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醫(yī)院藥學:第十七章 藥學科的管理模式

隨著醫(yī)院藥學工作的迅猛發(fā)展作為完成醫(yī)院藥學的職能部門-醫(yī)院藥學科(部或處),面臨著更為艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù)。衛(wèi)生部衛(wèi)藥字(89)第10號《醫(yī)院藥劑管理辦法》明確規(guī)定了醫(yī)院藥劑科的任務(wù),包括藥品供應(yīng),制劑生產(chǎn),藥品檢驗,臨床藥學,科研與教學等六個方面,同時…

隨著醫(yī)院藥學工作的迅猛發(fā)展作為完成醫(yī)院藥學的職能部門-醫(yī)院藥學科(部或處),面臨著更為艱巨而復(fù)雜的工作任務(wù)。衛(wèi)生部衛(wèi)藥字(89)第10號《醫(yī)院藥劑管理辦法》明確規(guī)定了醫(yī)院藥劑科的任務(wù),包括藥品供應(yīng),制劑生產(chǎn),藥品檢驗,臨床藥學,科研與教學等六個方面,同時,為適應(yīng)上述任務(wù)要求;藥品檢驗;藥學研究;臨床藥學,情報資料等專業(yè)室(科)的設(shè)立,對促進我國醫(yī)院藥學工作向高水平,現(xiàn)代化邁進打下根據(jù)藥學科的組織形式和工作性質(zhì),決定了它不同于醫(yī)院其它臨床科室和醫(yī)技科室的特點,即具有專業(yè)性、職能性、企業(yè)性。因此,藥學科的管理方式和水平將直接關(guān)系到我國醫(yī)院藥學的發(fā)展和提高。管理學是隨著社會的發(fā)展而逐步形成和完善的,在科學技術(shù)發(fā)展的今天,如何充分發(fā)揮現(xiàn)代管理科學的理論和實踐,運用先進的管理手段,現(xiàn)代化的管理工具,將是實現(xiàn)我國醫(yī)院藥學現(xiàn)代化的一個重要環(huán)節(jié)。本章綜合分析了近年來我國醫(yī)院藥學科在管理科學實踐中所提出的主要模式,探討適合我國國情的管理模式。

隨著我國繼續(xù)開放,深化改革基本國策的貫徹,使我國醫(yī)院藥學科在探索科學管理的道路上呈現(xiàn)了生動活潑的局面,就當前國內(nèi)藥學科主要的幾種管理模式分述如下:

(一)全面質(zhì)量管理 全面質(zhì)量管理(total quality conrtol,TQC)起源于美國。六十年代后期,日本又有了新的發(fā)展,自1978年開始在我國工業(yè)企業(yè)試點并推行。TQC要求是:必須有全體人員參加,以數(shù)理統(tǒng)計為基本手段,充分發(fā)揮組織管理的專業(yè)技術(shù)的作用,建立一套完整、嚴密的質(zhì)量保證體系,以確保研制、生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)量多的產(chǎn)品。上海醫(yī)科大學華山醫(yī)院藥學科實行下述六個方面TQC:

1、建立和健全以崗位責任制為中心的各種規(guī)章制度。

2、制定嚴密的制劑工藝規(guī)程。

3、實行制劑制備全過程的質(zhì)量管理。

4、實行配方全過程的質(zhì)量管理。

5、制訂分析檢驗的質(zhì)量管理。

6、成立全面質(zhì)量管理小組。

該科在執(zhí)行TQC中認為領(lǐng)導重視,組織落實,必要制度三者缺一不可,同時認為要提高TQC水平,現(xiàn)代化管理手段(微機管理)及人員優(yōu)良的素質(zhì)是關(guān)鍵。

沈陽市第四人民醫(yī)院藥學科的實行TQC中重點抓組織建設(shè)、制定標準、完善制度、狠抓檢查四個環(huán)節(jié),使科室工作走向主動、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的局面。

成都軍區(qū)324醫(yī)院藥局用TQC理論,采用PDCA循環(huán)法抓住了全過程的質(zhì)量管理,全指標的質(zhì)量管理,全對象的質(zhì)量管理,全方位的質(zhì)量管理,使藥局工作的各個環(huán)節(jié),取得了最佳質(zhì)量。

(二)目標管理 目標管理management by objective,MBO)是以泰羅的科學管理和梅奧和行為科學兩種理論為基礎(chǔ)的一種先進管理方法。目標管理以運籌學為理論全面地使用數(shù)學方法、著眼于系統(tǒng)分析、綜合行為科學即人和主導作用,使計劃決策、方案設(shè)計、生產(chǎn)實施等取得全面最佳化,從而收到最大限度的成效。MBO的核心是系統(tǒng)分析、定量概念、人的因素為三個基本要素。第三軍醫(yī)大學附屬三院藥學科自1986年以來,結(jié)合藥學科的全面工作用目標管理,以經(jīng)濟為基礎(chǔ),藥學專業(yè)技術(shù)水平為核心,遵循先進性、科學性、可行性準則,實行“目標管理、責任承包”取得了明顯效果!澳繕斯芾、責任承包”的方法與內(nèi)容簡述如下,方案實施包括:確立總目標;制定目標決策;規(guī)劃目標流程;目標跟蹤控制四個方面。實施中采用三級考核:即科領(lǐng)導定期檢查、各室使用工作月報表,個人建立考評制度。MBO體現(xiàn)對一個單位全面發(fā)展的要求和方向,是一種全方位的管理,幾年來該科在保障全院醫(yī)療科研、教學任務(wù)的工作中成績顯著,科室的自身建設(shè)專業(yè)發(fā)展、科研教學等得到了提高,人員的思想狀況和專業(yè)素質(zhì)得到了相應(yīng)提高,幾年的探索和實踐,認為“目標管理、責任承包”對于藥學科的科學管理是行之有效的。

(三)經(jīng)濟承包制管理 隨著開放改革深入發(fā)展、國內(nèi)一些醫(yī)院藥學科以實行經(jīng)濟承包、獨立核算作為藥學科體制改革的一項重要內(nèi)容。醫(yī)院藥學科的經(jīng)濟承包必須以藥品質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量,工作質(zhì)量為中心,以保證需要為前提,以國家政策、法規(guī)為依據(jù),以完成一定的利潤為指標,從而使藥學科的經(jīng)濟承包管理沿著健康的方向不斷完善和發(fā)展。湖北醫(yī)學院附一院藥學科自1985年實行經(jīng)濟承包制,其承包方案包括:基本原則,任務(wù)與責任,權(quán)利與利益。該院認為醫(yī)院藥學科實行經(jīng)濟承包制是藥學科管理體制的一項重大改革,給藥學帶來了勃勃生機。一改過去人僵化的管理模式,促進了藥學科的發(fā)展。他們的體會是:(1)建立健全崗位責任制是實行經(jīng)濟承包制的重要基礎(chǔ)。該科共分112個崗位,制定細則達753條。(2)提高管理水平,是實行承包制的重要保證。他們采用了“企業(yè)管理”的手段,實行兩級核算雙百考核,保證了經(jīng)濟承包任務(wù)的完成。(3)嚴格考評和獎懲制度是落實經(jīng)濟承包制的有力措施。

不少單位在實行經(jīng)濟承包制管理中指出:要正確處理社會效益與經(jīng)濟效益的關(guān)系,糾正片面的追求利潤指標,忽視藥品質(zhì)量,克服唯經(jīng)濟手段管理傾向。但實行經(jīng)濟?

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管理靈活性,保證藥劑科系統(tǒng)正常運行,發(fā)揮最佳運行效果。從系統(tǒng)管理角度看,醫(yī)院藥劑科可以實施二大運行狀態(tài):慣性運行(正常運行)和調(diào)動運行(隨機運行),以保證藥劑科最佳運行狀態(tài)。在實施系統(tǒng)工程理論管理中必須注意整體性、關(guān)聯(lián)性、動態(tài)性和最佳化四個原則,經(jīng)過實踐體會到系統(tǒng)管理為藥劑科進行科學研究,組織管理,實施指揮調(diào)度,提供新的思路使藥劑科工作達到標準化、規(guī)范化、程序化、科學化。

(五)標準化管理標準化管理以責任制為核心,以提高工作人員素質(zhì)和單位整體效益為目的,促進各項規(guī)定和制度落實的一種科學管理方法。

1、藥品管理標準 標準制定依據(jù)主要由《藥品管理法》及實施辦法,《醫(yī)院基本藥品目錄》、《特殊藥品管理辦法》(包括毒性藥品、精神藥品、麻醉藥品、放射藥品)等,這些具有法規(guī)的管理標準,使藥品管理達到科學化,規(guī)范化,標準化。解放軍266醫(yī)院藥械科提出“建立標準制度,落實標準管理,實行標準供應(yīng),應(yīng)用限額管理”的具體方法,有效地保障了臨床供用和加速經(jīng)費周轉(zhuǎn),提高了工作效率和科學管理水平。浙江麗水地區(qū)藥栓所總結(jié)該區(qū)歷年中藥檢查經(jīng)驗,總結(jié)中醫(yī)藥費科學管理方面的設(shè)想,健全八項制度即購藥進庫驗收制度,藥庫藥房貯存保管制度,貴重藥品管理制度。

2、技術(shù)專業(yè)標準醫(yī)院制劑無論從醫(yī)院藥學還是從保障用藥安全,它的重要性不能低估?

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點統(tǒng)計、實耗實消式

(一)概述醫(yī)院藥學科“經(jīng)濟管理”部分的主要指導思想和總體要求是“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實消”的藥品管理原則,這是藥房藥品的售價記帳,重點統(tǒng)計和藥房管理責任制相結(jié)合的一種方法,是當前國內(nèi)各級醫(yī)院通用的管理制度。

藥品的金額管理系指用貨幣量來控制和核算藥品在醫(yī)院流轉(zhuǎn)中的各個環(huán)節(jié),即藥庫、藥房和各科室藥品的入庫、出庫,領(lǐng)用、消耗出口和結(jié)存要按數(shù)量、單價、金額記帳。不同的是為了管理和核算的需要,藥庫以批發(fā)價對入庫、出庫,結(jié)存進行金額管理,藥房、藥品的領(lǐng)進、銷售、結(jié)存是以零售價進行金額管理,藥品的重點的統(tǒng)計就是對本單位經(jīng)營的重點藥品從入庫、出庫、領(lǐng)用、消耗、出售、庫存都要進行數(shù)量統(tǒng)計。重點統(tǒng)計的藥品按目前管理的要求分為:(1)麻醉藥品;(2)精神藥品(一類與二類);(3)毒性藥品;(4)自費及貴重藥品。要按照衛(wèi)生行政部門規(guī)定的統(tǒng)計范圍和品種進行數(shù)量上的統(tǒng)計,以滿足藥政管理方面的需要,也是金額管理的重要手段。實際消耗就是各調(diào)劑點實際銷售和有關(guān)科室實際消耗的藥品,按照實際金額向財會部門報銷、結(jié)算。

(二)實行“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實消”的藥品管理方法,要做好六個重要環(huán)節(jié)的工作

1、嚴格藥品的出入為驗收核對手續(xù);

2、處方劃價準確(最好采用微機劃價);

3、住院與門診處方金額每日與財務(wù)部門核對清楚;

4、對逐日消耗的統(tǒng)計藥品按月盤點庫存;其它藥品按季盤點庫存,盈虧要查明原因,并及時處理走帳;

5、必須按調(diào)價通知單及時調(diào)價,并及時盤存調(diào)價藥品;

6、建立藥品的調(diào)何時、報損登記和盤點制度。以上管理原則,藥品金額管理是主要環(huán)節(jié),重點統(tǒng)計是基礎(chǔ),是保證金額管理的輔助環(huán)節(jié),而實耗實消是目前藥品管理的主要目的。

(三)統(tǒng)計藥品的管理建立重點藥品統(tǒng)計制度,對所有統(tǒng)計藥品按處方逐日統(tǒng)計消耗數(shù)量,填寫“統(tǒng)計藥品逐日消耗統(tǒng)計表”,據(jù)以登記專柜管理的重點藥品數(shù)量明細帳,結(jié)出帳面結(jié)存數(shù)量與實際庫存數(shù)量核對。發(fā)生差錯應(yīng)及時查明原因,按規(guī)定填寫藥房藥品盈虧損耗報告單,報經(jīng)領(lǐng)導審批后處理或據(jù)情追查責任賠償損失,嚴肅處理。從經(jīng)濟管理的角度,有人建議把藥學科全部經(jīng)營的藥品分成三類管理,即類似《經(jīng)濟管理雜志》上介紹的美國ABC管理辦法。

A類藥品大約占全部總數(shù)的10%左右,但金額占全部藥品總金額的60%左右。

B類藥品的數(shù)量約占全部藥品的20%~30%,金額約占全部金額的20%~30%。

C類藥品的數(shù)量約占全部藥品的60%~70%,金額約占全部金額的10%~20%。

從這一點來看,我們只要管理好A類藥品,對其中比較重要的部分實行統(tǒng)計,就能從宏觀上控制全部金額的60%左右,特別是配合加強自費藥品的管理,收到的效果將會更好。

凡是進行數(shù)量統(tǒng)計的藥品,必須同時建立明細帳逐日進行統(tǒng)計,堅持做好日清月結(jié)的帳物核算工作,不可積壓、拖延。一般統(tǒng)計藥品的數(shù)量與品種可根據(jù)各自醫(yī)院的具體情況而定。但麻、毒、精神藥品及自費、貴重藥品必須進行統(tǒng)計,一般認為省級綜合性醫(yī)院統(tǒng)計品種應(yīng)控制在50~60種左右,各級醫(yī)院統(tǒng)計藥品的數(shù)量與醫(yī)院規(guī)模成反比,即醫(yī)院愈小要求統(tǒng)計的藥品愈多,這種現(xiàn)象很不合理。

目前,有一種主張,無論哪一級醫(yī)院,任何藥品都要進行統(tǒng)計,因為全面統(tǒng)計比較固定、簡捷,只有嚴格之功,沒有東選西挑之過。特別引進微機之后,進貨、銷售等都存入微機內(nèi),購進、銷耗與結(jié)存都清楚地表明,盤點的實際數(shù)量與理論結(jié)存之比實際上就是“全統(tǒng)”的概念。這種復(fù)雜的統(tǒng)計工作由微機來完成,在實際工作中并不是一件困難的事情,在不久的未來將在二級以上醫(yī)院成為現(xiàn)實。

(四)建立各調(diào)劑點藥品管理責任制 藥房藥品管理責任制是崗位責任制的一個重要內(nèi)容,是實行“售價金額核算、重點藥品統(tǒng)計”的中心環(huán)節(jié)。因此,應(yīng)當根據(jù)各自醫(yī)院的情況劃分調(diào)劑點,而每個調(diào)劑點(藥房)的藥學人員對其經(jīng)營的全部藥品承擔經(jīng)濟責任,各調(diào)劑點內(nèi)應(yīng)明確職責、合理分工,使藥品的領(lǐng)進、出售、統(tǒng)計、保管、記帳、當日處方金額匯總與收費處核對等,各個環(huán)節(jié)都有人具體負責,并應(yīng)接受財會、審計部門的指導和監(jiān)督,做到帳表,帳帳,帳物相符。

(五)建立健全各全環(huán)節(jié)的手續(xù)制度,確保核算準確藥房(各調(diào)劑點)在分工負責的基礎(chǔ)上,負責領(lǐng)藥的藥學人員對領(lǐng)進、調(diào)入的藥品要認真驗收,核算價格,要加強價格管理,執(zhí)行價格政策,做到藥品明碼標價,以防差錯,為便于統(tǒng)計和核算,麻醉、精神藥品,西藥及中成藥要分別填寫,劃價必須準確,藥品費不得與注射費、處置費混在一起,對藥品的領(lǐng)取、調(diào)入出售、變價、升值、殘損、盤點、交接等都必須建立必要的手續(xù)制度,填寫正規(guī)的憑證,按一定的程序傳遞。

(六)實行定期盤點制度由于各個藥房經(jīng)營的藥品除列入重點統(tǒng)計的外,早時只記付、收金額,沒有實際收付數(shù)量,因此最好每月,最少每季進行一次實地盤點,以確定庫存藥品實有額。財會部門應(yīng)加強與藥房的由帳核對工作,并據(jù)以調(diào)查各個藥房所經(jīng)營藥品的總金額。盤點實在結(jié)果與帳面金額發(fā)生差異時,應(yīng)查明原因及時處理,以保證帳實相符,差異的處理要嚴肅認真,填寫藥品殘損報告單,報請藥劑科負責人審查后,由財會部門報醫(yī)院領(lǐng)導審批后處理。每季進行實地盤點時,最好在盤點表上同時填寫數(shù)量和金額,必要時財務(wù)會計要協(xié)助盤點。

(七)加強藥品的管理,確定合理的損耗率對于有損耗的藥品,應(yīng)該經(jīng)過調(diào)查研究,逐步制定出合理的單一品種或綜合的藥品損耗率。對經(jīng)常有溢余的藥品也要調(diào)查研究,摸清規(guī)律,定明藥品溢余率,以便據(jù)以掌握和處理藥品的損耗率和溢余率。綜合的合理損耗(升溢)率,一般不應(yīng)超過季度消耗總額的0.3%(西藥、中成藥)。

(八)影響藥品盤點準確率的因素盤點誤差率的計算公式為:

控制范圍:±3‰(中藥飲片5‰)

*理論結(jié)存金額=上季轉(zhuǎn)存+本季領(lǐng)入+調(diào)價因素-報損金額-李季銷售金額

例如:某調(diào)劑點盤點情況如下:

(1)本季實際盤點金額350000元

(2)上季轉(zhuǎn)存340000元

(3)報損金額1000元

(4)藥品調(diào)價因素6500元

(5)本季領(lǐng)入金額360000元

(6)本季處方總金額355000元

帶入公式:

即該調(diào)劑點本季度盤點誤差為-1.426‰。

目前,我國各級醫(yī)院在實際盤存過程中誤差率較大,其原因有以下幾種:

1、調(diào)價因素藥品價格變動后,不能及時盤點庫存數(shù)量,做出及時調(diào)整,從而引起藥品庫存金額長或短,從而影響盤點的準確性。

2、破損因素藥品在搬運及銷售過程中,有時發(fā)生破損,如不及時準確的報損,也會影響帳實不符,造成盤點不準。

3、計價準確率因素假如整個調(diào)劑部分劃價偏高,平均每張?zhí)幏蕉嗍?.05元,每季處方量5萬張,那么每季就多收2500元。如按上述調(diào)劑點理論結(jié)算:350500元,±3‰為1051.5元,單這一因素就超出控制范圍。

4、盤點準確性由于品種多達1000余種,而每一種藥品的規(guī)格、單價、產(chǎn)地又有不同,所以如果組織工作做得不好,很容易造成盤點差錯。因此,盤點時一定要認真負責。

5、其它因素這些因素比較復(fù)雜,如多發(fā)或少發(fā)給病人藥品,借藥不還等等。因此要加強對藥劑人員的政治思想教育,不斷增強其責任心和執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,還應(yīng)根據(jù)各自單位的特點,建立健全各種崗位責任制,嚴格經(jīng)濟責任,實行獎罰制度。

(九)存在問題及對策各級醫(yī)院領(lǐng)導加強對藥劑工作的重視,特別是加強對調(diào)劑工作的重視,配備充足的財會人員,使藥劑工作管理從經(jīng)驗管理向科學管理邁進。有條件的醫(yī)院藥學科要盡快實行藥品的分戶核算,并逐步達到“量化管理”,以適應(yīng)目前公費醫(yī)療制度改革后對藥劑工作新的要求。所謂的藥品量化管理是一項非常重要的藥品管理改革,由于多年來管理工作不嚴,非常容易給不法分子大開方便之門,他們可以隨心所欲,想干什么就干什么,駭人聽聞的貪污盜竊案件時有發(fā)生,有的貪污盜竊金額達數(shù)萬元之多,這種現(xiàn)象嚴重地損害了藥劑工作者的聲譽,也給社會主義的醫(yī)院造成了難以挽回的政治影響。而這種改革必須用經(jīng)濟核算和藥品數(shù)量統(tǒng)計相結(jié)合的辦法進行。要嚴格按照衛(wèi)生主管部門下達的指示精神,抓好藥品調(diào)價、報損、計價工作,所有有關(guān)數(shù)據(jù)都要求準確,否則盤點時的藥品數(shù)量將會出現(xiàn)極大誤差。目前國內(nèi)有些醫(yī)院已經(jīng)開始進行這方面的改革,使逐步從“金額管理、重點統(tǒng)計、實耗實消”向全面量化管理邁進,即“金額管理、全面數(shù)量統(tǒng)計”。

三、目標管理、責任承包式

(一)概述目標管理(management by objectove,MBO)是以泰羅的科學原理和梅奧的行為科學兩種理論為基礎(chǔ),發(fā)展形成屬于管理科學范疇事先確定工作目標和實現(xiàn)目標的方法的一種先進的管理方法。在醫(yī)院改革中,許多醫(yī)院對藥學科實施了“目標管理,責任承包”,進行了科室管理的初步嘗試,取得了明顯效果。第三軍醫(yī)大學附屬第三醫(yī)院藥局湯關(guān)龍藥師為探索出醫(yī)院藥劑科科學管理的新模式,對MBO在實踐基礎(chǔ)上加以系統(tǒng)論述,對藥學科的科學管理作出了貢獻。

確定實施目標管理后,應(yīng)重點抓住MBO中系統(tǒng)分析,定量概念,人的因素等三個要素,結(jié)合藥劑科的全面工作,以經(jīng)濟為基礎(chǔ),藥學專業(yè)技術(shù)水平為核心,遵循先進性,競爭性,可行性為準則,制定目標管理方案。

(二)確立總目標以常的醫(yī)藥工作方針為指導,深化改革,提高自我發(fā)展能力,加強科室自身建設(shè)。根據(jù)本院實際情況和有關(guān)藥學信息,制定藥學科年終發(fā)展的總目標,要注意科學性、先進性、可行性。

(三)制訂分目標按照系統(tǒng)分析理論,將藥學科分為調(diào)劑學藥學信息、臨床藥學、藥物研究、制劑等。制定的相關(guān)目標有:提高經(jīng)濟效益;努力創(chuàng)收;開展學術(shù)研究;嚴格質(zhì)量管理;人才培養(yǎng)與業(yè)務(wù)建設(shè);思想建設(shè)與行政管理六個方面。按照量的概念,對各分目標盡可能以定量的方法提出目標值,制訂保證目標完成的有力措施,以行為科學的核心——人的因素,即充分調(diào)動人的內(nèi)在動力和積極因素,將各個分目標落實到有關(guān)和室和人,各司其職,各負其責,責任承包,以保證目標的順利實施完成。

(四)規(guī)劃目標流程目標管理已從定性的描述發(fā)展到定量的預(yù)測,因此在規(guī)劃目標流程時,采用管理科學技術(shù)方法之一——預(yù)測技術(shù),對全年主要工作按季度或月份,以總目標為中心,作好全面、妥善的工作規(guī)劃。執(zhí)行過程中根據(jù)具體情況可以作適當靈活調(diào)整。

(五)目標跟蹤控制依照數(shù)學統(tǒng)計原理,采用坐標作圖法追蹤主要目標完成情況,同時還建立統(tǒng)計圖(表)等,對全面工作的完成做到有力控制。

目標管理是責任承包的基礎(chǔ),執(zhí)行責任承包中,不能以“包”代“管”,防止偏向,因為目標管理是現(xiàn)代管理科學中的重要方法之一,具有理論指導性,它體現(xiàn)在一個單位全面發(fā)展的要求和方,從責任與方向;而責任承包又是目標管理在方法上的深化,突出一個“包”字,從責任與效果兩個方面保證了目標管理的順利進行。針對目標-目標值-措施的具體內(nèi)容,均按要求落實到室與人。如:以“提高經(jīng)濟效益”為例,制定了全年完成純利潤XX萬元的目標值,各室按照這一目標值,分別按超額20%的數(shù)字承包相應(yīng)的金額,并依月份分配完成數(shù)值,第月進行定量考核,考核的數(shù)字與各室的獎金掛鉤。由于在“經(jīng)濟效益”中以“承包”引進了競爭機制,加強能級管理,充分調(diào)動各級人員的積極性,擴大藥品采購渠道,保證藥品正常供應(yīng);提高制劑生產(chǎn)能力,努力開發(fā),創(chuàng)新產(chǎn)品,力爭超額完成承包目標。又如:在“嚴格質(zhì)量管理”這一目標中,加強制劑產(chǎn)品合格率,大輸液澄明度合格率,毒麻藥符合率等六項指標,制定相應(yīng)的崗位責任制和規(guī)章制度,落實到各具工作崗位和個人,即若某項指標出現(xiàn)質(zhì)量不符狀況,則可查出某個崗位上的執(zhí)行制度情況和當事者,體現(xiàn)了“責任承包”的要求,加強了每個人的工作責任性和主觀能動性,從而有力地促進了執(zhí)行規(guī)章制度的自覺性,進一步強化了質(zhì)量管理。在“目標來之不易、責任承包”中,還包括開發(fā)創(chuàng)收、學術(shù)研究、業(yè)務(wù)建設(shè)、思想工作、行政管理、人才培養(yǎng)等眾多的目標要求,盡管內(nèi)容復(fù)雜,但執(zhí)行中始終體現(xiàn)“責任承包”的要求,重點抓住“經(jīng)濟管理”這個一切工作的基礎(chǔ),明確提高藥學專業(yè)水平這一個目的,以此帶動各項工作的全面發(fā)展。

(六)注意事項經(jīng)濟管理是整個“目標管理、責任承包”的基礎(chǔ),因此必須以經(jīng)濟效益來衡量管理的成功與否,否則就無從談起,然而我們更清楚的認識到經(jīng)濟效益不是唯一的目的,更重要的是如何全面提高科室的素質(zhì)和水平,即在醫(yī)院藥學工作中有所作為,為達到總目標,要加強三個方面的重點投資:即技術(shù)投資、人才投資、科研投資。努力提高業(yè)務(wù)工作能力和技術(shù)學術(shù)水平。為開展新技術(shù),新業(yè)務(wù)和科學研究等工作提供良好的條件。加強對業(yè)務(wù)學習的指導、督促、檢查,建立干部平時考核的最低標準,規(guī)定包括每月完成的學習筆記、文接卡片、論文、稿件、譯文、授課、學術(shù)活動等內(nèi)容,建立年終專業(yè)和外文考試制度,注意全面提高,有利于藥學技術(shù)人員的技術(shù)水平。職業(yè)道德水平等整體素質(zhì)的提高。

實行目標管理,做好獎懲分明,這是做好一切工作的基礎(chǔ)。嚴格的管理作風的養(yǎng)成不在一朝一夕,必須持之以恒,獎與懲不只是經(jīng)濟上的區(qū)別,更重要的是樹立一種良好的風氣,分清是非,獎?wù)邽榇蠹覙淞駱雍途,懲者為大家提供教訓和反省,在堅持原則的前提下提倡人與人、室與室之間的競爭,在競爭中實施“目標管理、責任承包”。

多數(shù)醫(yī)院的實踐證明,“目標管理、責任承包”對于藥學科的科學管理是行之有效的。

四、藥學科的企業(yè)化管理式

(一)概述 隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,其對醫(yī)院藥學科的影響也隨之擴大,給藥學科帶來了各種各樣的沖擊。為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的變化,藥學科如何生存和發(fā)展是擺在目前藥學科領(lǐng)導面前的最實際的問題,急需解決。企業(yè)化管理引進醫(yī)院藥學科,可望得到好的成果。藥學科不能完全擺脫現(xiàn)行的管理模式,藥學科的各項工作必將受到現(xiàn)行醫(yī)院舊的管理模式的影響。如果不在管理模式上進行改革,藥學科就難以打開局面去迎接經(jīng)濟的挑戰(zhàn)。設(shè)想從根本上轉(zhuǎn)軌變型,徹底改變藥學科的管理模式,具體內(nèi)容是將藥學科由現(xiàn)行的事業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)化的綜合目標管理制。

(二)企業(yè)化的綜合目標管理 其中心是將藥學科改革成一個具有相對自主性和獨立性的經(jīng)濟實體,相對自主和獨立性主要表現(xiàn)在藥學科從行政上仍是醫(yī)院監(jiān)管的一個下級單位,醫(yī)院可通過高標準的醫(yī)德醫(yī)風和技術(shù)質(zhì)量等綜合目標監(jiān)控管理藥學科。但從經(jīng)濟管理上藥學科是一個獨立自主的經(jīng)濟實體,實行獨立核算。鑒于藥學科固定資產(chǎn)占的比例不大,要提高藥學科的經(jīng)濟實力,、關(guān)鍵在于如何引入企業(yè)管理辦法,運用好流動資金,提高資金周圍轉(zhuǎn)、減少庫存積壓?梢钥紤]引進股份制,在經(jīng)營管理上實行股份企業(yè)管理,將藥學科的資產(chǎn)轉(zhuǎn)為股份,集體和個人按一定比例參股,分配按實際股份比例進行。這種管理方式有較大的可行性,其原因有以下幾點:一是這種企業(yè)綜合目標管理能比較客觀地體現(xiàn)國家、集體和個人利益關(guān)系,使工作量直接與經(jīng)濟效益掛鉤,能調(diào)動工作人員的積極性,改變現(xiàn)有大鍋飯的狀況。由于大家的參股,能促使大去關(guān)心和愛護這個集體。二是醫(yī)院通過綜合目標監(jiān)控藥學科的全面工作,制定一系列管理制度,按照藥學科工作制度和要求去獎懲。避免片面追求經(jīng)濟利益而忽視藥劑工作仍要確保醫(yī)療工作的正常進行,要認真完成藥學科工作任務(wù)中的各項指標。三是藥學科在經(jīng)營管理上具有相對獨立自主性,可設(shè)立發(fā)展基金推動藥學工作的發(fā)展,滿足臨床對藥學工作提出的新要求。四是藥學科有一定經(jīng)濟實力去參與藥品市場調(diào)節(jié),控制藥品經(jīng)營成本,減少藥品成本受市場經(jīng)濟的影響,提高經(jīng)濟效益。

藥學科這種轉(zhuǎn)軌變型工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要領(lǐng)導的支持和全體人員和積極配合,綜合目標管理應(yīng)包括社會效益和經(jīng)濟效益兩大指標的管理。在社會效益方面,藥學科工作任務(wù)的完成應(yīng)得到保證,服務(wù)質(zhì)量應(yīng)提高到較高水平。在經(jīng)濟效益方面,調(diào)整國家、集體和個人三者之間的經(jīng)濟利益關(guān)系,充分體現(xiàn)按勞分配的原則。如何保證綜合目標管理工作順利進行,首先,醫(yī)院領(lǐng)導要成立一個考核小組,定期對藥學科各項工作按目標管理指標進行考核。目前醫(yī)院分級管理中對藥學科提出了嚴格的管理指標。三甲醫(yī)院藥學科達標的10條標準完成的好壞是考核藥學科工作成績的重要依據(jù),也是經(jīng)濟分配的主要指標。第二,藥學科實行經(jīng)濟獨立核算,經(jīng)濟管理指標和經(jīng)濟效益的分配原則由醫(yī)院和藥學科協(xié)商制訂。在具體分配方法上bhskgw.cn應(yīng)充分照顧國家、集體和個人三者利益,按參股比例進行利潤分配?剖以谏辖焕麧櫤土舸婵剖野l(fā)展基金以后,根據(jù)工作程度和強度制訂內(nèi)部資金分配方法。其余紅利分給參股者。第三,實行企業(yè)型管理后,藥學科內(nèi)部相應(yīng)的也要進行管理改革,根據(jù)各部門的實際情況和特點,結(jié)合藥學科達標標準,制訂一系列的內(nèi)部管理指標,將這些管理指標層層落實,實行科室與班級間責任制管理。

通過引進企業(yè)化管理的一些先進方法,使藥學科的管理上一個新臺階,將藥學科變成醫(yī)院行政管理整體中的一部分,但在自身經(jīng)營管理上是一個相對獨立的實體。在醫(yī)院爭創(chuàng)“三甲”醫(yī)院的過程中,使藥劑科工作有個質(zhì)的飛躍。

五、藥房的量化管理式

作為一種大膽地嘗試從1984年初開始,李銅炳設(shè)計并在其院西藥房實施了量化管理方法,實際收到了三個方面的效果:①發(fā)掘和有效地利用了人的能力。②對人員的工作成績、工作能力、工作態(tài)度給予了恰如其分的評價。③給予公正和待遇,較好地體現(xiàn)了各盡所能按勞取酬的原則。

(一)概念 量化管理就是按一定標準將考核內(nèi)容定量化,對考核對象進行事后記量考核,依據(jù)記量結(jié)果實施獎懲的一種考核管理辦法。具體說來,就是將藥房的全部業(yè)務(wù)和工作項目分門別類地建立量化標準,然后根據(jù)量化標準對藥學人員個人的實際業(yè)務(wù)行為進行逐日記分,在考核其末用個人記分累計數(shù)相互比較并與工資獎金掛鉤,從而實現(xiàn)各盡所能按勞取酬。

藥房量化管理辦法包括量化標準、記分法、工資資金計算法三個方面的內(nèi)容。

(二)量化標準 分為工作成績、工作能力和工作態(tài)度三類。

1、工作成績

(1)處方劃價,每張0.03分;

(2)處方調(diào)配,每張0.06分;

(3)特殊藥品處方配發(fā)并銷帳,每張1.2分;

(4)缺藥登記,每種1分;

(5)新藥介紹,第種1分;

(6)從藥庫領(lǐng)撥藥品并填充到位,每件(種)3分;

(7)清潔衛(wèi)生,每處5~10分;

(8)協(xié)定處方調(diào)配,散劑每包計0.1分,片劑每6#×15包或12#×12包或24#×10包或30#×8包或100#×5包計1分;

(9)公差,外出每天100分,內(nèi)務(wù)每小時15分;

(10)統(tǒng)計處方登記工分,每日60分。

2、工作態(tài)度

(1)勞動紀律:要求按時上下班、堅守崗位、服從安排。①當月無以下違紀行為者月末獎勵100~200分。②遲致電、早退、溜班等脫崗行為,按時間長短分別扣罰10~100分。③病假憑醫(yī)生證明,事假超過3天憑院長批條。④臨時有急事須外出時,需經(jīng)藥房負責人批準,每次以半小時為限,每月累計不超過兩小時,且每次外出每分鐘罰扣0.5分。

(2)工作責任:要求熱情、細致、認真、準確。①處方劃價合格率要求達98%以上,每降低1%罰扣50分,每升高1%獎勵50分。②處方配發(fā)載差錯:每發(fā)錯一次罰扣10分,每月無差錯,獎100分。③對開門見山人熱情耐心:每月無爭吵者獎100分,若與病人爭吵每次罰扣50分。

(3)相互協(xié)調(diào):要求分工協(xié)作積極努力完成任務(wù)。藥房有主班、行政班三種班類,其職責是:①主班:處方bhskgw.cn/jianyan/劃價、審核、配發(fā);調(diào)劑臺上藥。②夜班:處方劃價、配發(fā)。③行政班:統(tǒng)計處方登記工分;領(lǐng)撥藥品;調(diào)配協(xié)定處方;新藥介紹缺藥登記及其它。

每周兩次排定后不可更改,更改班次者每次罰扣20分。

3、工作能力要求堅持業(yè)余自修藥學專業(yè)知識,每半年為一學期,每學期有計劃總結(jié),能運用于實踐。

每學期初根據(jù)各人實際水平指明學習范圍,期末考試測驗做出評價:考分80以下罰扣50分,考分81~90分獎50分,考分91分以上者獎200分。

(三)記分法

1、記分表記分表有兩種,一種是工作成績統(tǒng)計日報表,由主表和附表兩部分組成,主表將工分按工作項目分類填報到個人名下,附表用于補充說明行政班工作情況及工分。另一種記人表是工作態(tài)度、工作能力考核登記表,主要內(nèi)容有藥學人員姓名、登記日期、獎懲事由及獎罰分數(shù)。

2、記分法工作成績統(tǒng)計日報表由當班統(tǒng)計員按當日工作情況當時登記到人,月末匯總出各人當月工作成績總分,季度末再匯總得各人季度分。工作態(tài)度、工作能力考核登記表由藥房負責人采取抽查考試等方式考核分數(shù)進行登記,每季度末匯總。

(四)工資資金計算法

1、資金計算法 個人季度資金=藥房季度獎÷藥房季度總分×個人季度總分

2、工資計算法

第一步:將個人季度總分析算成工時。

(1)藥房季度應(yīng)出勤工時為:

25.5天×7小時×8人×3月=4284小時

(2)每小時工時相當工作分數(shù)為:藥房季度總分÷出勤工時總數(shù)=每小時工時相當工作分數(shù)

第二步,計算個人每小時工時工資:

個人每小時工時工資=個人應(yīng)得月工資÷全年月平均工作日數(shù)÷全年平均日工作小時=個人應(yīng)得月計時工資÷25.5天÷7小時

第三顯。用個人得分計算實得工資:

個人實得季度工資=個人每小時工時工資×個人季度總分析合實際工時

3、舉例 1992年第一季度某院西藥房總工分是55104分,其中甲藥師季度總分7188分,乙藥師季度總分6315分,醫(yī)院下發(fā)到西藥房的季度資金元,工資按計時工資甲藥師月計工資為105元,乙藥師月工資為82元,該季度平均人數(shù)8人。甲乙兩藥師的工資資金計算如下。

(1)計算小時工資

甲小時工資=105÷25.5天÷7小時=0.459元/小時

乙小時工資=82元÷25.5天÷7小時=0.495元/小時

(2)生每小時工時相當分數(shù)

55104分÷25.5天÷7小時=12.86分/小時

(3)個人季度總分折合實際工時

甲實際工時=7188分÷12.86分/小時=558.93小時

乙實際工時=6315分÷12.86分/小時=491.07小時

(4)個人實得季度工資

甲季度工資=0.588元/小時×558.93小時=328.65元

乙季度工資=0.459元/小時×491.07小時=225.39元

(5)個人實得季度資金

甲季度獎=960元÷55104分×7188分=125.22元

乙季度獎=960元÷55104分×6315分=109.89元

(五)量化管理的優(yōu)點 量化管理方式最突出的特征就是把個人工作實際成績、工作能力、工作態(tài)度與工資資金通過量化標準建立合理的數(shù)量關(guān)系,從而盡可能地實現(xiàn)分工合各盡其職、按勞取酬,并由此調(diào)動職工的工作積極性,發(fā)揮個人的能動作用,完成各項工作。

這種管理方式從管理體制上打破了行政命令,從分配體制上打破了平均主義,在行政事業(yè)的管理改革方面是一種積極的探索。當然,由于藥學人員從事的是體力與腦力相結(jié)合的勞動,所以,除了對其工作成績、工作能力、工作態(tài)度等可量化的方面進行計算評價外,還需要對其思想品德,業(yè)務(wù)能力等不可量化的方面通過定期個人總結(jié)、群眾評、組織審查等方式考核,從而達到全面考核的要求和目的,實現(xiàn)藥房的現(xiàn)代化管理

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