiáng)化激勵(lì):即在行為發(fā)生后,用物質(zhì)或精神的獎(jiǎng)勵(lì)作為環(huán)境刺激因素,來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消失某種行為的激勵(lì)方法。
第二節(jié) 授權(quán)
近些年,領(lǐng)導(dǎo)的一個(gè)發(fā)展趨勢就是推行授權(quán)。通過授權(quán),不僅可減輕領(lǐng)導(dǎo)者的壓力,而且有利于發(fā)揮下屬的才干和專長,提高領(lǐng)導(dǎo)的功效。
一、授權(quán)的概念
授權(quán)(delegation)是指領(lǐng)導(dǎo)者授予下屬一定的權(quán)力與責(zé)任,使其在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下,有適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)、行動(dòng)權(quán),完成任務(wù)的責(zé)任。
授權(quán)與代理職務(wù)不同,代理職務(wù)是受命代替領(lǐng)導(dǎo)者執(zhí)行任務(wù),相當(dāng)于授職責(zé);授權(quán)與助理或秘書不同,助理或秘書是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者辦事,領(lǐng)導(dǎo)者仍負(fù)全責(zé);授權(quán)與分工不同,分工是在同一機(jī)構(gòu)內(nèi),各成員按其分工各負(fù)其責(zé),彼此間無隸屬關(guān)系;授權(quán)與參與決策不同,在參與決策中,實(shí)行權(quán)力共享,而授權(quán)則是由下屬自己做出決策。
二、授權(quán)的意義
授權(quán)的目的是促使組織發(fā)揮其最佳功能。
1.領(lǐng)導(dǎo)者可以擺脫日常忙碌的事務(wù),集中精力研究、解決組織中的重要問題。
2.調(diào)動(dòng)下屬的積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造力,增強(qiáng)責(zé)任心、成就感。
3.發(fā)揮下屬的專長,培養(yǎng)其工作能力,鍛煉人才。
4.對部分復(fù)雜的要求、指示、命令可以簡化,縮短溝通路線,提高工作效率。
三、影響授權(quán)的因素
影響授權(quán)的因素包括:
1.組織規(guī)模 組織規(guī)模越大,需要進(jìn)行決策的數(shù)量也就越多。而領(lǐng)導(dǎo)者的時(shí)間、精力等都是有限的,因此組織規(guī)模越大越需要授權(quán)。
2.責(zé)任或決策的重要性 一項(xiàng)責(zé)任或決策越重要(以其利害得失和對組織未來的影響來衡量),則越不太可能授權(quán)給下屬。
3.任務(wù)的復(fù)雜性 任務(wù)越復(fù)雜,領(lǐng)導(dǎo)者越難于獲得充分和最新的技術(shù)信息做出有效的決策。因此應(yīng)將與此工作有關(guān)的決策授權(quán)給掌握必要技術(shù)知識(shí)的人來做。
4.組織文化 如果領(lǐng)導(dǎo)者信任下屬,則支持較高程度的授權(quán)。如果領(lǐng)導(dǎo)者不相信下屬的能力,則授權(quán)將不太可能發(fā)生。
5.下屬的才干 授權(quán)要求下屬具備一定的技術(shù)、能力和動(dòng)機(jī)水平以接受權(quán)力并執(zhí)行之。如果下屬缺乏這些條件,領(lǐng)導(dǎo)者便不愿意將權(quán)力下放。
四、授權(quán)原則
應(yīng)以被授權(quán)者的能力和知識(shí)為依據(jù),因事選人,視能授權(quán)。
1.必須建立單一的隸屬關(guān)系 上級(jí)將職權(quán)授予下屬,不可越級(jí)授權(quán),不屬于個(gè)人權(quán)力范圍的工作不予授權(quán),以利控制職權(quán)的正確使用。
2.必須權(quán)責(zé)相當(dāng) 被授權(quán)者所承擔(dān)的責(zé)任不能超出或小于所擁有的權(quán)力,明確所授任務(wù)、目標(biāo)及權(quán)責(zé)范圍,使權(quán)責(zé)對等。
3.必須量力授權(quán) 授權(quán)要適當(dāng),授權(quán)過小失去授權(quán)意義,無限授權(quán)則超出被授權(quán)者能力,應(yīng)因事?lián)袢,視能授?quán),以才能、知識(shí)水平為依據(jù)。
4.必須相互信任 授權(quán)者與下屬應(yīng)相互信任、合作、友好、信賴;應(yīng)將決策權(quán)放手交予下屬,對其行動(dòng)不干預(yù)、不牽制,并給以支持和指導(dǎo)。
五、授權(quán)的方法與步驟
授權(quán)是一種管理藝術(shù),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者每日忙于事務(wù),無暇研究解決組織中的重要任務(wù)時(shí),當(dāng)下屬事無巨細(xì)地請示或工作松懈時(shí),當(dāng)下屬才能萌發(fā)時(shí),當(dāng)出現(xiàn)緊急任務(wù)需要組織人力時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者均應(yīng)考慮立即授權(quán):
1.首先明確將要授權(quán)的工作項(xiàng)目、職責(zé)、權(quán)力、完成任務(wù)時(shí)限及可利用資源;
2.向被授權(quán)者明確解釋目的與要求、預(yù)期效果及可能發(fā)生的問題;
3.被授權(quán)者定期向領(lǐng)導(dǎo)者匯報(bào)進(jìn)展,以掌握執(zhí)行進(jìn)度,利于對委派任務(wù)的檢查、控制、指導(dǎo)。
4.了解被授權(quán)者對接受責(zé)任的感受與要求,聽取反饋信息;
5.給予適當(dāng)評(píng)價(jià),成績突出者給以表揚(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職位或擴(kuò)大授權(quán)。
六、授權(quán)過程常出現(xiàn)的問題
1.授權(quán)不足 領(lǐng)導(dǎo)者因?yàn)閾?dān)心授權(quán)要擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、花費(fèi)時(shí)間解釋、指導(dǎo)以及擔(dān)心喪失地位與權(quán)力而不愿授權(quán)。
2.授權(quán)過度 領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時(shí)對下屬控制、監(jiān)督不夠或授權(quán)時(shí)機(jī)不恰當(dāng)而造成權(quán)責(zé)授光、放棄權(quán)力。
3.授權(quán)不當(dāng) 包括錯(cuò)誤時(shí)間;錯(cuò)誤人選;錯(cuò)誤理由;有責(zé)無權(quán)。
總之,領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守授權(quán)原則,授權(quán)后領(lǐng)導(dǎo)者仍應(yīng)承擔(dān)責(zé)任,當(dāng)下屬不能履行職責(zé)時(shí),應(yīng)將權(quán)力收回;領(lǐng)導(dǎo)者是否能進(jìn)行正確果斷的授權(quán)是衡量領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)水平的重要標(biāo)志之一。
第三節(jié) 溝通
領(lǐng)導(dǎo)者決策時(shí)需要信息,信息只能通過溝通得到;一旦做出決策,又需通過溝通貫徹,因此,領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握有效的溝通技巧。
一、溝通的概念、過程及功能
(一)溝通概念 溝通(communication)是指人與人之間的信息傳遞與交流。理想的溝通,應(yīng)是經(jīng)過傳遞之后,被接受者感知到的信息與發(fā)送者發(fā)出的信息完全一致。在護(hù)理管理中,每日有大量的溝通活動(dòng),如交班會(huì)、護(hù)理查房、護(hù)理人員會(huì)議、護(hù)士長與護(hù)士個(gè)別談話、交班報(bào)告等。據(jù)專家統(tǒng)計(jì),一位病房護(hù)士長平均每日至少有1/3的時(shí)間用于溝通。
(二)溝通過程 維持組織內(nèi)正常有效的溝通,必須了解溝通的基本過程。首先,溝通要有信息,就是說,信息的發(fā)出者(信息源)要產(chǎn)生溝通的意圖;然后,要對這種意圖進(jìn)行編碼,以產(chǎn)生出具體的信息,便于信息的傳遞和接受。編碼過程受信息發(fā)出者的態(tài)度、知識(shí)、社會(huì)文化背景和溝通技巧的影響。有了溝通的意圖,并進(jìn)行了編碼,下一步就是尋找溝通通道。通道是傳送信息的媒介物,如口頭交流的通道是空氣,書面交流的通道是紙張。信息通過媒介物傳遞到接受者。接受者首先要對信息進(jìn)行解碼,將信息變?yōu)榭梢岳斫獾膬?nèi)容。與編碼過程一樣,信息的解碼過程也受到接受者個(gè)人知識(shí)、態(tài)度以及社會(huì)文化背景等方面的影響。最后,接受者常常對信息發(fā)出者做出反饋,使其了解溝通是否準(zhǔn)確,這樣溝通過程才算完成。歸納起來,溝通要素包括:信息源、信息編碼、溝通通道、信息解碼、接受者、反饋,由這六個(gè)要素構(gòu)成完整的溝通過程,見圖6-8。
(三)溝通功能
信息溝通功能可分兩類:①作為工具:目的是傳達(dá)情報(bào),同時(shí)傳達(dá)者將其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、意見等告知接受者,企圖影響接受者的知覺、思想及態(tài)度體系,進(jìn)而改變其行為。例如護(hù)士長將護(hù)理部關(guān)于護(hù)理質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)及本病房護(hù)理質(zhì)量總結(jié)傳達(dá)給全體護(hù)士,并講明護(hù)理質(zhì)量的重要性,目的是使護(hù)理人員提高對護(hù)理質(zhì)量的認(rèn)識(shí),促進(jìn)護(hù)理人員從行動(dòng)上加強(qiáng)對患者的護(hù)理;②滿足需求:目的在于表達(dá)情緒狀態(tài),解除內(nèi)心緊張,征得對方的同情、共鳴,確定與對方的人際關(guān)系等。例如護(hù)士對工作有意見、牢騷或委屈情緒向護(hù)士長傾訴,其目的是為了表達(dá)情緒狀態(tài),解除內(nèi)心緊張,并征得護(hù)士長的理解與同情。
二、溝通的形式
信息溝通可以按媒介、方向和渠道等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。
(一)按溝通的媒介分類 以媒介劃分,信息溝通可以分為書面溝通、口頭溝通和非語言溝通三類。
1.書面溝通 書面溝通是用圖、文、字的表現(xiàn)形式來溝通。常用的有文字書寫的規(guī)章、制度、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、報(bào)告、崗位職責(zé)、病歷、記錄等。此形式的優(yōu)點(diǎn)是具有清晰性和準(zhǔn)確性,不容易在傳遞過程中被歪曲,可以永久保留,接收者可根據(jù)自己的時(shí)間和速度詳細(xì)閱讀、理解,但不能及時(shí)得到信息接受者的反饋。
2.口頭溝通 包括正式、非正式的面談,正式、非正式的會(huì)議,以及電話溝通等?陬^溝通的優(yōu)點(diǎn),是信息發(fā)出者能立即得到反饋,了解所發(fā)出的信息是否被正確理解,這是一種雙向溝通。缺點(diǎn)是缺乏書面溝通的準(zhǔn)確性與清晰性。
3.非語言溝通 非語言溝通即不是通過語言傳遞進(jìn)行的溝通。如通過手勢、動(dòng)作、姿勢、表情、音調(diào)、音量、觸摸、顏色、時(shí)間、信號(hào)、實(shí)物、視聽設(shè)備等溝通信息。研究表明,人們的溝通至少有三分之二是非語言溝通,非語言溝通往往反映人的真實(shí)思想感情。
(二)按溝通的方向分類 可以分為垂直溝通、平行溝通和斜向溝通三類。
1.垂直溝通 垂直溝通可以分為上行和下行兩個(gè)方向。下行溝通是組織中的上層按指揮系統(tǒng)自上而下的溝通,如護(hù)理部向下發(fā)指示。這是保證組織工作正常進(jìn)行的重要溝通形式,通常用于控制、指導(dǎo)、激勵(lì)和評(píng)價(jià)等目的。上行溝通是指下屬的意見、信息向上級(jí)反映,如病房每日向護(hù)理部上報(bào)“工作日報(bào)表”。應(yīng)鼓勵(lì)上行溝通,以利管理者全面了解情況。
2.平行溝通 也可分為兩類。一類是群體內(nèi)部同事之間進(jìn)行溝通,如主班護(hù)士與治療班、護(hù)理班護(hù)士溝通;另一類是與其他群體(或部門)同等職位的人員進(jìn)行溝通,如病房護(hù)士長之間的溝通。平行溝通主要用于信息交流、協(xié)商解決某些問題和社會(huì)心理需求等目的。
3.斜向溝通 斜向指不屬于同一組織層次的單位和人員的溝通。如病房護(hù)士長與護(hù)校教師之間的溝通,或向總務(wù)部門聯(lián)系購物、維修等。斜向溝通的目的類似于平行溝通。
(三)按溝通的渠道分類 依據(jù)渠道不同,溝通可分為正式溝通與非正式溝通。
1.正式溝通 正式溝通是指通過組織正式的渠道進(jìn)行信息的傳遞和交流,如傳達(dá)會(huì)、匯報(bào)會(huì)等。使上級(jí)的指示通過組織系統(tǒng)逐級(jí)向下傳達(dá),或下級(jí)的情況逐級(jí)向上級(jí)匯報(bào)。
通過實(shí)驗(yàn),行為學(xué)家發(fā)現(xiàn)在正式的溝通渠道中存在五種典型的溝通網(wǎng)絡(luò),即輪式、“Y”式、鏈?zhǔn)、圓周式和全通道式,這些網(wǎng)絡(luò)對群體活動(dòng)效率有不同的影響,見圖6-9。
輪式又稱星式。X是群體的領(lǐng)導(dǎo)。輪式中,成員間缺少溝通,導(dǎo)致成員滿意度降低。不適于完成復(fù)雜的任務(wù);“Y”式與輪式很相似,溝通快,但成員滿意度較低;鏈?zhǔn)绞菇M織內(nèi)成員與某些人溝通,誰是領(lǐng)導(dǎo)不明確,成員的滿意度比輪式強(qiáng)些,但不及其他網(wǎng)絡(luò),群體工作質(zhì)量在完成較復(fù)雜或較簡單任務(wù)時(shí),都屬中等,主要缺點(diǎn)是協(xié)同能力差,不像一個(gè)集體,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威弱;圓周式與鏈?zhǔn)较嗨,只是首尾相?lián),優(yōu)缺點(diǎn)也與鏈?zhǔn)较嗨;在全通道式中,全體人員可以與其他人員溝通;其結(jié)果是領(lǐng)導(dǎo)的明確性較低,似乎每一成員都有決策權(quán)。群體成員滿意度高,完成復(fù)雜任務(wù)時(shí)績效也高,但任務(wù)簡單時(shí),使用時(shí)間較長,績效中等。
顯然,圖中的每種溝通網(wǎng)絡(luò)均有優(yōu)缺點(diǎn),護(hù)理管理者應(yīng)均衡利弊,可以選擇和變化使用各種溝通網(wǎng)絡(luò)。例如當(dāng)輪式溝通失效時(shí)(管理者發(fā)出指令依次傳遞,再返回管理者),管理者就應(yīng)放手讓所有成員參與討論,以全通道式網(wǎng)絡(luò)取代之。
2.非正式溝通 非正式溝通是在正式溝通渠道之外進(jìn)行的信息傳遞或交流。如會(huì)下交換意見,議論某人某事等。往往人的真實(shí)思想和動(dòng)機(jī)在非正式溝通中表露出來,信息傳遞快,對正式溝通起補(bǔ)充的作用,所以現(xiàn)代管理中應(yīng)重視非正式溝通渠道。
有專家曾對非正式消息的傳播進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)有四種傳播方式,見圖6-10。
集束式又稱葡萄藤式溝通系統(tǒng),是把消息有選擇地傳播給有關(guān)人員;偶然式是由于偶然的機(jī)會(huì)傳播消息;流言式是某個(gè)人主動(dòng)把消息傳播給其他人員;單線式的傳播方式是通過數(shù)名成員連續(xù)把消息傳播給最終接收者。
在任一群體中,經(jīng)常有少數(shù)成員成為非正式消息的傳播者。對非正式溝通形式經(jīng)常產(chǎn)生不同的觀點(diǎn),有人認(rèn)為傳播非正式消息是散布流言蜚語,應(yīng)嚴(yán)加禁止。有人認(rèn)為通過非正式渠道傳播消息也能起積極作用,應(yīng)加以利用。非正式渠道的形式活躍,可能預(yù)示正式渠道不夠暢通,或群體所關(guān)心的熱點(diǎn)問題沒有從正式渠道獲得。非正式渠道是客觀存在的,管理人員應(yīng)加以重視并予以應(yīng)用,為群體或組織目標(biāo)服務(wù)。
三、組織溝通常用的方法
一個(gè)群體或組織對內(nèi)對外的溝通常用以下方法:
(一)發(fā)布指令 隱含有自上而下的直線指揮人員間的關(guān)系。指令的內(nèi)容應(yīng)該和實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)密切關(guān)聯(lián)。指令一般帶有強(qiáng)制性,在發(fā)布前應(yīng)廣泛聽取各方面意見,避免指令不恰當(dāng)。指令可有一般的或具體的;書面或口頭的;正式的和非正式的等類型。
(二)組織會(huì)議 開會(huì)可提供交流的場所和機(jī)會(huì)。會(huì)議是整個(gè)組織活動(dòng)的一個(gè)重要反映,也是與會(huì)者在組織中的身份、影響和地位所起作用的表現(xiàn);會(huì)議能對人的心理產(chǎn)生影響;會(huì)議可集思廣益,使成員彼此合作;會(huì)議還可對每位成員產(chǎn)生一種約束力;會(huì)議還能發(fā)現(xiàn)人們所未注意到的問題,而認(rèn)真的考慮和研究。會(huì)議形式很多,有重要作用但不能濫用,應(yīng)該防止“文山會(huì)!。
(三)交談 就是領(lǐng)導(dǎo)者用正式或非正式的形式,在組織內(nèi)同下屬或同級(jí)交談。交談不受任何約束,雙方都感到信任感和親切感,對統(tǒng)一思想,認(rèn)清目標(biāo),體會(huì)各自的責(zé)任和義務(wù)都很有利,能表露真實(shí)思想,了解思想動(dòng)態(tài)。個(gè)別交談?dòng)泻艽蟮乃囆g(shù)性。
(四)其他形式 例如匯報(bào)、報(bào)表、口頭或書面調(diào)查訪問等形式,了解下級(jí)工作情況及所發(fā)出指示的反映。反饋系統(tǒng)暢通是組織有效控制的保證。能全面、準(zhǔn)確地傾聽到反饋信息,也是溝通中要研究的重要課題。
四、溝通障礙
研究溝通的障礙是為了更好地克服它,使溝通得以有效地進(jìn)行。障礙可以從溝通過程的三個(gè)方面考慮。
(一)信息發(fā)出者的問題 作為溝通過程的起始,信息發(fā)出者對接受者接收和理解信息的情況負(fù)有責(zé)任。常常由于以下原因使溝通的有效性發(fā)生障礙:
1.信息編碼不準(zhǔn)確 信息發(fā)出者措辭不當(dāng)。例如使用晦澀難懂或信息接受者不熟悉的語言,或信息含義不明確的文字等。
2.信息傳送不全 信息發(fā)出者有時(shí)為了縮短時(shí)間,使信息變得模糊不清。如常出現(xiàn)護(hù)士長傳達(dá)上級(jí)精神時(shí),只傳達(dá)對自己有用的或有興趣的信息,而不能全面?zhèn)鬟_(dá)并使大家理解上級(jí)的真正意圖。
3.信息傳遞不適時(shí) 信息發(fā)出者忽視了信息溝通中時(shí)間的意義,信息傳遞過早或過晚,均會(huì)影響溝通效果。如會(huì)議時(shí)間通知過早,容易忘記;安排護(hù)士加班或調(diào)班通知過晚,以致護(hù)士缺乏準(zhǔn)備而使服從有困難。以上均為忽視了選擇合適的溝通時(shí)間。
(二)信息接受者的問題 對于信息接受者,溝通障礙的主要原因有以下幾方面。
1.忽視信息 處在眾多的信息和刺激之中,人們有時(shí)會(huì)忽視其中某些信息。如在執(zhí)行上級(jí)的指示時(shí),下級(jí)有時(shí)會(huì)重視某些指示內(nèi)容,而也可能忽視了某些部分。
2.信息譯碼不準(zhǔn)確 思想差異、心理障礙或?qū)π畔l(fā)出者的編碼、語言不熟悉等均可導(dǎo)致誤解信息,甚至理解得截然相反。
3.拒絕接受信息 有時(shí)接收者由于某種原因,對信息拒絕接受。例如有的護(hù)士對信息發(fā)出者缺乏信任,拒絕接受批評(píng)意見與建議。
(三)溝通通道的問題
1.信息發(fā)出者選擇的溝通媒介不合適 例如有些重要的事情用口頭傳達(dá),效果不佳,接受者可能不重視。如對重要病情不做詳細(xì)記錄,只簡單口頭描述,而造成病情延誤。
2.幾種媒介互相沖突 例如有時(shí)口頭傳達(dá)的精神與文件不符,造成矛盾。
3.溝通渠道過長,中間環(huán)節(jié)多,信息在傳遞過程中有了改變,甚至顛倒。有調(diào)查證明,當(dāng)信息連續(xù)通過五個(gè)傳遞過程時(shí),可達(dá)80%的信息在傳遞中丟失。如上級(jí)精神層層傳達(dá),傳達(dá)到最基層時(shí)會(huì)丟失很多。
在溝通中要提高有效性,必須消除和克服這些障礙。
五、護(hù)理管理中的溝通技巧
溝通要求掌握幾個(gè)基本原則:信息明確性原則,即信息發(fā)出者發(fā)出的信息應(yīng)有明確、正確、清晰、適時(shí)等特點(diǎn);組織結(jié)構(gòu)完整性原則,即溝通應(yīng)按組織結(jié)構(gòu)的層次進(jìn)行;策略上使用非正式溝通渠道原則等。此外,還應(yīng)重視溝通中以下一些基本技巧。
(一)個(gè)別談話的技巧 個(gè)別談話是管理中一項(xiàng)主要工作形式,具有很強(qiáng)的感情色彩,需要講究藝術(shù)性。
1.談話的類型及作用 談話的類型包括指示性、匯報(bào)性、勸導(dǎo)性、討論性、請示性談話等。談話的作用有:①監(jiān)督作用:可獲得工作進(jìn)展情況,實(shí)質(zhì)是一種經(jīng)常性的監(jiān)督;②參與作用:領(lǐng)導(dǎo)者處于參與的位置;③悉人作用:通過談話了解下屬的心理與品質(zhì),做出正確的判斷;④指示作用:以談話形式傳達(dá)上級(jí)指示和領(lǐng)導(dǎo)者意圖。
2.談話的技巧 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)積極采用各種談話形式為管理工作服務(wù)。個(gè)別交談的技巧要反復(fù)訓(xùn)練、實(shí)踐才能獲得。應(yīng)注意做到:①善于激發(fā)下級(jí)談話的愿望:這是談話順利進(jìn)行的第一步,否則談話的雙邊活動(dòng)將陷入僵局。談話是信息交流,也是感情交流,需注意態(tài)度、方式、語調(diào)等,并開誠布公,使被領(lǐng)導(dǎo)者愿意談出自己的內(nèi)心愿望;②善于啟發(fā)下屬講真情實(shí)話:坦率談話的可能性取決于領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)。專制作風(fēng)易促使下級(jí)謊報(bào)情況,使掌握的情況缺乏真實(shí)性;③善于抓住重要問題:禮節(jié)性的談話之后,應(yīng)逐漸轉(zhuǎn)入正題。要善于集中在主要內(nèi)容及急于解決的問題上;④善于掌握評(píng)論分寸:聽取意見時(shí)不應(yīng)急于發(fā)表評(píng)論性意見,尤忌損害下級(jí)自尊的評(píng)語,否則會(huì)導(dǎo)致談話氣氛緊張。結(jié)論意見表達(dá)宜謹(jǐn)慎,應(yīng)較為客觀,對方易于采納,心平氣和,不緊張,不感情激動(dòng);⑤善于表達(dá)對談話的興趣和熱情:雙方談話中及時(shí)的積極的適當(dāng)反饋,使談話更融洽深入。談話中可用表情、姿勢、插語、鼓勵(lì)等表示熱情和有興趣;⑥善于克制自己,避免沖動(dòng):談話中如下屬在客觀上指責(zé)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)保持冷靜、清醒,不要過多的講話,應(yīng)多聽取意見;⑦善于處理談話中的停頓:一種停頓是下級(jí)要觀察對其談話的反應(yīng),這時(shí)應(yīng)插話,鼓勵(lì)繼續(xù)其談話內(nèi)容;一種停頓是思維中斷引起,領(lǐng)導(dǎo)可采用“反向提問法”引出原來的談話內(nèi)容;⑧善于把談話中的公事與私事分開:個(gè)人的私事應(yīng)當(dāng)放在次要位置,如下級(jí)堅(jiān)持把個(gè)人私事與公務(wù)共同討論,應(yīng)將個(gè)人問題限制在最小限度內(nèi)。
(二)組織護(hù)理查房的技巧 護(hù)理查房是臨床護(hù)理工作中為了提高護(hù)理質(zhì)量及臨床教學(xué)水平而采取的一種較好的管理方式。
1.目的 ①通過護(hù)理查房,發(fā)現(xiàn)護(hù)理過程中的問題;②臨床查房可促進(jìn)患者及家屬參與護(hù)理工作,護(hù)理人員傳授有關(guān)知識(shí),患者可表達(dá)對護(hù)理的感受、意見和建議;③可增強(qiáng)護(hù)患關(guān)系:共同討論對患者的護(hù)理,使雙方更熟悉和密切;④提高護(hù)理人員溝通交流的技巧和能力;⑤提高和促進(jìn)護(hù)理人員學(xué)習(xí)護(hù)理理論;⑥護(hù)理人員互相交流,學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),護(hù)士長或教師進(jìn)行示范,提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平;⑦使護(hù)理人員統(tǒng)一認(rèn)識(shí),共同參與護(hù)理計(jì)劃的制訂、修改、實(shí)施,促進(jìn)同級(jí)合作。
2.程序和方法 護(hù)理查房前應(yīng)制訂計(jì)劃,明確本次查房目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、主講人、患者、記錄人員、查房程序及必要的準(zhǔn)備。應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)幕颊,并得到患者的允許和配合,必要時(shí)請家屬參加。查房前主講人做好充分準(zhǔn)備(病歷、有關(guān)疾病及護(hù)理理論知識(shí)),對參加者推薦有關(guān)資料,了解有關(guān)知識(shí)。主講人進(jìn)行護(hù)理報(bào)告,主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向,調(diào)動(dòng)參加人員積極參與討論,做出總結(jié)與評(píng)價(jià)。
3.注意事項(xiàng) 查房內(nèi)容應(yīng)以患者為中心,但要避免在床前對患者過多的評(píng)論及過分的檢查;需對患者回避的內(nèi)容,應(yīng)選合適的地點(diǎn)進(jìn)行;參加人員不宜過多,人員多少應(yīng)根據(jù)查房目的決定,可以靈活掌握;床邊查房時(shí)間不宜過長;護(hù)理查房記錄應(yīng)予保存。
(三)積極傾聽技巧 有效地傾聽是積極主動(dòng)的而非被動(dòng)的。管理者在溝通時(shí)不應(yīng)只考慮“講”,還要講究“聽”,并且設(shè)身處地去傾聽。積極傾聽是要弄懂所聽到內(nèi)容的意義,它要求對聲音刺激給予注意、解釋和記憶。
1.積極傾聽的基本要求 積極傾聽要求精力投入,能站在說話人的角度上理解信息。其基本要求是:①專注:要求精力非常集中地聽說話人所講的內(nèi)容,并概括、綜合所聽到的信息,包括每個(gè)細(xì)微的新信息;②移情:要求把情感置身于說話者的位置上,努力理解說話者想表達(dá)的含義。移情要求包括說話者的知識(shí)水平和傾聽者靈活性兩項(xiàng)因素。要求從說話者角度調(diào)整所觀所感,進(jìn)而保證聽者的理解符合說話者的本意;③接受:即客觀地傾聽內(nèi)容而不做判斷。當(dāng)我們聽到不同觀點(diǎn)時(shí),常常會(huì)在心理闡述自己的看法并反駁他人所言,這樣就會(huì)漏掉余下的信息。積極傾聽者的挑戰(zhàn)就是接受他人所言,而把自己的判斷推遲到說話者結(jié)束話題之后;④對完整性負(fù)責(zé):傾聽者要千方百計(jì)地從溝通中獲得說話者所要表達(dá)的全部信息。達(dá)到此目標(biāo)最重要的技術(shù)是:在傾聽內(nèi)容的同時(shí)傾聽情感,以及通過提問來確保理解的正確性。
2.積極傾聽的具體方法 ①了解談話內(nèi)容、背景及尚未發(fā)表的意見;②用表情或點(diǎn)頭激勵(lì)對方發(fā)言,盡可能不打斷話題或顯得不耐煩;③聽“弦外之音”和體會(huì)對方情感;④最后發(fā)表看法,言辭要緩和;⑤多用疑問語來澄清易混淆的談話內(nèi)容;⑥不質(zhì)問對方,不教訓(xùn)下屬;⑦不離題太遠(yuǎn);⑧結(jié)束話題后再進(jìn)行討論,并做出判斷,不用敷衍的態(tài)度和模棱兩可的言詞表達(dá);⑨情緒上不過于激動(dòng);⑩安排較充分和完整的交談時(shí)間等。
(四)解決矛盾的技巧 護(hù)理管理者常遇到各種矛盾和沖突,良好的溝通能有效減少或消除這些矛盾,提高管理效果。溝通專家總結(jié)出處理矛盾的九種策略,見表6-3。
表6-3 處理矛盾的九種策略
高 | 互 動(dòng) 的 強(qiáng) 度 | 形式3 鐵令如山 運(yùn)用權(quán)勢,強(qiáng)迫別人服從命令 | 形式6 討價(jià)還價(jià) 以協(xié)商交執(zhí)業(yè)醫(yī)師易的方式消除矛盾 | 形式9 攜手合作 將大家的意見整合在一起 | ||
中 | 形式2 粉飾太平 強(qiáng)調(diào)想法共同之處,忽略相異的部分 | 形式5 和平共處 在彼此協(xié)議下,維持各存己見的狀態(tài) | 形式8 全力支持 在可容忍的范圍內(nèi),給予對方最大的支持 | |||
低 | 形式1 按兵不動(dòng) 避免面對不同的意見,或是延長調(diào)整的時(shí)間 | 形式4 訂定規(guī)則 以客觀的規(guī)則作為處理分歧的基礎(chǔ) | 形式7 棄子投降 放棄自己的想法,完全以對方的意見為意見 | |||
論點(diǎn)的彈性 | ||||||
低 | 中 | 高 | ||||
這九種策略可單獨(dú)采用,也可綜合使用。但要能恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用這些策略,首先必須了解它們各自的用法,以及它們的適用場合。一般而言,管理者在確定其策略時(shí)主要考慮如下兩個(gè)問題:“在我說出我的論點(diǎn)時(shí),我要保持多大的彈性?”“我要和那些持不同意見的人,維持多密切的互動(dòng)?” 所謂“論點(diǎn)的彈性”,實(shí)際上就是你應(yīng)不應(yīng)該表現(xiàn)出你的立場;而所謂“互動(dòng)的強(qiáng)度”,則要看個(gè)人希望建立一種什么樣的人際關(guān)系。這些考慮的不同組合,就形成了9種解決矛盾的策略。
1.“按兵不動(dòng)”(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度低) 面對不同意見,單方面決定維持現(xiàn)狀,不采取任何行動(dòng)。這種策略只能暫時(shí)使用,不是一個(gè)最終的解決辦法。
適用狀況:當(dāng)你需要時(shí)間搜集更多資料、爭取更多支持,或是暫時(shí)沒有精力來處理這件事情時(shí),可以考慮使用“按兵不動(dòng)”的策略。這樣做的好處,是使你能夠較從容地協(xié)調(diào)歧見,讓彼此的情緒冷靜。
例:張某是醫(yī)院的老資格護(hù)士,但是她的能力有限。我不想對此采取任何措施,因?yàn)樵龠^兩個(gè)月,她就退休了,到時(shí)候,等她的繼任者上任后,我再建議她如何提升工作效率。
2.粉飾太平(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度中等) 通過強(qiáng)調(diào)共同點(diǎn)、淡化差異點(diǎn)的方式,來“推銷”你的觀點(diǎn)。
適用狀況:當(dāng)你對自己的想法很清楚,但缺乏決策者支持時(shí),或是當(dāng)你沒有時(shí)間、精力組織長時(shí)間討論時(shí),都可以運(yùn)用這個(gè)策略。當(dāng)你覺得你手上的資料可能會(huì)傷害到別人,或是別人沒有能力去處理它,而你想要撤回時(shí),也可以考慮用這一策略來化解。
例:醫(yī)院院長有一套大刀闊斧的改革計(jì)劃,但領(lǐng)導(dǎo)班子中意見分歧大,困難重重,考慮到班子穩(wěn)定問題,院長決定暫不進(jìn)行人事變動(dòng),號(hào)召大家團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,先推行已取得共識(shí)的改革舉措。
3.鐵令如山(彈性低,互動(dòng)強(qiáng)度高) 單方面運(yùn)用權(quán)勢和影響力,使他人聽從其意見。
適用狀況:當(dāng)你對事情有絕對自信,非馬上去做不可時(shí);當(dāng)你相信別人的意見不太可能改變你的想法時(shí),或是你認(rèn)為事情沒有重要到需要討論時(shí)。
4.制訂規(guī)則(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度低) 以客觀的規(guī)定或準(zhǔn)則(如抽簽、測驗(yàn)等)作為處理不同意見的基礎(chǔ)。
適用狀況:當(dāng)決定的過程比結(jié)果更重要時(shí);當(dāng)任何進(jìn)展都是較原狀為好時(shí)。
例:小劉和小李都很優(yōu)秀,在護(hù)士中都有一定的群眾基礎(chǔ),安排誰做新一任的護(hù)士長呢? 護(hù)理部采用了讓護(hù)士民主投票選舉的方式。
5.和平共存(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度中等) 在共同協(xié)議下,各執(zhí)己見,各行其是。如果這樣做花費(fèi)太大,或容易造成混淆,則采用“中間”路線,以達(dá)到共同目標(biāo)。
適用狀況:當(dāng)爭議雙方都堅(jiān)信自己的想法是對的時(shí)。
例:“我們先按自己的想法去做,試行三個(gè)月之后,再看看誰的辦法最有效、最省錢”
6.討價(jià)還價(jià)(彈性中等,互動(dòng)強(qiáng)度高) 通過協(xié)商、交易,使存有爭議的雙方都能得到自己所希望的。
適用狀況:當(dāng)協(xié)議達(dá)成,雙方都能從中得到較大好處時(shí)。
7.棄子投降(彈性高,互動(dòng)強(qiáng)度低) 即使你不同意對方的看法,可是你仍然不表示意見,并按照對方的看法去做。
適用狀況:當(dāng)你相信對方的專業(yè)能力的確高出你許多時(shí),或是當(dāng)事情對你來說無關(guān)緊要,而對對方卻非常重要時(shí)。
例:“我不贊成我老板最近提出的一個(gè)改革構(gòu)想,但是我想,他是不會(huì)接受我的建議的!
8.全力支持(彈性高,互動(dòng)強(qiáng)度中等) 雖然你不同意對方的看法,可是你仍然愿意在一定限度之內(nèi),支持并鼓勵(lì)對方。
適用狀況:當(dāng)對方能力不錯(cuò)但缺乏自信,而你又希望能幫助他時(shí)。
例:“如果是我,我不會(huì)以這種方法來改善產(chǎn)品,既然你們投入了這么多精力,我還是愿意讓你們做做看,兩個(gè)星期之后,看成效如何,再作決定吧”
9.?dāng)y手合作(彈性高、互動(dòng)強(qiáng)度高) 通過一系列坦城的討論,將所有參與其事者的意見系統(tǒng)地整合在一起。
適用狀況:事情非常重要,卻難妥協(xié)時(shí);當(dāng)所有參與者都非常值得信任,且有充裕時(shí)間可以互相溝通意見時(shí)。
第四節(jié) 沖突的處理
人們在交往中常常發(fā)生意見分歧、爭論、沖突,使彼此關(guān)系緊張。沖突可能危害組織工作績效,影響團(tuán)結(jié)。但并不是所有的沖突都是壞事,沖突有消極的,也有積極的。處理沖突的能力是護(hù)理領(lǐng)導(dǎo)者需要掌握的重要技能之一。
一、沖突的概念
沖突(conflict)指群體內(nèi)部個(gè)體與個(gè)體之間、個(gè)體與群體之間存在的互不相容、互相排斥的一種矛盾的表現(xiàn)形式。如何正確認(rèn)識(shí)和理解沖突,合理解決組織或小組內(nèi)非建設(shè)性沖突,保持組織內(nèi)一定水平的建設(shè)性沖突,提高管理的有效性,是管理人員的責(zé)任。對沖突的認(rèn)識(shí),人們的觀念有一個(gè)逐漸轉(zhuǎn)變的過程。
1.傳統(tǒng)觀點(diǎn)(traditionalview of conflict) 認(rèn)為所有的沖突都是有害的,具有破壞性,應(yīng)當(dāng)盡可能避免,管理者有責(zé)任在組織中清除沖突。從19世紀(jì)末至20世紀(jì)40年代中期,該觀點(diǎn)在沖突理論中占據(jù)統(tǒng)治地位。
2.人際關(guān)系觀點(diǎn)(human relations view of conflict) 認(rèn)為沖突必然而不可避免地存在于所有組織中,是組織中自然發(fā)生的現(xiàn)象,因此應(yīng)該接受沖突的存在,該觀點(diǎn)使沖突的存在合理化。自20世紀(jì)40年代末至70年代中期,該觀點(diǎn)在沖突理論中占據(jù)統(tǒng)治地位。
3.相互作用觀點(diǎn)(interactions view of conflict) 當(dāng)今的沖突理論為相互作用觀點(diǎn)。這種觀點(diǎn)不僅接受沖突的存在,而且鼓勵(lì)沖突出現(xiàn)。認(rèn)為沖突對組織生存是有利的,一定水平的沖突能使組織保持團(tuán)體活力、自我反省力和創(chuàng)造力;沖突使人們認(rèn)識(shí)到改革變化的必要性,使毫無生氣的組織充滿活力。
把沖突歸為絕對有害和絕對有利的觀點(diǎn)都是不恰當(dāng)?shù)。沖突究竟對組織起什么作用,應(yīng)根據(jù)其性質(zhì)而定。
二、沖突的分類
(一)建設(shè)性沖突
1.概念 建設(shè)性沖突(the constructive conflict)是指一種支持組織或小組實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),對組織或小組工作績效具有積極建設(shè)意義的沖突。
2.特點(diǎn) ①雙方都關(guān)心實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)和解決現(xiàn)有問題;②雙方愿意了解彼此的觀點(diǎn),并以爭論問題為中心;③雙方爭論是為了尋求較好的方法解決問題;④爭論雙方信息交流不斷增加。
建設(shè)性沖突對組織具有積極作用,表現(xiàn)為:①可以促使組織或小組內(nèi)部發(fā)現(xiàn)存在的問題,采取措施及時(shí)糾正;②可以促進(jìn)組織內(nèi)部門與小組間公平競爭,提高組織效率;③可防止思想僵化,提高組織和小組決策質(zhì)量;④建設(shè)性沖突還可激發(fā)組織內(nèi)員工的創(chuàng)造力,使組織適應(yīng)不斷變化的外界環(huán)境。值得注意的是,沒有任何一種沖突適應(yīng)或不適應(yīng)組織或小組的所有情況。
(二)非建設(shè)性沖突
1.概念 非建設(shè)性沖突(the non-constructive conflict)是指阻礙組織或小組工作達(dá)到目標(biāo),對組織或小組績效具有破壞意義的沖突。
2.特點(diǎn):①雙方極為關(guān)注自己的觀點(diǎn)是否取勝;②雙方不愿聽取對方意見,而是千方百計(jì)陳述自己的理由,搶占上風(fēng);③以問題為中心的爭論轉(zhuǎn)為人身攻擊;④互相交換意見的情況不斷減少,以至完全停止。
非建設(shè)性沖突對組織或小組具有不利作用,表現(xiàn)為:①對組織和小組的發(fā)展起消極破壞作用;②對組織內(nèi)成員的bhskgw.cn/job/心理造成緊張、焦慮、導(dǎo)致人與人之間相互排斥、對立、削弱組織或小組戰(zhàn)斗力;③渙散士氣,破壞組織的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,阻礙組織或小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
區(qū)別建設(shè)性和非建設(shè)性沖突的標(biāo)準(zhǔn)是小組的工作績效。由于小組存在的目的是達(dá)到或?qū)崿F(xiàn)工作目標(biāo),因此判斷沖突性質(zhì)的依據(jù)是沖突是否促進(jìn)小組目標(biāo)實(shí)現(xiàn),盡管有時(shí)沖突對小組成員個(gè)人來說是非建設(shè)性的,但只要對小組實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)有利,這種沖突就是建設(shè)性的。
三、沖突的基本過程
沖突的過程包括四個(gè)階段:潛在對立階段(potential opposition stage)、認(rèn)知與個(gè)人介入階段(cognition and personalization stage)、行為階段(behavior stage)和結(jié)果階段(outcome stage)。
(一)潛在對立階段 潛在對立階段是產(chǎn)生沖突的醞釀階段。這個(gè)階段出現(xiàn)的情形并不一定導(dǎo)致沖突的發(fā)生,但卻是沖突發(fā)生的必要條件和引起沖突的原因,主要包括三方面:
1.由溝通引起的沖突 溝通不良是引起沖突的原因之一。由于溝通引起的沖突,在我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦须S處可見。主要來自語言表達(dá)困難、語言使用不當(dāng)?shù)纫鸬谋舜苏`解以及溝通過程中的干擾。溝通中的時(shí)間也是一個(gè)不可忽視的因素。一方面,溝通會(huì)因耗費(fèi)時(shí)間、延誤合作而導(dǎo)致誤解;另一方面,充分時(shí)間的溝通也可以排除誤會(huì)。研究表明:過多或過少的溝通都會(huì)導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生。
2.由結(jié)構(gòu)因素引起的沖突 這里討論的結(jié)構(gòu)有多層含義,包括團(tuán)體規(guī)模的大小、員工工作的專門化程度、權(quán)限的明確程度、組織成員目標(biāo)的一致性、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、組織獎(jiǎng)懲制度等。研究表明:團(tuán)體規(guī)模越大,成員的工作越專門化,引起沖突的可能性就越大。成員年輕以及人員流動(dòng)性大的團(tuán)體,發(fā)生沖突的潛在性大。組織中各部門的目標(biāo)越多,分歧的可能性越大,沖突的潛在性就越大。組織內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格越是獨(dú)裁、苛刻,沖突的潛在可能性也越大;另一方面,如過分強(qiáng)調(diào)下屬的參與,也會(huì)引起較多的沖突,因?yàn)閺?qiáng)調(diào)參與的同時(shí)也就鼓勵(lì)個(gè)性化、多樣化。在獎(jiǎng)懲制度方面,如果獎(jiǎng)勵(lì)方法不公平,懲罰不一視同仁,也必然會(huì)引起沖突。
3.個(gè)人因素 個(gè)人因素主要包括人的價(jià)值觀以及人的性格方面的差異。研究表明:某些性格容易引發(fā)沖突,如高權(quán)威性、過于獨(dú)斷等;個(gè)人價(jià)值觀的差異也是引起沖突的原因之一,由于人的價(jià)值觀之間的差異,就可導(dǎo)致偏見、意見分歧、個(gè)人不公平感等,從而引發(fā)沖突。如對獎(jiǎng)金的分配,你認(rèn)為是公平的,其他護(hù)士卻認(rèn)為不公平;你認(rèn)為護(hù)理模式改革很有必要,你的下屬卻認(rèn)為沒有必要。
(二)認(rèn)知與個(gè)人介入階段 各種潛在的沖突條件進(jìn)一步發(fā)展,引起挫折并被人知覺,沖突便產(chǎn)生。這里強(qiáng)調(diào)知覺的必要性,即沖突雙方至少有一方知覺到?jīng)_突的存在。另一方面,只是知覺并不表示個(gè)人已介入沖突中,還需有情緒的卷入,即人們確實(shí)體驗(yàn)到焦慮、緊張或挫折感。比如,你與護(hù)士長一起討論護(hù)理教學(xué)改革方面的問題,言談中雙方出現(xiàn)了意見上的分歧,但這并不必然意味著你與護(hù)士長就發(fā)生了沖突。只有當(dāng)你們中間有一方固執(zhí)己見,對對方的意見不滿,對自己意見不能被對方贊同而感到焦慮、挫折、甚至氣憤,此時(shí)才可謂沖突。
(三)行為階段 隨著個(gè)人情緒的介入,當(dāng)一個(gè)人采取行動(dòng)以達(dá)到個(gè)人目標(biāo)時(shí),便進(jìn)入沖突的第三個(gè)階段——行為階段。在這個(gè)階段沖突表現(xiàn)為外顯的對抗形式,具體包括:溫和間接的語言對抗,直接的攻擊,失去控制的抗?fàn)幓虮┝Φ。例如護(hù)士罷工要求增加工資,夫妻之間由于孩子教育問題發(fā)生爭吵等都是沖突的外顯形式。沖突的行為外顯階段也是大多數(shù)處理沖突的方式開始出現(xiàn)的時(shí)候。一般而言,一旦沖突表面化,雙方會(huì)尋找各種方法處理沖突。
(四)結(jié)果階段 當(dāng)沖突發(fā)展到外顯對抗階段后,就會(huì)產(chǎn)生一些結(jié)果。這些結(jié)果可以是促進(jìn)組織或小組實(shí)現(xiàn)目標(biāo),屬建設(shè)性;也可以是阻礙組織或小組實(shí)現(xiàn)目標(biāo),降低小組效績,屬非建設(shè)性或破壞性。
四、沖突的處理
(一)兩維方式解決沖突 有學(xué)者認(rèn)為,處理沖突一般從兩方面的因素進(jìn)行考慮權(quán)衡,以確定處理方法。一方面是合作性(cooperativeness),指沖突發(fā)生后一方愿意滿足對方需要的程度。另一方面是堅(jiān)持性(assertiveness),是指沖突發(fā)生后某一方堅(jiān)持滿足自己需要的程度。沖突雙方合作性和堅(jiān)持性不同程度的表現(xiàn)可以產(chǎn)生五種處理方式:
1.競爭(competition) 當(dāng)沖突一方只顧強(qiáng)求自己目標(biāo),獲取自己的利益,不在乎給對方造成的任何影響時(shí),這種行為叫做競爭。在市場經(jīng)濟(jì)的影響下,為了組織和個(gè)人的生存,組織間或成員間的競爭常導(dǎo)致以滿足自己的利益為出發(fā)點(diǎn),用這種方式解決沖突,維持自己的生存和發(fā)展是第一位的,其他因素都是次要的。
2.協(xié)作(collaboration) 當(dāng)沖突雙方都愿意在滿足自己利益的同時(shí)也滿足對方的需要時(shí),便會(huì)協(xié)商尋求對雙方都有利的解決方法。如辦公室只有一臺(tái)計(jì)算機(jī),甲乙兩人都需要在某日同時(shí)使用,就發(fā)生了沖突,最后兩人通過協(xié)商,決定甲在上午用機(jī),乙在下午用機(jī),從而達(dá)到滿足雙方需要的目的,這就是協(xié)作解決沖突。此時(shí)雙方都著眼于通過采取對雙方都有利的方法解決問題。
3.逃避(avoidance) 沖突發(fā)生時(shí),采取漠不關(guān)心的態(tài)度或逃避雙方的爭執(zhí)或?qū)沟男袨,叫做逃避。有時(shí)沖突發(fā)生時(shí),由于沖突一方或雙方為了維護(hù)雙方關(guān)系,采取一種保持距離的方法逃避與對方正面對抗。特別是在組織內(nèi)部成員之間存在相互依賴、相互作用時(shí)這種處理沖突的方法時(shí)有發(fā)生。
4.順應(yīng)(accommodation) 當(dāng)一方在沖突發(fā)生時(shí)把對方利益置于自己利益之上,以求滿足對方需要時(shí),便是順應(yīng)。一般來說,此時(shí)做出順應(yīng)的一方把維持雙方關(guān)系放在第一位,在處理沖突時(shí),做出了一定程度的自我犧牲。
5.折衷(compromise) 沖突雙方都必須放棄部分利益,以便在一定程度上滿足雙方的部分需要,便形成折衷。此時(shí)談不上誰贏誰輸,雙方都付出一定代價(jià),也都得到部分利益。
(二)通過談判解決沖突 當(dāng)沖突發(fā)生時(shí),自己的利益和雙方關(guān)系都很重要時(shí),就需要通過談判的方式來解決問題。
1.談判策略 談判有兩種基本方法:分配談判和綜合談判。二者的區(qū)別,見表6-4。
表6-4 分配談判與綜合談判
談判特點(diǎn) | 分配談判 | 綜合談判 |
可能的資源 | 被分配的資源數(shù)量固定 | 被分配的資源數(shù)量不定 |
主要?jiǎng)訖C(jī) | 我贏,你輸 | 我贏,你贏 |
主要興趣 | 相互對立 | 相互融合或相互一致 |
關(guān)系的焦點(diǎn) | 短時(shí)間 | 長時(shí)間 |
分配談判的實(shí)質(zhì)是,對于一份固定利益誰應(yīng)分得多少進(jìn)行協(xié)商。在分配談判中最常引用的例子是勞資雙方對工資的談判。一般情況下,工人在談判桌前總是想從資方那里盡可能多地得到錢。由于在談判中工人每一分錢的增加都提高了資方的開銷,因而談判雙方都表現(xiàn)出攻擊性,并把對方視為必須擊敗的對手。
圖6-11描繪了分配談判的策略。A、B代表談判雙方。每一方均有自己希望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)點(diǎn),也有自己的抵觸點(diǎn),抵觸點(diǎn)表明最低可接受的水平,如果在此點(diǎn)以下,人們會(huì)中止談判而不會(huì)接受不利于自己的和解。雙方抵觸點(diǎn)之間的區(qū)域?yàn)楹徒獾姆秶。如果在他們的愿望范圍中有一定的重疊,就會(huì)存在一個(gè)和解的區(qū)域使雙方的愿望均能實(shí)現(xiàn)。進(jìn)行分配談判時(shí),你的戰(zhàn)術(shù)主要是試圖使對手同意你的具體目標(biāo)或盡可能接近它。下面是幾點(diǎn)建議:①勸說你的對手達(dá)到他的目標(biāo)點(diǎn)毫無可能性,而在接近你的目標(biāo)點(diǎn)上達(dá)成和解則是明智的;②申辯你的目標(biāo)是公正的,而對手的則不是;③試圖激發(fā)對手感情用事使他覺得應(yīng)對你慷慨,從而使達(dá)成的協(xié)議接近于你的目標(biāo)點(diǎn)。
綜合談判認(rèn)為至少有一種處理辦法能得到贏-贏的結(jié)果。綜合談判比分配談判更為可取。因?yàn)榫C合談判建構(gòu)的是長期的關(guān)系并推進(jìn)了將來的共同合作。它將談判雙方團(tuán)結(jié)在一起,并使每個(gè)人在離開談判桌時(shí)都感到自己獲得了勝利。相反,分配談判則使一方成為失敗者,它傾向于建構(gòu)憎恨,并使得那些需要不斷發(fā)展共同合作的人隔離得更遠(yuǎn)。
綜合談判要取得成功必須具備一些條件。包括:信息的公開和雙方的坦誠;各方對另一方需求的敏感性;信任別人的能力;雙方維持靈活性的愿望。由于許多組織文化和組織內(nèi)環(huán)境并不是以開放、信任、靈活為特點(diǎn),因此在組織中綜合談判不多見。
2.談判過程 談判過程包括5個(gè)階段:
(1)準(zhǔn)備和計(jì)劃 談判開始前,需要對談判雙方的情況進(jìn)行詳盡地評(píng)估,評(píng)估時(shí)可圍繞著以下幾方面問題進(jìn)行:“沖突的性質(zhì)是什么?誰參與談判?他們是怎樣理解沖突的?你想從談判中得到什么?你的目標(biāo)是什么?對方對你的談判目標(biāo)會(huì)有什么想法?他們可能會(huì)提出什么要求?對他們來說有哪些無形的或隱含的重要利益?他們希望達(dá)成什么樣的協(xié)議?” 在評(píng)估的基礎(chǔ)上有針對性地制訂出談判計(jì)劃,特別注意要把目標(biāo)寫下來,從最希望達(dá)到的目標(biāo)到可接受的最低限度,并規(guī)定一個(gè)許可的范圍。
(2)界定基本規(guī)則 制定出計(jì)劃后,就可以和對方一起就談判本身界定基本規(guī)則和程序。如誰將參加談判?談判在哪里進(jìn)行?談判要受到哪些方面的約束?如果談判陷入僵局,應(yīng)遵循什么具體程序?在這一階段中,雙方將交流他們的最初提議和要求。
(3)闡述和辯論 相互交換了最初觀點(diǎn)后,雙方都會(huì)就自己的提議進(jìn)行解釋、闡明、澄清、論證和辯論。這一階段不一定是對抗性的,它可以是雙方對下面這些問題交換信息:為什么這些問題很重要?怎樣才能使雙方達(dá)到最終的要求?此時(shí),會(huì)給對方提供所有支持自己觀點(diǎn)的材料。
(4)討價(jià)還價(jià)和解決問題 談判過程實(shí)際上是一個(gè)為了達(dá)成協(xié)議而相互讓步的過程,因此談判雙方為達(dá)成協(xié)議都需要做出讓步。
(5)結(jié)束與實(shí)施 談判過程的最后一步是將已經(jīng)談成的協(xié)議正規(guī)化,并為實(shí)施和監(jiān)控執(zhí)行制定出所有必要的程序。
3.談判技能
當(dāng)談判者評(píng)估了自己的目標(biāo),思考過對方的目標(biāo)與興趣,并提出了一種談判策略,就可以真正開始談判了。常用的談判技能包括:
(1)以積極主動(dòng)的態(tài)度開始談判 研究表明讓步傾向于得到匯報(bào)并最終達(dá)成協(xié)議。因此,以積極主動(dòng)的態(tài)度開始談判也許只是一個(gè)小小的讓步,但會(huì)得到對方同樣讓步的酬答。
(2)針對問題,不針對個(gè)人 著眼于談判問題本身,而不針對對方的個(gè)人特點(diǎn)。當(dāng)談判進(jìn)行得十分棘手時(shí),應(yīng)避免攻擊對手。不同意的是對手的看法或觀點(diǎn),而不是其個(gè)人。應(yīng)做到把事和人區(qū)分開來。
(3)不要太在意最初的目標(biāo) 把最初的目標(biāo)僅僅看作是談判的出發(fā)點(diǎn)。每個(gè)人都有自己最初的觀點(diǎn),他們可能是很極端、很理想化的,僅僅如此。
(4)重視贏-贏解決方式 沒有經(jīng)驗(yàn)的談判者常假定他們自己的獲益必定來自對方的犧牲。實(shí)際上,在綜合談判中情況并不一定如此,經(jīng)?梢哉业节A-贏的解決辦法。因此,如果條件許可,最好尋找綜合的解決辦法,按照對方的興趣建構(gòu)選擇,并尋求能夠使雙方均成功的解決辦法。
(5)建構(gòu)開放和信任的氣氛 有經(jīng)驗(yàn)的談判者是個(gè)好聽眾,他們更多詢問問題,更直接地關(guān)注對方的提議,更少防衛(wèi)性,并避免使用能夠激怒對手的詞句,換句話說,他們善于建構(gòu)開放和信任的氣氛,以達(dá)到綜合解決辦法。
【實(shí)例分析】
張南是一位綜合性醫(yī)院的護(hù)理部主任。她實(shí)行了一種獎(jiǎng)券制度來強(qiáng)化出勤率。具體做法是:每月進(jìn)行一次抽獎(jiǎng),獎(jiǎng)品是一臺(tái)彩電,只有出勤記錄良好的護(hù)士才有資格參加抽獎(jiǎng)。采取該措施后,大多數(shù)護(hù)士的缺勤率都有大幅度的下降。
張發(fā)現(xiàn),在大多數(shù)護(hù)士中有一個(gè)例外。這個(gè)護(hù)士在采取獎(jiǎng)券方法之前每月大概遲到兩天,現(xiàn)在她仍然如此。張知道這個(gè)護(hù)士沒有獲得任何一次參加抽獎(jiǎng)的機(jī)會(huì),于是問她為什么對獎(jiǎng)券毫無興趣。她回答說:“我丈夫4個(gè)月之前剛剛在一次抽獎(jiǎng)時(shí)得了一臺(tái)新彩電,我真的不需要另一臺(tái)電視機(jī)了!
問題:張南的激勵(lì)措施存在哪些問題?你認(rèn)為她應(yīng)該怎樣做?
【參考文獻(xiàn)】
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(曹楓林)